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车辆安全使用管理制度
根据上级关于加强党风廉政建设的规定及严格控制非公务用车的要求，结合我院办公办案用车实际，切实做好增收节支工作，加强全院车辆运行中的规范化管理，经深入调研、借鉴兄弟单位经验，院长办公会讨论决定，特制定车辆管理制度如下：
一、车辆使用、审批、收费管理
（一）免费用车范围及审批程序
１、办公用车：（车辆包干使用部门除外）中层正职以上人员到省、市及外地开会等开展公务活动的，以及中层副职以下有3人以上去外地开会等开展公务活动的，可以由用车人提前一天申请填写派车单，经所在部门主要负责人及分管领导审核，报分管行管工作的副院长批准，然后到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆出车。
2、因私用车：原则上不予安排车辆。在职干警（含离退休人员）及直系亲属（父母、配偶、子女）每年因婚丧大事或急病（凭县级医院出具证明需到省、市医院急救的），在不影响办公办案用车前提下，可以照顾用车１次县内、1次县外（半径在150公里且时间1天），由用车人提前1天申请填写派车单报分管行管工作的副院长及院长批准，然后到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆出车。
3、友邻单位用车：县四套班子、政法委等友邻协作单位因公务、警务或党政正职干部协调用车，由院对口协作部门主要负责人填写派车单报分管行管工作的副院长及院长批准，然后到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆出车。
4、院党组成员需用车的，应由本人填写申请单直接报院长批准，然后到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆用车。
（二）用车人承担部分费用的条件及审批程序
友邻协作单位特殊情况用车的（半径在150公里内且时间1天），可以由用车人提前一天填写派车单报分管行管工作的副院长及院长批准，到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆，用车人自己承担车辆燃料费和路桥、停车等费用。
（三）用车人承担车辆使用费的范围、审批程序及收费标准
1、用车范围及审批程序
⑴办案用车：由用车人提前一天填写派车单经所在部门主要负责人及分管院领导审核，到院车辆管-理-员处核定车辆使用费（运行成本费＋燃料费），后到会计室交费开据，报分管行管工作的副院长批准，并到院车辆管-理-员处申报登记安排车辆。
⑵私人用车：在职干警因其他事由用车（半径在150公里且时间1天）的，由用车人提前一天填写派车单，到行装科履行用车交费程序后，报分管行管工作的副院长批准，再由行装科登记安排车辆。
２、收费标准
⑴、车辆使用费：包括车辆运行成本费＋燃料费，不含路桥、停车等费用。其标准按2015年可比价核定各车每公里实际运行成本（见附表一）
⑵根据表一，核定各车型每公里收费标准（见附表二）
3、收费方式：用车人（办案用车、私人用车）在用车前依车辆管-理-员核定里程（参见附表三和目的地里程）及收费数到会计室交费，将交费收据连同派车单报分管行管工作的副院长批准后到车辆管-理-员处登记安排车辆。
二、车辆燃油管理
1、标准：全院车辆一律实行百公里定额油耗制度，其油耗标准根据不同车型按车辆使用说明书标明油耗＋实际操作油损＋空调油耗综合确定各车型百公里燃料标准（见附表四）。
2、管理：院管车辆使用由行装科与石油公司联系油卡、油价、充值后交院车辆管-理-员或驾驶员保管加油。部门包干使用车辆由部门主要负责人决定，并填写经费支出申请单，报分管行管工作副院长及院长履行财务审批手续后，在部门车辆专项经费中列支。
3、奖惩政策：院鼓励驾驶员按院核定油耗标准开展厉行节约活动，所节约燃油费由院行装科根据当月该《车辆维修运行实况记载表》（扣除私人、办案用车已交费公里数油耗）作绩效评估，节约部分全额奖励到驾驶员，超支的由驾驶员全额承担，并在驾驶员工资补助中扣除。
三、车辆维修保养管理
1、标准：所有车辆实行运行公里核定损耗维修保养费制度，其标准（见附表五）。
2、范围：院定上述车辆维修保养费范围指除汽油费、发动机总成大修费、轮胎费、车辆装璜费以外的维修保养材料工时费。
3、审批：全院所有车辆维修保养前必须履行审批手续。院管车辆由驾驶员填写书面申请单，院车辆管-理-员、分管行管工作的副院长及院长审核批准价格后，到院或政府招标指定的修理场所进行修理。修理后将所修换材料带回，由车辆管-理-员验收所修部位及更换配件无误后，及时凭发票报销。
4、奖惩政策：院鼓励所有驾驶员在无病车、不损害车辆使用寿命、不损坏机械性能的前提下，积极维修保养车辆，鼓励节约维修保养费。院车辆管-理-员、行装科会计室、分管行管工作的副院长按季考核，每年结算一次，节约部分70％奖励到驾驶员，超支部分驾驶员承担70％。驾驶员因维修保养费超支致使车辆无法维修造成无法出车而停止履行职责的，除自行垫资修理外，其停止履行职责对应日的工资停发。
四、车辆检查监督
1、分管行管工作的副院长、行装科、车辆管-理-员每月不定期（至少一次）组织全院驾驶员现场检查车辆运行状况。
2、院核定各车型机油三滤、轮胎、发动机总成大修标准（见附表六），凡正常维修、总成大修、购新轮胎而更换的旧部件（胎）一律收回交院车辆管-理-员检查验收登记入库，统一变卖处理。
3、驾驶员公里补助必须将填写齐全的派车单、维修单及《车辆维修运行实况记载表》及时交车辆管-理-员核实备查，并于下月五日前报分管行管工作的副院长及院长审核后方可报支。
五、部门包干使用车辆管理
1、部门包干使用车辆，由该部门确定专人管理，使用范围限办案办公用车。
2、车辆驾驶员工作由该部门考核管理，工资、补助福利由该部门承担（法庭驾驶员工资由院承担）。
3、除院配备旧车辆承担首次发动机总成大修费50％外，有关车辆发生的一切费用由该部门承担。其中，维修保养费实行申报制，所在部门作实质性审查决定，院车辆管-理-员、分管行管工作的副院长及院长作形式审核后，到院或政府招标指定维修所进行维修保养。维修费标准可根据常遇路况作适当浮动，但最高不超过10％。
4、车辆使用费的收取由该部门参照院定标准核定应收取的车辆使用费并内部单独出具个案车辆使用费通知单或派人到会计室交费，会计室将此款划转到该部门车辆专项经费科目计收。
5、院会计室对部门包干使用车辆经费，设立单独科目，实行专项管理。会计室从该部门车辆专项经费中分季度均等预提车辆年度应支保险费、年审费、发动机总成大修费（见附表七）。车辆专项经费无帐面余额的，院不予安排垫资。院承担法庭工作日往返里程车辆使用费，其中按月拔付400元驾驶员工资补助，另核定法庭工作日往返里程（每次32公里）由院会计室从院业务经费中按院定每公里年审费、保险费、维修费、大修费、燃料费划转到法庭车辆使用专项经费科目项下列支。
6、院行装科应及时通报车辆包干使用部门专项经费情况，以便部门及时组织调度资金，确保车辆运行。
六、车辆管-理-员职责
１、接到派车单和办案、私用缴费单后，按照先急后缓、先上后下、先公后私原则派车。
2、负责对院管车辆使用、安全运行、维修保养管理监督。协助车辆包干使用部门负责人对该部门车辆使用、安全运行、维修保养进行检查监督。
3、负责全院驾驶员安全教育和业务技能培训管理。
4、严格执行院车辆管理制度规定的用车条件、范围、审批程序安排车辆。
5、根据院制定的《车辆维修运行实况记载表》（见附表八）确定的项目，每月调取各车加油记录、派车单、维修费申报单、收费收据，如实填写各车每日次运行实况，按月与驾驶员核实并于下月5日前分别报会计室、分管行管工作的副院长和院长审核。
6、非经院长或分管行管工作的副院长批准，严禁无派车手续擅自派车。
七、驾驶员职责
1、严格遵守院（部门）车辆管理制度，服从院（部门）领导并接受车辆管-理-员管理监督。
2、所有驾驶员一律凭派车单出车，并根据“派车单”规定的时间、地点、路线安全行驶。行车中严格按省高院的规定使用警灯、警报器，同时按派车单所列项目即时如实填写，车辆回院入库前交用车人核实签字，并于一周内送院（部门）车辆管-理-员处登记核实备案。
3、驾驶员应驾驶院指定车辆，严禁其他驾驶员代开，严禁无证驾驶和非司机开车，严禁将车辆停放在饭店及娱乐场所门口。车辆每天必须入库，未经批准不得随意停放在院外过夜。违者一旦发现，院将视情节给予教育、警告、罚款、辞退处理，造成后果的将追究经济赔偿责任和法纪责任。
4、严禁驾驶员带病车上路，严禁虚报重报维修保养费，严禁申报维修保养费不作维修保养。违者一旦被检查发现，首次给予该车驾驶员应支该维修保养费2倍的罚款；并由车辆管-理-员、政治处主任、分管行管工作的副院长作诫勉谈话；再次发现的由院车辆管-理-员、政治处主任、分管行管工作的副院长报院长办公会研究作辞退处理。
5、遵守驾驶员职业道德，严格遵守院各项廉政规定，严禁向用车人吃、拿、卡、要。严格遵守保密制度，不得泄露乘车人员谈话内容和秘密。
6、院按0.06元/公里给予驾驶员出车补助，月补助最低不低于100元，最高不超过200元。
公司用车管理制度
一．目的
为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。
二．适用范围
本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三．权责单位
1．公司车辆由办公室调度，主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经理批准。
2．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四．用车管理
1．员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2．主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3．员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。
4．节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五．车辆维修保养管理
1.车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
3.公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
9.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。
10.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。
11.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。
12.公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。
13.公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
14.凭“车辆使用申请审批表”出车，未经主管批准，不得用公车办私事。
15.工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。
16.公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。
17.驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。
18.对用车者服务a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。
19.离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。
20. 出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。
21.个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。
22.因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
23.司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。24. 属公司所有的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）参照本管理制度的有关条款执行。
25.未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
26.本制度经人事主管人员起草，经总经理核定、批准后发布施行，人事主管人员对其负有解释权。
第四章行车纪律及驾驭员管理
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
4.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告主管人员负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
10.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第11条公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
11.司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
12.上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知主管人员负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管人员报到。
13.司机对主管人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
14.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管人员负责人，并说明原因。
15.不论什么时间，司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或主管人员负责人的传呼，应尽快复机。
16.下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。
17.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
18.司机应对各级领导在车内的谈话保密。
19.主管人员负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
20.违规与事故处理：在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以警告，罚款或开除处理。
（1）无照驾驶。
（2）未经许可将车借予他人使用。
（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
（4）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警-察机关报案，并立即通知公司主管人员。如属小事故，可进行处理后向主管人员报告。
（5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
（6）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司共同负担。
第五章附则
1.主管人员将定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，按照规定对司机做出处理。
2.私事用车时，其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；
3.用车审核流程：
（1）.因公司业务使用车辆时，提前填写《用车申请单》，经上级主管领导审核批准后，交主管人员统一调配车辆。
（2）.节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，但第二天必须补交《用车申请单》，并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字。
4.出车
（1）.司机应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
（2）.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，同意出车后，主管人员应在用车人填写的《用车单》上签字，并将《用车单》交出车的司机。
（3）.司机接到《用车单》后，随用车人出车。
（4）.每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员,用车功能,实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。
（5）.车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员负全部的责任。
（6）.因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。
（7）.车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。
（8）.出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回主管人员主管或者主管人员主管授权的其他人员.主管人员主管负责对《行车记录表》各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。如《行车记录表》资料不全、不实，公司将对相关人员予以处罚。
5.车辆维修及保养
（1）.公司车辆统一由主管人员保管,出车途中由司机负责保管。
（2）.车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由主管人员负责,并由司机协助办理。
（3）.车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由主管人员负责。
（4）.车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，统一由公司统一档案库保管，不得遗失。
（5）.车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经主管人员同意，方能到定点专业修理厂进行维修，如需大修时请示副总经理同意方可进行。如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.
（6）.车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。换零部件时，零部件自己购买。
6.对司机要求和考核制度
（1）.司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。
（2）.司机不得多填或少填《用车单》中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过1Km,如发现多填或少填的里程数超过1Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款
（3）.车辆造成交通事故后，经交-警防判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的20%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任；
（4）.司机在出车途车中，不得用车办私事等，一旦发现上述情况，将严肃处理。
（5）.司机要不断提高服务质量,熟悉行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。
（6）.司机要注意休息，没有特殊工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。
4.5.7节约用油，降低消耗。司机要控制空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分炎热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司按照每部车不同情况限量用油，控制修理费用，并实行节约奖励、浪费罚款的规定。
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