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促销活动安全管理制度
某商场场外促销活动管理规定
一、场外促销的申报程序
1、申报人
各经营商场、集团配送中心及非公司内经营单位在某商场门前举行促销活动，需由各经营商场经理、配送中心买手及非公司内经营单位负责人到营销部办理相关手续。
2、审批人
由营销部工作人员根据公司要求填报“促销活动申请审批单”，并由营销、主管副总经理签字批准。
3、需交付费用
租借费：如利用舞台，非公司内经营单位需交纳500元场地租借费；公司内各经营单位需交纳200元场地租借费。如利用门前广场，非公司内经营单位每天每平方米按100元收取；公司内各经营单位每天每平方米按30元收取。降低或免交费用，需主管副总经理批准后方可执行。由营销部收取，交到业务部，并为活动单位开付收据。
活动违约抵押金：无论-公司内、外活动单位均需交付500元活动违约抵押金，由营销部收取，活动如期举行后返还；如活动无故撤销或延期，则由营销部扣除，并交到业务部，为活动单位开付收据。
电费：无论-公司内、外活动单位均需交付活动电费，按每天15元标准，统一交到业务部，业务部负责人在《审批单》上签字后，由营销部负责与后勤部联系，按时提供电源。
二、关于对场外促销违约处罚的若干规定
1、申报时限
促销单位必须提前一周向营销部提出申请，如有特殊情况，需提前三天申请。
2、违约责任
申请批准后，促销单位应准时开展活动，并于次日交纳租借费、违约抵押金及电费。如申请单位促销活动如期举办或因不可抗力原因（自然灾害、政府行为、社会异常事件）影响活动如期举办，则返还押金。如无故撤销或延期，则扣除押金。
3、违约申请
促销单位活动如因故取消或延期，需在原活动日期前三天向营销部提出申请，特殊情况需提前24小时申请。申请批准后，如数返还押金。
附表一：《促销活动场地审批单》
说明：在活动单位交取押金时需由营销部负责人签字，如活动无故取消或延期，则扣除押金，并由营销部将押金交付业务部；如按期举办或经申请活动延期举办，则返还押金，并由活动单位签字。（此审批单一式两联，营销部、活动单位各执一联）
三、门前广场临时促销审批及管理规定
凡利用门前广场进行临时性促销活动，必须经由营销部进行场地位置、面积及用电审批。各厂家必须按指定位置、面积摆摊、设点。一经发现违规现象，营销部将通知相关商场及配送中心进行清理，如不服从管理将通知保卫部负责清除。
在正门前舞台进行促销活动的厂家，原则上可同时利用舞台四周黄线以内区域。其它促销厂家在正门舞台有促销活动的前提下，不得占用舞台正前方黄线以内区域。（附表二：正门广场平面示意图）
四、舞台背景喷绘标准尺寸为10.3米×3.5米（四周带扣眼，留缝），舞台四周裙带标准尺寸：4.85米×1.2米（两侧），8.6米×1.2米（中间）（附表三：正门前舞台围裙尺寸）。促销活动单位需在活动举行前24小时提交喷绘设计光盘，在营销部审批同意后，于活动开始前安装。在安装过程中不得拆除及破坏原舞台背景喷绘，可在原喷绘基础上安装。活动结束后24小时内予以拆除，愈期不拆除出现一切后果由活动单位承担。（附实地效果图。）
红桃K五一促销活动执行管理办法
一、 供货
业务部对促销产品的备货、组织送货、协调货物分配、监控货物流向、处理经销商关系、回款、销量统计负有责任。
1、 业务部负责对促销产品的销售效果进行预测，及时向总部要货，备足、备齐上市推广货物品种（老包装PVC装300件、老包装PE装300件25日到达子公司，责任人广州管理处艾俊华）。
2、 根据各促销点的销售能力，协调货物的分配，及时组织送货。
3、 优先保证促销点的货物供应。
4、 监控货物产品流向，建立经销商网络经销能力的档案，发现窜货行为及时向上级反映，采取有效的处理措施。
5、 经销商对于促销活动的意见要认真给予及时的说明及说服，维护良好的厂商关系，争取经销商的合作支持。
6、 作好促销活动期间的回款。
7、 准确统计各促销点的销量，协助作好促销员的考核。
8、 监测促销价格执行，对于低与规定价的经销商进行说服回升到正常价销售。
要求：
1、 副食超市促销点由子公司统一直接供货。
2、 对于属于批零兼营的副食超市交于该经销商供货。
3、 属于经销商网络的副食超市促销点不允许私自直接供货。
对于业务员的考核将参照上述工作内容的执行效果。
二、 价格
1、 促销点老产品零售价不低于28元；
2、 出现违价行为，
第一次，口头警告说服；
第二次，发出书面警告；
第三次，执行红牌处罚，对该促销点断货并撤掉促销点资格。
三、 赠品管理
库存管理、发放分配控制、领用、消费者领用登记、违法处理。
1、 赠品包括：
美人镜3000个，
新一代五支五片装赠品6000盒，
25日到子公司仓库，由廖金生负责。
2、 赠品分配原则
1) 子公司统一管理、促销员直接控制发放。
2) 赠品分布：
70个促销点：80%
二天堂：10%
机动调配：10%
3) 根据每个点现有销售量设置礼品配额，由各片区促销主管统计出各片区赠品数量上报，然后由促销经理审核后统一调配；
4) 各片区促销主管领取赠品，按如下进程进行：
28日——5月1日：该片区赠品配额的60%；
5月2日——5日：该片区赠品配额的20%；
5月6日——8日：该片区赠品配额的20%；
第二、三次领取可根据销售速度灵活处置，可根据片区实际销量对赠品配额做相应调整。
3、 赠品的发放及使用
1) 促销点的赠品，由促销部根据各片区促销主管上报的促销点赠品需求数量报告（24日上交），制定赠品分配方案（25日），在终端管-理-员的协助下由促销主管分批发放给促销员（26-27日），促销员负责保管、发放、记录；促销员必须如实记录赠品去向，填报相应表格，以备查核（将提供表格）；
2) 积极推荐促销产品（包括礼品装、PE装、PVC装，不包括新一代），并说明赠品的价值（特别是新一代的产品特性）；
3) 促销方式为“买两盒（瓶）红桃K赠送价值10元的美人镜一个，一次购买四盒（瓶）红桃K赠送美人镜一个，另赠价值16元的新一代五支五片赠品装一盒。”
4) 如果发现赠品不明去向（丢失、损坏等），要对促销员进行同等价格的处罚，并由促销经理根据情节进行处罚；
4、 二天堂对赠品的使用
1) 与二天堂总店协商，将赠品的使用权下放到分店；
2) 由总店全面协调、监督，各片区业务员负责各分店指定店长或专门营业员对赠品进行保管、发放、记录等专门管理；
3) 由终端管-理-员监控所在片区各分店的赠品使用情况，分配小礼品，督促、监督礼品的合法流向，发现不合法现象及时进行说服，或上报上级，由促销经理进行核实、协调解决。
5、 二天堂“五一”宣销活动的执行
1) 由企划部和总店确定具体宣销形式、合作办法；
2) 活动的操作执行由卢红帆负责执行，由企划部协助进行宣传包装；
3) 各片区终端管-理-员全面协助在该片区的促销活动；
4) 企划部负责指导宣销活动，促销小组负责协调与监督；
6、 促销活动的培训工作
1）21日由促销部完成对促销主管和终端管-理-员的培训。
2）24-27日由促销部完成对促销员的培训。
3）黄埔、白云，经理、促销主管、货调必须将此项促销活动当做一项重要专项工作来做。
7、 促销宣传物质的发放
1）促销单张分配，64个促销点总计94000份，200份/天/点，由各促销员负责，在上早班之前、上晚班之后、上班期间发放，二天堂总计6000份，50张/天/点，由各分店指定的专人负责，30000份用于机动散发，由广东办组织专人进行分发。
2）海报张贴
原则上要求每促销点都要想办法张贴促销海报告知促销信息，设计立牌张贴促销海报。
8、 对促销员的考核
1) 由促销经理根据各促销点的现有实际销售情况，确定促销前的保底销量；
2) 根据促销期间各促销点的实际增长量，按比例提成奖励；
3) 根据活动的实际执行情况，对违规操作的促销员按制度进行处罚，对在促销活动期间表现突出者进行酌情奖励，并对其成功经验进行推广。
（具体考核办法由促销主管协助促销经理共同完善并执行）
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