办公室工作人员管理制度

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办公室工作人员管理制度

办公室工作人员行为规范

办公室工作人员管理制度

一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。领导交办的事务，要迅速处理，并及时汇报办理结果，工作做到件件有着落，事事有回音。

二、严守工作纪律，遵守作息时间，上班提前20分钟到，自觉做好各科室的卫生工作。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等，从事与工作无关的活动。

三、尊敬领导和同志，待人真诚。进领导办公室先敲门，经允许再进入，不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。

四、关爱集体，爱护公物。积极参加集体活动，认真完成集体交给的任务，维护集体荣誉和形象。

五、同事之间友好相处，平等待人，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

六、刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

七、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

八、清正廉洁，严于律已，不化公为私，不以权谋私。

九、自觉保持办公环境的整洁有序，文明使用卫生设施。

机要工作制度

一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。

三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机，必须两人同行，专车专用。

四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。

五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取

有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。

六、绝密级文电不得复印；机密级文电复印，须经保密部门同意；其他文电复印，须经分管领导批准。复印件视同原件管理，个人不得私自留存。

七、严格执行昼夜值班制度，保证机要通信畅通和设备安全。

八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的，待安排机要人员代班后方可离开。

九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况，及时请示汇报。

十、写好值班记录，严格交接手续。

十一、做好室内外的清洁卫生工作，保持良好的工作环境。

十二、严禁无关人员进出机要室。

保密工作制度

一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续，阅办后及时清退，不得自行横传，不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料，不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理，三天内一律办清，并放在机要室保存。

二、秘密文件、资料一般禁止复印，确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准，办理登记手续，到指定场所复印，并按原文件管理。

三、秘密文件的保存室专人专柜，设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求。

四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律，守口如瓶，承担保密义务和责任。

五、销毁秘密文件、资料要登记，经主管领导签字同意，到保密局指定地点处理，严禁流入社会。

六、传阅密码电报或加密传真，必须密来密复，严禁密电明复，明密混用。

七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开，并采用加密措施。

综合科工作制度

一、加强学习，努力钻研政治经济理论，掌握和理解党的路线、方针、政策，熟悉经济运行的基本规律，不断提高分析问题、解决问题的能力。

二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。

三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿；撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料；撰写、整理领导交办的其它文字材料。

四、负责党委领导同志的日常秘书工作。

五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。

六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作，保证记录客观、准确、保密。

七、围绕党委中心工作，认真做好调查研究，充分发挥领导决策的参谋助手作用。

八、开展工作交流，切实提高文稿质量。

信息科工作制度

紧紧围绕的工作中心，牢固树立为上级和本级领导服务思想，及时、准确、全面地报送各类信息，强化问题信息、建议信息、调研信息的报送，不断提高信息报送质量，切实加强信息队伍建设，努力提高信息工作的整体水平。

一、根据办下达的年度目标，及时将任务分解下达到有关部门，建立奖惩激励机制。

二、督促有关部门上报信息，经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息，尤其是问题建议类信息，先经分管领导核稿，由主任审核同意后方可上报。同时，认真做好中办、省办信息报送工作。

三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况，激励先进，鞭策后进。

四、办公室每位工作人员，应积极支持、配合信息科工作，及时提供信息、撰写信息，人人充当信息员。

五、建立健全信息网络，定期不定期组织基层信息员进行培训，帮助基层信息员提高信息报送水平。

秘书科工作制度

一、认真履行值班制度，工作时间内不脱人，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

二、加强印信的保管和使用，严格印信使用手续，认真审阅登记用印内容。

三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作，做到保密、快速、准确。

四、管理机关和办公室的行文，严格行文规范，遵循办文程序，控制不必要的行文，维护机关行文的严肃性，坚持办文标准，严格审核，确保公文质量。

五、热情接待来信来访妥善处理信访事项，既热情周到，有效控制势态发展，又坚持原则，维护好单位的形象。

六、本着热情、周到和节约的原则，认真做好公务接待工作，努力为来宾创造良好的氛围和环境。

七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理，保持整洁、卫生的工作环境。

八、负责办公室内部事务、财务经费管理，办公用品添置、保管，报刊征订，各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度，完善物品领用登记手续。

九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作，按时编排党委和办公室当月工作安排。

文件管理制度

一、文件统一由秘书科管理。

二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。

三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。

四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。

五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。

六、未经负责人签发，文件不能生效。

七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。

八、正式行文应加盖机关印章。

九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。

十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。

十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。

十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。

十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。

十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。

十六、具有查阅和保存价值的文件材料，办理完毕后，由秘书科及时整理立卷，在下一年的上半年向档案局移交。

印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。

3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

文印工作制度

一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理。

二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度，办理人员不得泄露保密材料的内容，并及时销毁相关废弃物。

三、打印文件、资料由办公室负责，特殊情况须经分管主任同意后，到固定地点打印。

四、复印点由秘书科指定，秘密文件的复印须到特定场所。

会议制度

一、主任会议

1、每周一次，一般在周末，必要时可随时安排召开。

2、主任会议的内容由副主任提出，主任确定。

3、主任会议可以根据需要，确定列席人员。

4、主任会议主要研究办公室的日常工作，主任之间互相通报情况，集体研究近期工作安排或确定其它工作事项。

5、安排专人记录。

二、办公室例会

1、每周一次，一般在主任会议召开后，即时召开。

2、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算，布置办公室当前工作。

3、秘书科作好记录，重要事项形成纪要。

4、安排一定的专题知识学习。

学习调研制度

一、办公室人员要养成良好的学习习惯，严格要求自己，积极要求进步，不断提高自身素质。

二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。

三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习。

四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识，围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。

五、认真做好学习笔记，办公室将不定期抽查。

六、办公室人员要树立良好的工作作风，深入基层，搞好调查研究，掌握第一手资料，发挥参谋助手作用，为领导的决策提供快速、真实的情况。

七、办公室人员每月要有三天以上时间到基层调研，调研重点围绕联系书记的分管工作开展，每年每人要有一篇以上的调研材料，在市以上报刊发表。

接待工作制度

本着“热情周到，有利工作，对口接待”的原则，按照“严格手续，统一管理”的要求，认真做好来宾接待工作，为清河的改革开放和经济建设提供优质服务。

一、接待工作由办公室统一管理，秘书科具体承办，做好逐次登记。

二、严格接待手续，正副书记、办公室来客接待，秘书科报请办公室主任批准，然后通知安排，各科不得直接安排。

三、严格按照接待标准接待，既热情周到，又注意勤俭节约。

会计联络员职责

一、认真贯彻实施《会计法》，按照规定进行会计核算，实行会计监督。

二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作。根据工作需要，准备一定量的备用金，合理使用保证正常工作的开展。

三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定，出差人员一周内履行报销审批手续。借款的，如没有及时结算，下次不得再借。

四、把好票据审核关，所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方可报销。

五、负责办公室资产登记、管理，购买大件物品遵循政府采购制度。物品必须进行登记入库，领取物品需经领导批准，办理登记手续。

六、对违反规定的费用，会计联络员不得予以报销，并有权向有关领导反映。

值班工作制度

一、办公室实行24小时值班制。

二、工作日**值班由秘书科负责；夜间值班由机要室负责；节假日值班由办公室统一安排。

三、值班人员必须按时到岗，坚守岗位，不得擅离职守。因脱岗造成不良后果的，追究当事人责任。

四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作，妥善处理值班期间重大问题，及时向有关领导汇报，并根据领导意见认真办理。

五、值班人员交接-班时，必须把有关事宜交待清楚，保持工作的连续性。

六、值班工作由分管主任负责督查，值班室管理和保障由秘书科负责。

机房管理制度

一、机房管理

1、机房由秘书科统一管理。

2、机房要始终保持安静、整洁、卫生，严禁火种。

3、外单位人员严禁进入机房。

4、机房所有软硬件资料皆不得随意带出，如需借出资料，须经办公室分管主任批准。

5、出入人员须对机房的安全负责。

二、计算机使用管理

1、外单位人员禁用本办计算机，非专业人员不得擅自删改计算机程序。

2、不得随意安装外来软件。如工作需要，须经相关领导同意，由专业人员把关操作。

3、非专业人员不得使用扫描仪。

4、工作时间不准玩游戏，不得看VCD。

5、机器附近不得放置高温、高磁物体。严禁重力敲击键盘、主机、显示器、打印机等硬件设备，不得私自打开机箱随意拆卸和经常搬移设备。

三、机房使用保障制度

1、由秘书科负责机房的日常应用和保障。

2、专业人员定期对计算机进行保养，根据情况提出维修和添置意见，书面报经主任批准后，视经费情况再行购置。

3、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管。

4、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作。

会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

作息、请销假制度

一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间。上班时间不准串岗聊天或办私事。

二、办公室人员提前15分钟上班，下班待领导走后方可离开。秘书科的同志每天下班前负责书记室、主任室门窗的检查。

三、办公室人员请假1天以内，须向分管主任或科长请假。

四、副主任、科长、副科长、办事员请假1天以上，须经办公室主任同意。请假3天以上，须有书面请假条，须报分管领导同意。主任请假1天以上，须向分管领导汇报同意。

五、所有请假的同志须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

六、正常工作期间，办公室人员外出要向秘书科告之去向，并保证通信畅通，便于联系。

七、请假人员正常上班后，要及时销假。

车辆管理制度

一、车辆的使用和管理

1、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理。

2、办公室人员公务用车，须报请联系书记同意。

3、外单位借车的，一般不予安排。

4、车辆的维修保养和增添设备，由驾驶员申请，秘书科长审核，办公室主任同意后到指定的修理地点进行维修保养。

5、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点，以防被盗、被毁或造成其它事故。

二、驾驶员的管理

1、驾驶员明确工作职责，端正服务态度，恪守保密制度。

2、严格遵守交通规则，严禁酒后开车。

3、驾驶员实行坐班制度，不得擅自离岗。

4、私自用车，须先请示办公室负责人同意，否则造成的一切后果，驾驶员承担全部责任。

机要人员工作职责

一、加强政治学习，提高素质，树立与密码共存亡的奉献精神。

二、钻研业务，熟练掌握传真机、密码机操作技能，及时、准确地传输密码电报和传真电报，杜绝失泄密和工作责任事故。

三、严格执行机器的操作规程和维护规程，积极主动地做好机器的维护保养工作，使各种机器仪表处于良好状态，保证机要通信畅通无阻。

四、热爱本职，遵守纪律，严守本份，严格执行机要保密规定和机要人员守则。

五、严格收、发电报登记，签收手续，做到收发有据、运转有序。

六、及时准确地办好每一份电报，随到随办，不得拖延。

七、按照档案工作的要求，及时做好电报和文件归档和销毁工作。

八、服从领导，听从指挥，圆满完成领导交给的各项任务。

机要人员守则

一、不该讲的机密不讲，不该知道的机密不问，不该看的密件不看。

二、不在私人通信中涉及机密事项，非保密本不记载机密事项。

三、不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方去。

四、不在不利于保密的场合谈论机密。

五、不在机要室内拍照、录音、录像。

六、不利用密码电报搞私人活动。

七、不酗酒，不和来历不明的人交朋友。

八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来，与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信，需经领导同意。

九、不得擅自外出，在外住宿须经领导批准。

十、不得让密件脱离机要人员的控制范围，做到人在密在。

公勤员保洁工作制度

一、树立服务工作的光荣感和责任感，认真、细致地做好领导服务和办公室服务工作。

二、书记室、主任室、会议室由公勤员具体负责，实行全天候保洁制度，秘书科负责督查。

三、每天常规保洁，早上应做到提前半小时上班清扫，下午提前15分钟到指定地点清理，每周一早晨进行一次全面保洁，不留卫生死角。

四、常规保洁范围：打开水、护理花卉、拖地面、倒痰盂、倒烟灰、倒纸篓、擦桌面、茶几、沙发、清洗脸盆、茶杯、毛巾、抹布。

五、全面保洁要求：在常规保洁工作基础上，要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。

六、会前半小时做好茶水、茶叶准备和保洁工作，每次会议后及时打扫清理。

办公室工作人员管理制度2015-05-14 22:55 | #2楼

1、积极宣传修谱的重要性，促进旧军孟家族人对续修家谱的认识

2、积极做好对外宣传旧军孟家续修家谱的每项工作，宣传募捐的真正含义

3、积极认真做好自己所负责的每项工作

4、对来查谱的旧军孟家族人做好登记和接待，并对其提供的问题进行答复，如有不明、不知之处时互相商议或请教他人，不可妄语。做到有问必答，不明便查，查实证明后告之，并及时做好记录

5、工作人员保证办公室内卫生清洁，保护好各种办公用品，杜绝浪费

6、在外出办事和宣传时，保持组织的整体形象，不做有损组织形象的事，不说影响组织形象的话

7、遵守各项规章制度，不迟到、不早退、有事提前请假

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