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人员转正管理制度

时间:2022-04-06 20:51:10 员工管理 我要投稿
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人员转正管理制度

1. 制度目的:加强公司对于试用期员工的管理,使试用期员工明白自己的工作职责及其内容,掌握公司的管理制度及企业文化理念,促进新进员工与公司的发展目标尽快的结合起来。

人员转正管理制度

2. 适用范围:适用于处于试用期的新员工及其所部门的相关责任人。

3. 转正程序:

3.1 新员工进入公司后由公司行政人力资源部门安排时间对新员工进行入职培训,培训内容包括公司的发展历程、公司的管理理念、公司的相关管理制度、公司的企业文化精神、本岗位的职责与要求等。

3.2 新员工进入部门后由新员工携带从人力资源部门领取的《新员工上岗辅导表》 及报到证到所在部门报到,后由相关部门负责人及指定责任人对新员工的岗位工作、相关技能、职责进行辅导。辅导人员条件: 必须是公司的正式在职员工,在公司工作一年以上者。人品正派, 心态良好, 认同公司文化及发展理念。熟知公司的流程、业务,并对其岗位有深厚的技术水平。认真执行公司业务数字化标准。通过了公司的考查并持有上岗资格认定的员工。

3.3 新员工进入部门报道当天算第一天上班,以此日期来推算新员工的转正考试日期。

3.4 在试用期满前 10 天,由新员自行到行政人力资源部领取《员工转正申请表》、《新员工转正评估表》 ,由员工本人自行填写,完毕后交由部门负责人签字确认。后交由人力资源审核,人力资源部审核通过后由总经理签字确认。

3.5 由行政人力资源部安排新员工进行转正考试。考试结果由行政人力资源部进行通知。

4. 新员工考试管理:

4.1 考试内容:新员工转正考试内容包括新员工入职培训内容及该岗位工作职责及相关技能。

4.2 考试内容编写:考试内容中包含的新员工入职培训内容由行政人力资源部进行编写;相关工作职责及相关工作所需技能方面的考试内容由用人部门进行编写。

4.3 考试阅卷由行政人力资源部进行审阅。

4.4 考试总分为满分 100 分,其中新员工入职培训内容占 60 分,工作相关内容占 40 分。

5. 转正内容。转正内容包括新员工的转正考试成绩及所在部门负责人对新员工试用期的工作表现进行的评估(《试用期员工工作表现评估表》 附后)。其中前者占 80% ,后者占 20% 。

6. 转正标准:新员工的最终分数需达到 70 分及以上,方可按正常流程转正。

7. 辅导员管理:对试用期员工实行辅导员负责制。

7.1 辅导员确定原则:试用期新员工的辅导人员应该是其所在部门的负责人,或由该部门领导在本部门指定相关责任人做为新员工的辅导员。

7.2 辅导员职责:引导新员工熟悉公司的环境、公司文化、部门业务流程及相关业务接口人。辅导员可根据新员工试用期的表现对新员加以适时的指导及鼓励,及时了解新员工想法及工作情况。

7.3 辅导员考核:

7.3.1 辅导员的考核方式为新员工评估,部门主管评估,新员工考试成绩评估三方面组成,其中占比为 30% ,20% 和 50% 。其中 90 分以上者为优秀, 89-70 分为良好, 70 分以下为不合格。

7.3.2 考核结果:考核结果由考核人填写《试用期员工辅导员考核表》 并交由行政人力资源部进行备案。对于考核成绩优秀者将获得 100 元的奖励,对于考核成绩为良好者奖励 50 元,被评分为不合格辅导员的将罚款 50元,连续两次被评分为合格辅导员的将剥夺下次加薪机会。

8. 试用期管理权责:

8.1 试用期限:按公司规定,试用期限为三个月以内。

8.2 权责界定:遵循谁使用谁管理,行政人力资源部进行监督的原则。

8.3 人力资源部:解释、修订、监督执行该制度,对于转正资料不全的有权要求用人部门或新员工重新修改,因此所造成的转正延期情况由责任人承担。

8.4 用人部门:全程跟踪新员工的试用工作情况并及时了解生活情况,对于明显不符合岗位要求的要及时反馈到行政人力资源部。

9. 试用不合格:

9.1 对于试用三个月因进行转正考试未通过而不合格的新员工,由本人提出申请延长试用期一个月,由用人部门进行审核后交由行政人力部审核,行政人力部审核通过后同意其延期一个月后进行第二次考试,第二次仍未通过者,人力资源部将终止其试用期。

9.2 新员工在试用期内不符合本岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用期。

9.3 岗位调整:针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好特长及其相关资历符合公司目前空缺岗位的,用人部门或行政人力资源部可与其进行面谈沟通,本人同意且新部门负责人同意录取的,根据公司员工调动管理制度进行调岗,调岗后三个月后仍不能达到岗位要求的,则必须停止试用。

9.4 用人部门决定对新员停止试用时,需按照公司离职管理制度的相关手续进行办理。

10. 试用员工转正考试时间:

10.1 试用期员工转正考试时间为每月的 25 号,由人力资源部进行安排考试,如考试时间遇节假日,则按假期进行顺延。试用期新员工需在入职两个月后的 15 号提交《新员工转正申请表》到行政人力资源部。

10.2 新员工如成绩合格,则转正时间为入职日期三个月后的当天。

11. 员工转正后即转正当天开始执行转正工资。转正后工资由部门负责人提议,由行政人力资源部审核,

后由公司总经理进行审批。

12. 新员工转正后 7 天之内,需到行政人力资源部与公司签定劳动合同。如超出期限未签订者,行政人力资源部将通知其办理离职手续。

试用期员工转正制度2015-05-14 22:10 | #2楼

目的:确保公司所有正式员工都能胜任其本职工作,符合公司发展要求,与公司核心价值观相一致,具有献身精神。同时保证公司能给每一位员工都提供一个公平发展平台。

试用范围:适用于所有试用期内的员工转正的办理。

基本作业流程:

1、  试用期间,需要转正的员工必须填写《转正申请表》(见附件一)。

2、  基础员工只需填写《转正申请表》(见附件一),由人力资源部配合其直属部门经理对其进行全面考核、评估。

3、  领班/主管级员工需填写《转正申请表》(见附件一)和 撰写《述职报告》提报其直属部门总监或总经理考核、评估。(《述职报告》以PPT格式提报) 

4、  经理/总监级员工需填写《转正申请表》(见附件一)和 撰写《述职报告》提报总经理考核、评估。(《述职报告》以PPT格式提报)

5、  对于考核合格者,由人力资源部备案,办理正式转正手续。正式转正的员工,可享受社保等福利待遇。对于考核不合格者,公司可相对延长其试用期,或另外安排、调配工作,或给予辞退。另外安排、调配工作的,须重新开始试用期。

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