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综合办公室安全生产制度
行政办公事务综合管理制度就是对企业行政办公所涉及的员工岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行的总体性管理规定。它是行政办公人员必须遵守的基本守则,直接体现出员工面貌和企业精神。
第一章 总 则
第一条 为加强集团公司行政办公事务管理,理顺集团公司内部关系,提高办事效率,使各项管理标准化、制度化、特制定本制度。
第二条 本制度中所指行政办公事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、财产管理、出差管理、车辆管理、卫生管理、安全管理、电脑使用管理、报刊邮件收发管理等。
第二章 档案管理
第三条 存档范围:
公司的规划、公司相关证件年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件及资料
第四条 档案管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,保证文件的绝对安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1、借阅公司档案、文件、资料必须登记,重要资料必须由总经理许可方可借阅。
2、对借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密,严禁擅自复印、抄录、转借、遗失,如属工作需要摘录和复印,必须经总经理同意。
第六条 任何组织、个人非经允许无权随意销毁公司档案资料;若按规定需要销毁时,必须报总经理批准方可销毁;销毁的资料,档案管理人员必须认真填写登记,编造销毁清单。
第三章 印鉴管理
第七条 公司印鉴由行政办公室负责保管
第八条 公司印鉴的使用一律由总经理批准签字后,由行政主管实施;
第九条 公司所有需要盖章印鉴的介绍信、证明、说明及对外开出的任何公文,应统一登记编号登记,以备查询和存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需要开具时,必须经过总经理签字后方可开出。
第十一条 盖章后若出现意外情况均由批准人负责
第四章 公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作有行政人事办公室负责
第十三条 各部门打印的公文或资料必须经本部门负责人签字,交行政人事办公室打印登记
第十四条 公司各部门所打印的公文及文件,必须一式两份,一份交行政人事办公室留底存档。
第五章 办公用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1、每月月底,各部门负责人将本部们办公用品购用计划提交行政人事办公室;
2、行政人事办公室将采购计划总结、预算后,经总经理签字后,由专人负责采购;
3、办公用品的使用一般是以旧换新。
第七章 财产综合管理
第十六条 公司主要财产主要为:
1、办公事务用品:桌椅、公文箱、电话机、打字机、复印机、计算机等
2、办公楼、厂房宿舍等建筑物
3、机器设备:
4、原料及成品
第十八条 固定资产的取得、移交、借贷及担保,必须向总经理请示,并执行
第十九条
办公用品的使用必须登记,专人专用、爱惜公物,责任制负责。
第八章 出差管理
第二十条 经理出差,必须经主管领导同意;其他人员(包括销售人员)出差,必须经主管经理批准;
第二十一条 出差要填写“出差申请报告表”。出差报告包括:工作任务、往返时间、到达地点。该表经审批后交行政人事部留存,凭出差报告表,填写借款单,并经行政人事部经理审批后到财务处办理借款手续。
第二十二条 出差应遵守的事项
1、必须按计划前往目的地,无特殊原因必须按规定时间返回。如有变动需要事先请示并获批准;
2、乘坐火车必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中,因私事绕道者,需事先由领导批准,其绕道部分的车船费由本人承担;
3、乘坐飞机人员要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,竟领导特许方可乘坐飞机。
第二十三条 其他各项、如住宿标准、出差标准等,按有关规定执行。按照规定,除经理外,市内不准乘坐出租车,特殊情况(如夜间没有公共汽车等)可酢情处理。
第二十四条 出差结束,应写出详细的出差汇报,送有关领导和行政人事部审阅。
第二十五条 出差回来后上班4天内向财务处办理报销手续,逾期不报者如无特殊情况,按动用公-款处理,财务处有责任检查。报销前必须由行政人事部核对,总经理审批签字后报销。原帐不报者,一般不再办理新借款。
第二十六条 出差期间,严禁用公费游山玩水、请客送礼,严禁授受礼品。
第二十七条 出差时间不超过7天,不补休;一周以上不超过2周,补休1天;2周以上,不超过一月,补休2天。在国家法定的7个节假日出差者,原则上可补休同等时间。
第九章 车辆管理
企业车辆的使用管理是很繁复的事情,涉及众多车辆使用,修养与费用开支,安全事故等多方面事项。为合理使用车辆,提高车辆使用效率,降低能耗,特制定本办法。
第二十八条 公务用车
1、公司经理、总工等公司领导人员在市内开会、参加各种业务活动,派车送;到外地出差,送到火车站或机场。
2、来本公司办事的各省、市、区政府领导和重要企业领导需要用车,尽量安排接送。
3、公司其他职工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车
第二十九条 公司各部门、个人用车必须提前三天向行政人事部提出书面申请,司机根据行政人事部的派车单出车,并认真填写外出登记,和车辆行程。
第十章 卫生管理
第三十条 集团公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本规定。
第三十一条 各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,各办公场所应当每日清扫。洗手间、更-衣室必须经常保持清洁。
第三十二条 办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。行政管理部门负责检查和督促办公区环境卫生。
第三十三条 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用,办公结局确因工作需要挪用时必须经行政人事部同意,并做统筹安排。
第三十四条 办公区域内应保持安静、不得喧哗,不准在办公区域内吸烟和就餐;办公区域内不得摆放杂物。
办公桌:桌面除电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;辅桌上放置文件盒、少量工具书;
坐椅:靠椅、坐椅一律不得放任何物品,人离开时将椅子放于桌下;电脑置与写字台左前角,垃圾狂筐应罩塑料袋,置与写字台下。
第三十五条 非本公司人员进入办公区,需由接待人员引见,并通知相关人员前来迎接。
第三十六条 行政管理部负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于下一周例会上公布检查结果。检查结果作为绩效考核的参考因素之一。
第十一章 安全管理制度
第三十七条 适用原则
公司安全工作实行各部门领导负责制, 公司各级领导人员和职能部门,应在各自的工作范围内,对实现安全生产和文明生产负责,同时向各自的行政领导负责。
安全生产人人有责,企业的每个职工必须认真履行各自的安全职责,做到各有职守,各负其责。
第三十八条 安全职责
(一)生产厂长安全职责
1、生产厂长是工厂的安全负责人,对工厂安全工作负全面责任,必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。
2、批准、发布本厂的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划,审定重大灾害事故的预防和处理方案。
3、定期召开安全生产专题会议,及时研究和解决有关安全生产的重大问题,审核引进技术(设备)和开发新产品中的重要安全技术问题。
4、厂内实行的各级承包,以及与外单位的各项承包合同中,都必须有安全技术指标、安全管理要求和安全职责等条款,并认真考核。
5、组织制定本厂安全生产方针、目标。
6、为安全体系的运行提供资源支持。
(二)生产副厂长(管理者代表)
1、生产副厂长在厂长指定的工作范围内对安全生产负责。
2、确保《职业健康安全体系》建立、运行。
3、组织制定、修订和审定本厂各项安全管理制度、安全技术规程,组织编制安全技术措施计划、方案及安全技术长远规划。
4、协助厂长组织安全技术研究工作,负责解决疑难或重大安全技术问题,推广和采用先进的安全技术和安全防护装置。
5、审批重大工艺处理、检修、施工安全技术方案,审查引进技术(设备)和开发新产品中的安全技术问题。
6、参加重大事故的技术分析工作。
7、坚持“五同时”原则,即:在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
(三)车间主任安全职责
1、车间主任是车间的安全负责人,对车间安全工作负全面责任,认真贯彻执行各项安全生产法规、制度和标准。
2、拟订、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度,编制车间安全技术措施计划和安全管理方案,经批准后,组织实施。
3、组织开展安全生产竞赛等安全活动,总结交流安全生产经验。
4、组织落实车间级安全教育,并督促检查班组级安全教育。
5、组织职工进行安全思想和安全技术教育,定期进行考核。
6、组织车间级定期、不定期安全检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,车间无力整改的要采取临时安全措施,及时向公司上报。
7、组织或参加车间各类事故调查和处理工作,并按规定及时上报。
8、建立、健全安全、防火组织,领导并支持车间和班组安全员的工作。
(四)副主任安全职责
副主任在主任指定的工作范围内对安全生产负责。
(五)班长安全职责
1、组织班组职工学习、贯彻执行厂和车间有关安全生产的规章制度。
2、组织班组 级安全教育,主持对新上岗人员的安全技术考核。
3、搞好本班安全生产准备工作,组织安全装置和设施的检查和维护保养工作,保证齐全完好。
4、组织或参加一般事故的调查,落实安全防范措施。
5、定期组织安全活动,认真执行交接-班制度,做到班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。
6、搞好本班的安全生产竞赛,维护本班的正常生产秩序,监督检查班组人员正确使用劳动防护用品、器具和消防器材。
7、检查岗位工艺指标及各项安全制度执行情况,做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养工作,并做好记录。
8、严格劳动纪律,不违章指挥,有权制止一切违章作业,监督检查本辖区非化工工种作业人员的作业,维护正常生产秩序。
9、负责本岗位防护器具、安全装置和消防器材的日常管理工作,使之完好。
10、发现隐患要及时解决,作好记录,不能解决的要上报领导,同时采取控制措施;发生事故要立即组织抢救、保护现场,及时报告。
(六)车间安全员职责
1、车间安全员在业务上受生产办的领导,并在车间主任的直接领导下开展工作。
2、贯彻有关安全生产法规、制度和标准,并检查执行情况;参与拟订、修订车间安全技术规程和有关安全生产管理制度,并监督检查执行情况。
3、协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促实施。
4、制定车间安全活动计划,并检查执行情况。
5、对班组安全员进行业务指导,协助车间主任搞好职工安全思想、安全技术教育和考核工作。
6、参与车间新建、改建、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。
7、深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导处理。
8、负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。
9、负责伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。
(七) 工人安全职责
1、参加安全活动、学习安全技术知识,严格遵守各项安全生产规章制度。
2、认真执行交接-班制度,接-班前必须认真检查本岗位的设备和安全设施是否齐全完好。
3、精心操作,严格执行工艺规程,遵守纪律,记录清晰、真实、整洁。
4、按时巡回检查、准确分析、判断和处理生产过程中的异常情况。
5、认真维护保养设备,发现缺陷及时消除,并做好记录,保持作业场所清洁。
6、正确使用、妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器材、消防器材。
7、不违章作业,并劝阻或制止他人违章作业,对违章指挥有权拒绝执行,同时,及时向领导报告。
第三十九 工艺操作
1.必须编制产品的工艺规程,并根据工艺规程和安全管理制度编制操 作法,严格按操作法进行操作。
2.改变或修正工艺指标,必须有工艺管理部门以书面下达,操作者必须遵守工艺纪律,不得擅自改变工艺指标。
3. 操作者必须严格执行化工部颁发的《操作工的六严格》规定,不得擅自离开自己的岗位。
4. 安全附件和联锁不得随意拆弃和解除,声、光报警等信号不能随意切断。
5. 在现场检查时,不准踩踏管道、阀门、电线、电缆架及各种仪表管线等设施,去危险部位检查,必须有人监护。
6. 严格安全纪律,禁止无关人员进入操作岗位和动用生产设备、设施和工具。
7. 正确判断和处理异常情况,紧急情况下,可以先处理后报告(包括停止一切检修作业,通知无关人员撤离现场等)。
8. 在工艺过程或机电设备处在异常状态时,不准随意进行交接-班。
第四十条 安全装置的维护管理
第四十一条 施工与检修
第四十二条 安全检查
第四十三条 安全教育
第十二章 电脑使用管理制度
根据公司的规章制度,结合实际情况制定本规定。
一、原则:以提高工作效率为中心,保证电脑正常使用。
二、使用权限:
1、行政部电脑,除行政部人员外,其他人员不得使用。如有需打印文件,交行政部处理,必须将打印页数如实记录,列入核算。
2、销售部电脑主要用于查资料,发送电子邮件,不得在电脑干与工作无关的事。
3、前台电脑用于网站制作和维护。
三、保管规定
按照谁使用,谁保管的原则,保管人主要职责;1、负责本机的保养和维护2、监督电脑的使用情况
四、电脑使用注意事项
1、使用电脑时不得和浏览黄-色-网-站
2、不得打开一些非法网站
3、不得乱点一些小广告
4、如不按规定操作,发现一次乐捐50元。
违反规定者公司将重罚,如造成严重后果将承担直接责任。
本规定自颁布之日起开始执行,解释权归行政人事部
人力资源管理制度
集团公司坚持以人为本的用人原则,公司公司人力资源发展的战略目标是.
(1)以教育和培训为主的人力资源开发形式
以教育和培训为主的人力资源开发形式,一直是公司的主要活动,考察人员的能力有:第一类是职业道德观念;第二类是与人交往和共事的能力;第三类是组织能力;第四类是技术能力。
新员工进入公司后,首先要接受的一项培训内容是,有关公司历史和行业简介、组织机构、质量管理、规章制度、工资系统、福利待遇以及了解有关各部门 ,目的在于使新员工尽快熟悉环境和业务,顺利开展工作。
当其本人要求深造的专业与公司需求相一致时,公司可在工作允许情况下让其脱产学习,学成后回公司效力。
提高工资、晋升职务、发给奖金等手段来表扬、鼓励职员不断努力,积极上进。
经常在各种范围的会议上,表扬那些工作优秀的职员,介绍他们的成就,并由最高领导人亲自授予证书、奖章。
(2)实行能力主义,注重实绩考核
每年初,公司里包括各部门经理,子公司领导在内的每个人都要制定目标工作计划,确定工作任务和具体工作制度。这个计划经主管经理审批并与本人协商确认后予以执行。每3个月进行一次小结,核查执行情况,并由经理写出评语,提出下一步工作改进要求。到年底作总的考核,先由本人填写总结表,按照公司统一考核标准衡量自己一年来的工作完成情况,交主管经理评审。主管人根据职员表现情况确定其等级,并写出评价报告,对评为杰出者还要附上其贡献和成果报告,提出对他们的使用建议和使用方向;对等级差的职员也要附有专门报告和使用建议。职员的评价报告要经本人复阅签字,然后由上一级经理批准。中层以上经理的考评要由总经理批准。
考核标准分为5个等级,
第五级——杰出:具有超出完成正常工作定额的能力,经常对业务经营做出贡献,成为某一领域里的专家;能独立地用基础理论去解决本职工作以外的问题;曾被委任执行高水平的工作且成绩显著、在很艰难的环境中工作也从未产生问题;能够及时抓住具有首创性、挑战性的工作目标,并能取得成功。概言之,杰出者是一个精通业务、处事稳妥、有潜力的人。
第四级——优秀:在执行和完成具有挑战性工作目标时工作出色;每一项课题或工作都能及时、彻底完成,成绩要比预期的好;非常能胜任本职工作,工作中能从全局出发;工作中值得信赖,只需要有限的辅导和监督。
第三级——良好:工作称职,具有足够的潜力去完成交与的任何任务,是承担项目的主要业务骨干;工作结果在质量和数量上都较好,不需要过多的辅导和监督。
第二级——及格:满足起码的工作要求,但要改进;具备做该项工作的基本知识,但不具备独立工作的能力;如果适当地给予某些指导,帮助其改进工作,让其有进取的余地,有可能成为好职员。
第一级——不合格:不能满足工作的最低要求,经常出错;工作缺乏动力,节奏慢,过分依赖于辅导和监督;缺乏必要的知识,自己不知道如何去做好工作,即使在工作的要求很明确和具体的情况下,也不能圆满地完成任务。
考核标准与年度奖励挂钩,对考核不及格人员要进行批评教育,累计三次,公司将予以解聘。
员工的权利与义务
?员工的权利
1、享有平等的上岗、晋升机会。公司对员工的聘用、定岗、任命、晋升以及奖惩,均以员工德、能、勤、绩为基础,以人事部综合考核为依据。
2、员工有权利对公司的业务和管理,逐级提出自己的看法、意见及合理化建议。
3、在聘用期内,员工有权根据自己的工作获得应有的报酬。
4、员工有越级申诉的权力。
5、员工有对有关事务的知情权。
?员工的义务
1、在聘用(试用)期内,员工必须承担与本职工作相应的责任,忠于职守,勤奋工作、保证按时、优质完成职责范围内的各项工作任务。不得以任何理由对职责范围内的事情推委、拖延。
2、员工应自觉服从公司的领导和管理。遵守公司的各项规章制度、行为准则和劳动纪律。
3、严格遵照岗位职责制度,认真执行各项工作流程,避免差错事故发生。
4、严守公司各种商业秘密。
5、勤奋学习,刻苦钻研,努力提高自己的专业理论和专业技能。
6、员工有对不良行为制止及保护公司财产的义务。
7、员工有对违反公司规章制度及行为规范的行为举报的义务。
集团公司考勤制度
一、总则
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息时间
公司上班时间为:夏季8:30—12:00 14:00—18:00
冬季9:00—12:00 13:00—17:30
公司实行每周5天工作制,公休两天。其他节假日按照国家法定执行。
四、考勤设置种类
公司员工每天上班必须签到,签到记录作为当月考勤依据。
迟到:1、上班30分钟内视为迟到;
2、迟到1个小时按矿工半天;
3、迟到1个小时以上视为矿工一天;
4、迟到乐捐10元;
5、每月累计二个工作日无故矿工。行政人事部直接处罚50元。
本规定由人力资源部解释。
员工工作规范
一、总则:工作尽职尽则,认真并具有创造性地做好自己的本职工作,并协助他人工作。
二、正规办公秩序,提高工作效率
(一)坚持“上班一分钟,敬业六十秒”的思想,做到时时有事干、分分有任务、秒秒有工作,每个人都是满负荷的工作量。严格上班质量,在上班期间不得看报、看与工作无关的书籍;不得随意走动,到处乱窜影响他人办公;
(二)以军人的工作作风办事,任何事情必须尽快处理,坚决服从领导的安排。对上级安排的任务,绝对无条件的服从,并将结果及时汇报;如若领导的安排有误,应及时反映,在领导没有改变决定之前,必须按原决定执行。实际情况确实无法执行,可以改变方式,但必须在事件处理结素后立即向领导汇报;
(三)坚持高效、优质的办公方式。分清先后急缓、把握主次、合理安排,决不漏办、误办任何一件事情。做到“今日事情今日办,决不拖至到明天。
(四)办公用品合理摆放,按照方便生活、利于工作、整体划一的原则摆放。离开办公桌时,将办公椅推到桌下。
1每一名人员明确自己的工作范围,自行安排,使各项工作顺利开展,监督机制负责进行考核。
2、电脑的使用进行明确划分,由专人进行保管、维护。
3、在工作中不断的提高企业的知名度,对跟不上企业发展步伐的人员进行淘汰,并不断发掘人才、运用人才。
4、根据工作内容和性质,制定考核的标准和实施方案,确实让每一项工作都落到实处,扎扎实实的做工作、兢兢业业的干事业。
请假管理办法
总则:为规范集团公司考勤制度,统一公司请假政策,特制定本办法。
(一)请假程序;
1、 员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报人力资源部备案。
2、较长假期必须交接头工作,确保工作连续性。
3、超假期应及时通告请示有关领导审批。
4、假满回公司应及时销假,通报人力资源部,并交接工作。
(二)请假规定
1、事先无法办理请假手续,必须电话向主管报知,并于事后补办手续;否则以矿工处理。
2、未办手续擅自离岗,或假期届满未销假、续假者,均以矿工处理,并扣除月工资。
3、如因私人原因请假,应有限使用个人公休或年假,其不够部分再行办公请假。
(三)本办法由人力资源部解释。
员工岗位聘用办法
一、为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制,特制定本本办法。
二、公司人力资源部根据公司总体的经营目标和要求,明确公司人员规模和人力资源需求,报集团公司总经理批准实施。人力资源部会同各个部门科学地划分企业组织职务,明确职务的相互关系,建立清晰的职务层次、顺序。编制职务描述体系,明确每个职务的工作性质、任务、难易程度、权限、责任大小以及任职条件
三、岗位的聘用坚持任人唯贤、优化组织结构。公司的配备方案与个人业务专长和意愿相结合。
四、实行自上而下的逐级聘用制,由人力资源部统一办理手续。
五、各自公司将需要人员的数量和要求以书面的形式报人力资源部,人力资源部根据公司的整体情况,合理调配、招聘。
六、公司经理以上人员有集团总经理决定,人力资源部任命;经理以下人员由人力资源部决定。
七、公司所有人事任免事项,均需正式行文通告。
八、晋升和降职
1、公司建立正常的职务升迁制。
2、对公司成绩出色者或卓著者,可以晋升职位,特殊情况可破格晋升。
3、对公司业绩不良者或违反公司规章制度者,可以降职使用,情况特殊可连降几级。
4、职位升迁由部门主管或公司领导提出,经总经理同意,由人力资源部行文通告。
5、当事人可因自身原因向公司提出晋升或降职请求,人力资源部受理后提出意见,报公司审批。
6、员工职务升迁后,其工资待遇和福利应进行相应调整,特殊情况报总经理批准后执行。
九、岗位调换
1、为了做到人尽其才,公司允许员工在公司岗位间调动。
2、员工主动提出岗位调换时,填写调配单向人力资源部申请,经新旧岗位主管领导和公司领导批准后,由人力资源部正式行文任免事项,当事人办理交接手续。
3、公司提出人事调动命令时,征求员工个人和新旧岗位主管意见,均同意后,办理调动手续。
4、所有的岗位变动,其主管均须对员工原岗位的工作进行考核、坚定,并交公司留存。
十、试用及正式聘用
(一)试用时间
1、劳动合同期限不满6个月的,可以不设试用期;
2、劳动合同期限满6个月不满1年的,试用期最长不超过1个月;
3、劳动合同期限满一年不满3年的,试用期最长不超过3个月;
4、劳动合同期限满3年不满1年的,试用期最长不超过6个月;
(二)试用员工主管对其试用期工作绩效进行考核,提出提前结束、按原定期限、延期、解聘之意见,并填写试用考核单,送人力资源部审核。
(三)员工由试用进入正式聘用,必须签订正式劳动合同。
(四)根据员工岗位、职务等原因,可协商决定员工的聘用年限,一般分别为1年、2年、3年。
(五)员工和公司根据公司有关规定,确立在试用、正式期之前工资、奖金以及其他福利。
十一、解聘:公司因下列原因,可对有关员工解聘
1、受聘人因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任岗位要求;
2、受聘人在规定的一段时间内不能完成岗位任务;
3、因违反国家和公司的法律和规章;
4、因公司部门工作变化,部门提出撤岗;
5、公司经营业务和经营范围调整、变化;
6、受聘人因脱产进修、长病假、长期外借,难以履行岗位责任;
7、无正当理由长期矿工;
8、因身体健康状况不适宜岗位要求;
9、受品人因劳动合同趋于届满;
10、其它原因。
十二、解聘可由公司或员工双方提出,须于离职前1个月提出。
十三、本规定最终解释权归集团公司人力资源部。
员工培训与教育管理
企业面临的商业竞争日益激烈,提高公司的经营管理水平以及员工素质,从而增强企业的竞争力显得尤为重要。企业内训是世界500强企业普遍采用的一种培训方案。越来越多的国内企业也开始认识到企业内训通常能最好的达到他们的培训和发展需求。企业内训在为企业带来系统的现代管理知识与技能的同时,还能为企业带来更突出的附加价值:
培训中有更多的时间结合企业自身的实际情况就课程内容展开讨论,为企业带来直接的效益和价值;
·为中高层管理人员统一管理理念和思想,搭建管理沟通平台,提高企业管理效率;
·为企业提供管理理论支持,树立企业管理威信;
·增强企业管理层的凝聚力和对人才的吸引力;
·提高公司整体管理水平。
企业培训的目的在于企业对员工进行培训的主要目的是服从企业发展的目标,提高员工为出色完成工作所必须具备的技能和知识。这些技能一般可以分成三类:技术技能、人际技能和解决问题的技能。具体为:
(1)主管的职责与角色
·从新全面提升主管对其职位的认知与认同,提升其对管理职务的价值与贡献;
·强化管理者掌握其管理范畴之责任与任务的了解,并落实于工作中;
·提升主管对责任、职责、授权的了解。
(2)问题分析与解决能力
·培养对问题的敏锐觉察力及主动发现问题;
·基由理性思考途径,诊断问题原因;
·提供整体性问题思考方式与解决架构;
·培养个人分析及解决问题的能力与技巧;
·培养迅速有效掌握问题及分析决策之能力;
·实际运作所学,解决生活上、工作上的难题。
(3)人际沟通技巧
·了解个人与组织沟通的特性,提升人际关系与组织合作品质;
·从人际沟通提升工作品质;
·运用沟通协调的技巧,提升工作效能。
(4)部属培育与教导
·让学员了解并体认培育部属的重要性 ;
·使学员学习了解教导的方法与技巧 ;
(5)团队建立与士气激励
·自我激励与成长
·团队工作激励
·提高团队与工作的认同
·研习团队沟通的技巧
综合办公室(法规室)职责
综合办公室(法规室)是常宁市安全生产执法大队的内设科室,行使以下职权:
1、协助大队领导组织机关办公,建立和维护大队机关规范化的工作制度、工作程序与工作
规则;大队领导外出时,负责综合协调大队机关日常工作。
2、负责大队机关、直属中队编制的管理;负责大队行政及大队党支部印鉴的使用管理。 3、负责大队党支部会议、大队务会议、办公会议的记录和会议纪要的整理;负责有关会议决议、决定以及大队领导交办事项的催办和督查落实工作;负责大队大事记的整理。 4、负责大队机关有关安全监察、监管的综合工作。拟定全市安全生产执法年度工作要点;起草大队的年度工作报告、工作总结和综合性工作汇报,起草大队综合性安全生产执法报告与领导讲话。
5、负责文、电、函的接收、登记、分发、呈批和机要保密工作;负责审核以大队名义发出的公文、便函、电报等,每月整理一份发文清单。
6、负责大队文书、科技、会计等档案的管理工作;指导各中队档案材料的整理、立卷工作,档案的建设与管理。
7、负责人民来信来访的接待、转办、催办、综合工作,并定期进行信访动态分析。 8、负责大队领导办公用品的购置和管理工作;负责编制大队机关办公所用设备、设施等资产的采购计划及登记管理工作;负责大队机关各部门订阅报刊的审定工作;负责大队机关小车管理与调配工作。
9、组织、协调大队机关全面推行政务公开制度;做好行政许可申请的受理、行政许可决定的送达工作,依法行政,正确履行执法职责。
10、协同有关部门做好大队、中队重大采购项目的招标工作。
11、负责大队外事工作、公务接待工作组织、协调机关办公自动化建设及有关业务的办理。 12、负责召开的负责大队综合性会议的报批、通知及会务组织工作;负责大队机关中队室牵头召开的各类会议的平衡、协调及经费的核定工作。
13、协同中队调度安全生产信息,及时掌握重特大事故的发生、抢救和处理情况及上报有关综合性材料。
14、协同中队开展安全监察监管、事故调查处理、行政复议、行政许可审批等行政执法工作。 15、负责执法力量的调度工作。
16、负责组织执法大队执法队伍的业务培训和考核。
17、负责安全生产行政处罚有关法律、法规和规章的对外宣传。
17、负责组织对全区安全生产行政执法队伍依法执法情况进行检查、监督并对行政执法过程中违章违纪问题进行调查和处理。
18、负责执法大队案件案卷执法文书的审查。 19、承办大队领导与上级有关部门交办的其它事项。
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