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储备人员管理制度
储备人员管理程序
一、目的
公司有计划进行干部人才开发与培养,全面有序地建立公司人才储备梯队,满足公司战略目标和业务发展对人才的需求。
二、适用范围
公司内部各部门对储备人员进行招聘、管理的全过程,包括储备定位、储备计划、发展方向、实习、评估等。
三、权责
3.1总经理:负责战略性人才储备需求意向提出、储备人员招聘计划批准。
3.2人力资源部:负责储备人员管理方案确定、定位确定、储备人员招聘需求评审组织、储备人员招聘、录用决定、办理入职手续、入厂安排、实习计划安排、跟进实习进展并组织座谈会、建立储干成长档案、储干转正评估及工作安排。
3.4各部门:结合发展需要提出储干储备需求、配备实习物品、按要求安排实习、对储备人员实习情况进行监督、评估。
四、管理流程
五、流程说明
5.1招聘需求提出
5.1.1每年12月底总经理依公司近三年的战略思想提出人才储备总体方向,由人力资源部组织各部门协商人才储备计划。
5.1.2各部门依据人才储备总体方向并结合当前部门经营运作需要,提出人员储备或补充计划,经与人力资源部协商确认招聘计划可行性,提出《战略性人才储备招聘计划表》,经所属总监批准后报人力资源部。
5.1.3人力资源部将《战略性人才储备招聘计划表》汇总,提交总经理批准。
5.1.4总经理结合战略意图、成本费用、发展方向等作出具体批示,批准《战略性人才储备招聘计划表》后交人力资源部执行。
5.1.5人力资源部对储备人员进行明确定位,包括试用工资、试用期限、试用期的初步实习计划、实习评价方案、试用工资、转正工资、食宿方案,等等。
5.2招聘初试
5.2.1人力资源部依《战略性人才储备招聘计划表》,转化为《储备人员招聘计划表》,制订《招聘行动计划表》。
5.2.2人力资源部依《招聘流程》发布招聘信息并收集资料,进行初试,将初试合格人员资料整理好。
5.2.3人力资源部与各部门协商,确定复试时间、复试方式、复试团队成员,约定具体复试流程后,通知相关人员。
5.3复试与录用
5.3.1人力资源部组织面试人员集合、填写《雇员登记表》、带领参观工厂,等等。
5.3.2人力资源部组织复试。说明:
A、招聘的目的有二,一是让我们了解面试人员,找到我们需要的人;二是让面试人员了解认识我们,愿意加入公司并长期呆下去。所以面试环节应秉持互相尊重、充分了解的原则。
B、作为储备人员一般在专业上还欠缺动手能力,理论强于实践。所以,我们应从多方面进行潜质的考察,包括:敏感性、合作性、思维逻辑、表达能力、主动性,等等。
C、尽可能多地设置环节,让每个人都有充分的机会去展示,避免在一个环节上以偏概全。
D、面试时,宜正反两面判定。即:先将完全不合适的去掉,再从入围的人员中优选。
5.3.3面试结束后人力资源部在3天内做出录用决定,并及时发出通知,确定入职报到时间。
5.4办理入职手续
5.4.1储备人员报到时,人力资源部应提前做好安排准备:住宿、吃饭、办公场所等。
5.4.2人力资源部为储备人员办好《雇员入职登记表》、签订劳动合同、进行了入职培训后,发放工牌、工衣、安排好住宿、吃饭方法等。
5.4.3人力资源部结合储备人员专业、个人未来发展方向、企业需要,对其安排实习计划。
A、原则上,项目部2个月,PMC部1个月,品质部1个月,注塑/喷涂/组装各10天。为避免一个单位无法同时承担实习压力,故根据具体情况分批开展。
B、实习计划要安排到各部门具体负责人,由部门负责人为其指定指导老师。
C、实习计划表见附件。在人力资源部为储备人员确定好实习计划后,需将文件发放相关单位,请相关单位配合,同时由人力资源部同事带领储备人员到实习单位报到,由实习单位为其指定指导老师。
5.5实习
5.5.1实习期要求:
A、在实习期间,所有储备人员必须是以作业员身份,没有任何特殊特权,必须像作业员一样安排在岗位下实践。
B、每个阶段实习结束后要写一份实习报告,提交给部门负责人过目签字后发人力资源部备案。
C、针对实习中学到的每个项目要有总结,包括简易流程、作业要点、设备操作技巧、常见错误及防范要点等。
5.5.2实习期培训:
A、每周由人力资源部组织一场座谈会,要求每次座谈会都有会议报告。
B、每周至少组织一次培训,培训内容包括:各部门使命职责架构及流程、部门专业人员介绍部门运作流程、专业知识培训、管理知识培训,等等。具体培训内容见附表:
C、每次培训后,要求有具体的行为转化反馈。
5.5.3实习期项目:
A、每周二固定聚会,每人须准备3个问题,共同定出一个问题现场讨论,作为一个专案,用一周时间去解决,并将该过程全程记录与整理发表。
5.6考评与转正
5.6.1储备人员实行考评制度。人力资源部适时记录各储备人员的实习进展、心得及想法,针对每一次的表现进行综合评定、记录并建档,作为将来转正及定岗的依据。人力资源部在收到每一份报告后,都进行点评,评分。
5.6.2考评合格则转正,不合格则不予转正。考核内容包括:实习报告提交、实习报告质量、实习单位评价、培训参与情况、对公司建议的价值,等等。考核表见附件。
5.6.3每月及时评分,汇总、存档。并及时将评分情况通报给相关储备人员,并就不足进行面谈。
5.6.4到期转正时,由人力资源部汇总,综合评分低于75分者,将不予转正。
5.6.5储备人员实习三个月后,由人力资源部申请办理结束试用期和提升薪资标准的手续。储备人员结束试用期的办理流程与其他员工相同。
5.6.6转正时,需填写《述职报告》、《综合素质评价表》、《转正定薪表》、《工作调动申请单》经批准后实施。
5.6.7所有实习任务结束时,结合储干实习表现及公司当前岗位需要,将其分配到各相应岗位。
储备干部培训管理规定
1. 目的:系统的培养基层 / 中阶人员全面的工作技能,建立汉旗航空储备人力资源库,强化中基层人员能力,提升中基层人员素质,保证低成本,高效率的完成经营目标。建立有效的员工激励机制,促进员工的自我规划和提升。
2. 范围:凡公司内部对进阶提升而进行的人员教育训练均适用。
3. 定义:
进阶:指公司内人员职等或行政职务的提升。
储备干部:指为企业管理阶层的储备人才。
4. 职责:
4.1 行政人事部;
4.1.1 负责公司进阶培训课程的计划,组织、安排及考核和效果评估。
4.1.2 负责各部门提交人员名单的审核。
4.1.3 负责组织面试委员会成员进行面试甄选。
4.2 相关部门
4.2.1 严格按照 5.1 提报本部门符合条件之人员;
4.2.2 配合行政人事部进阶培训课程的安排,确保本部门受训人员能够按时按期参
加培训,以确保培训效果的有效达成。
5. 内容
5.1 组织甄选时间为每年的第一季度,详见每年的计划书。
5.2 甄选标准及作业:
5.2.1 基层储备人员:(含行政文员储备)
5.2.1.1 表现优异之一职等员工(半年内平均绩效 85 分以上);
5.2.1.2 本科及以上学历者:在公司服务满 1 年;
5.2.1.3 本科以下学历者:在公司服务满 2 年;
5.2.2 中阶储备干部 ;
5.2.2.1 表现优异之 4 — 5 职等员工;
5.2.2.2 专科以上学历者 : 在公司服务满 2 年;
5.2.2.3 本科以上学历者:在公司服务满 1 年;
5.2.3 各部门须依 5.2.1 及 5.2.2 之要求 , 严格对本部门之人员进行筛选 , 将入
选人员详细填写于【进阶人员推荐表】内,送交行政人事部。
5.3 面试委员会
5.3.1 基层进阶人员面试委员会成员由各部门经理及人力资源主管组成。中阶储备干部面试委员会成员由各部门经理,人力资源主管或相关副总级以上领导组成。面试委员会成员应本着为公司选拔人才的原则,着眼于公司未来的长远发展,对面试者的可塑性,稳定性,职业操守及相关知识技能等进行综合考量,依【进阶人员甄选评估表】的各项内容进行评估。
5.3.2 经面试甄选后的入选人员,报总经理核准后公告。
5.4 培训
5.4.1 培训方式:内部授课、相关书籍之精读及实际操作同时进行,并以考试或调查等方式评定培训效果。
5.4.2 各位讲师应本着无私之精神,在课前准备好上课讲义及课后之考试卷,
备份给行政人事部,以支持进阶储备培训的系统性。
5.4.3 培训学员要做到上课不迟到、不早退、不缺席。
5.4.4 学员上课前应将移动电话关机或调至振动档,保持课堂安静,上课时应
认真听讲,做好笔记,课后要勤于复习,真正把知识消化。
5.4.5 培训时间:基层储备人员培训课程:每年 4 月、 5 月、 6 月。
中阶储备干部培训课程:每年 7 月、 8 月、 9 月。
具体时间由行政人事部安排。
5.5 考核评估:
5.5.1 考试成绩包括:平时成绩、期中成绩、期末成绩。
5.5.2 每堂课的前 10 分钟,由行政人事部安排考试,考试范围为上堂课所讲内容,考试成绩作为平时考试成绩。
5.5.3 期中、期末考核由行政人事部统一组织实施,各讲师须配合行政人事部拟写考核
试题,试卷分 A 、 B 两种。一律采用闭卷考试,由行政人事部监考。行政人事部培训专员应严肃考场纪律,若发现作弊行为,须马上制止。情节严重者,可要求其立即离开考场,停止考试。
5.5.4 全部课程及考核结束后,由行政人事部统计考核结果及出勤情况。考核综合成绩 70 分以上及出勤率 80%以上者,经总经理核准后相应职等提升。经“基层储备人员培训班”培训合格者,作为主管级之备选。经“中阶储备干部培训班”培训合格者,作为公司经理级干部之候选。今后,凡经进阶储备人员培训班培训之员工,升职或提拔均予以优先考虑。
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