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档案室安全防护制度
（一）档案工作制度
1 、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2 、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3 、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4 、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5 、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6 、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7 、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8 、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
（二）档案工作人员岗位责任制
1 、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2 、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3 、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4 、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料
做到调卷及时迅速、准确无误。
5、 做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全
防护工作，维护国家的档案不受损失。
6 、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。
7 、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利
用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。
（三）档案资料归档制度
1 、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2 、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3 、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4 、每年三月底以前，处室兼职档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一年度档案材料移交档案室。
5 、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。
6 、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。
（四）档案库房管理制度
1 、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。
2 、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
3 、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。
4 、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。
5 、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。
6 、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。
7 、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。
（五）档案保密保卫制度
1 、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2 、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。
3 、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。
4 、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。
5 、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。
6 、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
7 、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。
（六）档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。
1 、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。
2 、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
3 、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。
4 、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。
5 、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经经办部门同意。
6 、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。
7 、查阅档案, 必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。
8 、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。
（七）档案销毁制度
1 、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2 、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3 、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。
4 、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
（八）档案保管制度
1 、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、 认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易
燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。
3 、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
4 、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
（九）档案统计与汇报制度
档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。
1 、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2 、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3 、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4 、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
5 、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
6 、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。
安全生产档案管理制度
1 目的
1.1安全生产档案室对公司安全工作的真实记载，反映公司贯彻国家法律、法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性反映了本公司的安全生产管理水平和状况，为此，特制定本制度。
2 适用范围
2.2本制度适用于公司安全生产资料建档及其保存、更新、管理工作。
3 职责
3.1生产部、技术部、工程部、供销采购部、车间负责本制度实施。
3.2总经理办公室、安全管理部、设备管理部、人事部负责本制度实施和管理。
4 资料档案名录及内容
4.1安全生产管理档案
4.1.1公司名义发布的安全生产管理制度。
4.1.2规章制度目录清单及条文。
4.1.3操作规程目录及清单。
4.1.4安全生产责任人任命书、签约书、员工安全承诺书。
4.1.5安全管理人员名册及机构图。
4.2 安全生产会议记录及安全文件档案
4.2.1安全生产会议记录.
4.2.2生产调度会议记录.
4.2.3年度安全生产工作计划及工作总结。
4.2.4安全生产月活动计划或其他专项活动安全计划。
4.3 安全生产教育培训资料档。主要内容包括：
4.3.1公司年度安全教育培训计划。
4.3.2公司安全生产责任人（经理、副经理）、安全主人培训记录：培训证书。
4.3.3与共安全培训记录：
1) 全员安全教育（包括安全教育内容、时间、受教育人签名）
2） 新人员三级安全教育登记卡（三级教育内容、教育时间、考试试卷、上课人及受教育人签名）
3） 调岗、复岗人员教育记录。
4.3.4特种作业人员持证名册（特种作业人员上岗证、复审记录）
4.4 安全检查资料档案。
4.4.1公司安全检查记录：公司月检、车间周检、班组日检。
4.4.2公司安全检查隐患整改台帐。
4.4.3隐患限期整改通知书及整改反馈记录。
4.4.4上级部门来公司检查的记录。
4.5 安全生产奖惩记录档案
4.5.1 员工违章、事故责任处罚记录。
4.5.2 安全生产表彰奖励记录及有关文件。
4.6 事故档案
4.6.1工伤事故登记台帐。
4.6.2公司职工伤亡事故登记表。
4.6.3公司职工伤亡事故调查书。
4.6.4公司职工伤亡事故年报表。
4.6.5工伤事故记录：
1）重伤、死亡事故调查报告书原件（按国家规定格式、程序办理）
2）伤者受伤情况证明书（医院初诊诊断证明书及出院医疗小结），死亡证、公司职工伤亡事故确认书、伤残劳动能力鉴定、工伤抚恤赔偿决定及双方协议资料等。
3）报告书中提出的事故防范措施落实情况记录。
4）对事故责任人处理决定文书及处理记录。
4.6.6火险、火灾、设备事故记录及报告。
4.6.7重大未遂事故记录。
4.7 特种设备资料档案。主要包括：
4.7.1特种设备清单。
4.7.2特种设备技术资料、厂方提供的说明书、检测报告等。
4.7.3质量技术监督管理部门每年的检测检验报告。
4.7.4各类特种设备和安全附件的检修、保养记录。
4.7.5锅炉、压力容器、压力管道、起重设备、电梯、叉车、装载机等特种车辆台帐。
4.7.6压力表、安全阀台帐（安装地点、年审、检验日期）。
4.8 消防资料档案。主要内容包括：
4.8.1消防设施（含消防水管网）设计施工图。
4.8.2厂区范围内消防器材布置图、灭火器有效期记录。
4.8.3消防设施、设备巡视检查记录。
4.8.4伤及消防检查记录（含整改通知及整改完成记录）
4.8.5消防演练记录。
4.8.6消防验收的申请资料。
4.8.7消防部门的消防验收批准书。
4.9 职业卫生资料档案
4.9.1员工制也提及按计划及体检记录。
4.9.2职工职业健康监护档案。
4.9.3工业卫生档案。
4.9.4现场有毒、有害因素定期检测、检验记录。
4.9.5现场有毒、有害物质超过国家规定标准的整改措施及实施后的情况记录。
4.9.6职业病患者情况记录
4.10 安全防护装置、设施、工业卫生设施档案
4.10.1安全防护设施、工业卫生设施设计图纸、安装施工图。
4.10.2安全防护设施、工业卫生设施验收文件。
4.10.3安全防护设施、工业卫生设施维护保养及检修记录。
4.10.4安全防护设施、工业卫生设施运行记录。
4.10.5安全防护装置、设施、工业卫生设施报废记录。
4.11 法律、法规、上级文件资料档案
4.11.1各级政府及相关部门下的发的与安全生产相关的文件及清单目录。
4.11.2与本公司相关的国-家-安-全生产法律、法规、标准及其清单目录。
4.12 各类电动工具档案
4.12.1各类电动工器具合格证、产品说明书、使用说明书。
4.12.2各类电动工具管理台帐。
4.12.3各类电动工器具的绝缘电阻、接触电阻监测记录。
4.12.4各类电动工器具检修、保养记录。
4.12.5各类电动工器具报废记录。
4.13公司安全生产月、季、年报表。
5 档案保存、管理、检查
5.1以上档案有公司安全管理办公室负责保存、管理。
5.2档案中4.1、4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11、4.12、4.13项长期保存，4.2、4.3、4.4、4.5项保存期为三年。
5.3各项档案可根据公司运作实际情况增加内容。
5.4公司安全生产第一、或直接责任人每半年至少检查一次本制度执行情况，并作出记录。
6. 相关文件
6.1安全教育培训管理制度
6.2安全检查管理制度
6.3事故报告、调查与处理管理制度
6.4特种设备与作业管理制度
6.5临时动火作业管理制度
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