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办公区人员及卫生管理制度
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3．7严禁在办公区域吸烟。
3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
3．11来访人员：公司职员必须了解原由，明白对方身份方可进入办公区域。
附：办公室补充规定
一、办公室机要规定：
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；
⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；
⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；
⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；
四、办公室内务管理规定：
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。
卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。
8.饮水必须清洁。
9.洗手间、厕所、更-衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。
10.排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
11.凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。
12.凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：
(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。
(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。
(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。
13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。
从事于前项工作人员，对于本公司设备的防护服装或器具，必须善用。
14.各工作场所的采光，应依下列的规定：
(1)各工作部门须有充分的光线。
(2)光线须有适宜的分布。
(3)须防止光线的眩耀及闪动。
15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。
16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。
17.各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。
18.各工作场所应充分使空气流通。
19.食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。
20.垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次，其内容物有缺时应随时补充。
22.本准则经呈准后施行，修改时亦同。
办公室主任工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、司务会决议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件(对各职能室以总部名义起草的文件负责审核)，做好全司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7.会同行政人事办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好门店工作与机线维修工作。
10.根据总局经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
11.负责全司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全司各部门索取必要的资料和情况。
2.对总部会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各室以总经理名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
1.对得知行政管理工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2.对办公室行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.本室员工协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
如有违反者，第一次由办公室人员提出警告，第二次违反及以上者，处以5元—50元的罚款；造成损失的，除处罚之外全额赔偿损失。
本规定自公布之日起执行。
办公室卫生管理制度
一、目的
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,制定办公室卫生管理制度
二、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公生管理的工作内容和要求及分工责任、监督与检查。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
三、具体要求
（一）公共区域环境卫生应做到以下几点：
1.保持公共区域及个人区域地面整洁，无污物、污水、浮土，无死角。
2.保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5.保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方
6.保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7.垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理，无溢满现象。
（二）办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1.办公区地面：每天清扫一次办公区地面，每2天用拖把拖一次地面。
2.办公门窗：每周至少一次半湿抹布和报纸擦拭一次窗户以及四周边框，保持干净。
3.会议室：对会议室桌面、椅子、烟灰缸等每天清洁一次，摆放有序整齐。厦门屏风工作位 咨询热线：0592-5150808 曾先生
4.董事长办公室洗手间、洗手盆及台面：每个礼拜至少清洗一次，遇特殊情况，发现有污迹或杂物，应及时清理干净。洗手间需保持干净，无积尘、污迹，厕纸用完及时补充。
5.办公设备：饮水机、打印机、传真机、文具柜，室内茶具，花盆等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6.办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。厦门办公桌 咨询热线：0592-5150808 曾先生
7.办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后及时归位。
8.电脑：电脑、电脑键盘、电话要保持干净，每月至少擦拭一次。下班或是离开公司前电脑要关机。
9.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
（三）个人卫生应注意以下几点：
1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3.禁止在办公区域抽烟。
4.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
6.离开办公桌需将座椅推入办公桌内。
四、责任分工
一）公共区域：包括办公室走道、会议室，办公区域走道，董事长办公室，总经理办公室，
财务总监室等，每天由专门人员负责进行清扫；
二）个人区域：
1. 各位同事轮流值日，按值日表循环执行，形成制度。
2. 值日员工做好当日的卫生值日工作。
3. 若值日人员不能完成当天工作，需向行政部门说明进行调换，或主动找其他同事进行调换。
4. 当日值日人员需提前半小时到达办公室在上班前完成值日工作。
5. 行政人员不定期检查值日工作。如果卫生没达到标准，由当日值日生重新打扫。
6. 公司人员卫生分工情况详见员工值日表。
五、监督与检查
一）、综合部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝
导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。
二）、公司综合部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉
六、附则
一）、本制度由公司综合部负责制定、修改、解释
二)、本规定自总经理签批之日起开始执行。
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