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供应商的安全管理制度
1、目的
为了选择合格的供应商，确保生产、经营所需物资符合安全标准要求，尽可能的避免和减少各类事故的发生。
2、适用范围
适用于公司物资供应的管理。
3、职责
经营部是供应商及物资供应的主管单位，负责根据安全标准要求选择并建立合格供应商资料库，并负责采购计划的提报和采购产品的验证。
4、程序
4.1确定合格供应商
4.1.1经营部按照要求对供应商进行资格审查、评价，建立符合标准要求的供应商资料库。
4.1.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名册和相关资料。
4.1.3经营部负责建立供应商档案。供应商档案包括以下内容：
1)供应商的名称、法人、地理位置、联系电话、通信地址等基本信息；
2)资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平（是否通过认证）、产品种类、售后服务等经营情况；
3)过去3年来的业绩表现。
4.2物资采购
4.2.1经营部按照批准的采购计划向《合格供方名单》中的合格供应商询价采购。当需要新的供应商时，需按4.1对供应商进行评价，评价合格列入《合格供方名单》后，方可实施采购。
4.2.2经营部与合格供应商洽谈后，按《合同管理规定》签订采购合同或长期供货协议。
4.3物资验收、入库、保管及发放管理
4.3.1供应商必须随货提供相关资料，包括产品合格证、使用说明书、计量器具生产许可证等必要的证书，化学危险品安全技术说明书、安全标签等。
4.3.2生产厂负责对采购物资进行验收检验、入库，并填写检验记录。
4.3.3各单位根据供应商提供的安全标签、安全技术说明书中的要求，做好物资的入库存放，并对库存物资进行管理，确保物资安全。
4.4供应商评价、考核及续用
4.4.1每年经营部组织对合格供应商进行评价，形成《供应商表现评价表》。
4.4.2根据《供应商表现评价表》，淘汰不合格供应商，重新编制《合格供方名单》。
5、本制度由安全管理部门负责解释。
供应商的安全管理制度
一、总则
为加强对供应商进行评审和选择的管理，保证本厂采购的原材料、包装材料等能满足产品生产质量及安全的需要，特制定本制度。
本制度适用于为本厂提供产品及服务的供应商的管理。
二、职责
1. 采购部负责原材料供应商的开发、资格初审、供货服务的考评和供应商档案的建立。
2. 生产部协助采购部对供应商的评审考核。
三、管理内容
1. 供应商的选择：采购部负责收集有能力满足本厂原材料、包装材料等的供应商，产品质量符合本厂要求，经生产部对产品样品检验合格，由采购员评定为初步合格的供应商。
2. 供应商的资格初审：
1）采购员先按供应商所提供的相关资料、样品、报价，原料样品的质量是否符合本厂所需原料的技术指标要求等进行初审。
2）供应商通过了本厂的初审后，则可进行评审或评估。
3. 供应商的评审和评估
1）供应商的评审：
A. 若实际需要时，由评审员到供应商处进行实地了解，并对供应商的生产能力及质量体系进行审核，取回样品进行检测，填写《供应商评定表》。
B. 原料样品质量及评审合格后的供应商，由厂长选择质优价廉，信誉良好的供应商，由采购员填写《购销合同》或由供应商提供产品销售合同，合同中应提出对供应商安全管理的要求，经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。
2）供应商的评估：
A. 当对供应商无法进行实地评审时，可要求供应商提供相关资料及原料样品，由评审人员对资料进行审核，样品交生产部分析检测。
B. 当供应商所提供的样品，经分析检测不合格时，可要求供应商改善，并重新提供样品再次检测，或重新寻找供应商。
C. 原材料的供应商经本厂的评估，产品质量合乎本厂的要求，经厂长审核，由采购员录进《合格供应商名录》。
4. 供应商的定期考核
1）考核结果分为合格、不合格两类，由生产部和采购负责评定。
A. 质量考核由生产部评定，具体为：
a)供应商产品总体质量好，全年来货不合格次数在5次以内，出现质量问题能及时做出有效的改善；评定为合格供应商。
b)供应商产品总体质量差，经常退货，质量出现问题又没有进行改善，全年来货不合格次数在6次以上；评定为不合格。
B. 服务及安全考核，由购销部负责评定，具体为：
a)供应商能准时交货，能够及时处理品质异常与退货事件，产品或生产符合安全要求，评定为合格。
b)供应商经常无法交货，对品质异常与退货事件处理较拖拉或很被动，产品或生产不符合安全要求评定为不合格。
2）以上考核由各部门于每年年终提供给采购员进行汇总，填制《供应商考核表》，成品运输服务供应商的考核得分由销售部汇总，填制《供应商考核表》，由总经理审核。
5.原材料供应商的考核结果与奖惩：原材料的供应商一定要采购部和生产部两项评审都合格。
1)凡是考核合格的，给予续用，酌情增加业务。
2）凡是考核不合格，停止来往业务，待改善质量后重新评审、评估。
6. 与采购活动有关的风险：
1）采购部负责经常、及时识别与采购活动有关的风险，及时上报厂长并反馈给供应商，制定控制措施，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。
2）本厂采购活动风险识别采用工作危害分析法。由采购部归档。
7. 危险化学品供应商的管理
1）为本厂提供危险化学品的供应商必须同时具备下列条件：
a)取得危险化学品安全生产许可证、经营许可证；
b)实行安全标准化管理；
c)所提供的产品有安全技术说明书和安全标签。
2）危险化学品供应商的上述资料由采购员负责收集，由采购部归档。
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