人员异动管理制度

相关推荐

人员异动管理制度

天津某实业有限公司员工异动管理办法

人员异动管理制度

一、目的：

为规范员工职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等手续及工作交接等相关作业，特制订本办法。

二、范围：

天津某实业有限公司所有员工的异动作业均需按本办法执行。

三、定义：

1. 职位变动：包括部门内及部门间的晋升、降级；

2. 岗位变动：包括部门内及部门间的岗位的调动、职别的变动（管理职、生产职、别定职）；

3.薪酬变动：包括除公司薪资普调外的所有薪资变化；

四、权责：

1.人事企划部负责对本办法的修订及执行；

2.员工异动资料的提报由异动员工所在部门负责；

3.员工异动的审核、评鉴、公告由人事企划部负责；

4.员工异动相关手续由人事企划部负责；

5.员工工作交接由员工所在部门负责；

五、作业内容：

1. 员工异动流程：

1.员工试用期结束，考核、转正等相关流程，详见《员工转正作业指导书》；

2. 员工离职相关流程，详见《离职作业指导书》；

二、管理要点：

1. 员工调岗

(1)员工部门间借调，期限在一个月内的，不需上报人事科，被借调人员的考勤等信息仍在原部门统计。

(2)员工部门间借调超过一个月的，需履行异动程序，并且被借调人员一律按照调出进行处理，其人事关系隶属借用部门，出勤现况直接在借用部门进行统计。

(3)员工调岗后，应服从领导工作安排，如与领导在工作方面发生分歧，应先服从安排进行工作，后通过正常途径解决问题。

(4)员工调岗后，如因不服从领导合理安排或消极怠工、工作表现不佳等原因被退回原部门的，将根据《员工奖惩管理办法》予以处罚；经调查确认事实清楚、情节恶劣的，予以除名；

2.员工离职

(1)普通员工离职应提前30天以书面形式通知公司，公司将尽快给予正式答复，最迟不超过30天，在此之前，未经公司同意，员工不得离岗，否则以旷工论。

(2)属于公司重要岗位或承担公司重点工作的员工离职时，离职交接期根据实际情况双方协商确定。

3.离职的工作交接：

(1)《离职申请表》经核准后，人事企划部通知离职员工所在部门直接主管开始安排离职员工交接。

(2)离职员工本人根据个人工作职责及工作情况，填写《工作交接明细单》。

(3)离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，对未尽事宜予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有未尽事宜或财物亏欠未清者，将追究主管人员责任。

4.离职人员薪资的核发：

(1)离职人员已按本办法将离职手续办理完备者，依其在岗最后一个月实际出勤时间核发的薪资，由人事企划部于次月发薪日输入离职人员在个人账户。

(2)离职手续未按本办法之规定办理完备者，其薪资暂不予发放，直至离职手续办理完备。

三、参考文件

《员工异动申请单》《面谈记录》《工作交接明细单》

四、政策之解释及修改

1.此办法的任何修改，公司将以书面公告形式通知。

2.人事企划部负责此政策之解释。

此规定自发布之日起生效，之前相关规定文件作废。

人事异动管理办法2015-05-14 13:28 | #2楼

第一章总则

第一条为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，制定本办法。

第二条人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。

第三条人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。

第四条本办法适用于公司所有在职正式员工。其他员工参照本办法执行。

第二章晋升、降职

第五条晋升包括晋职和晋级。晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升员工的职务级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。

降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。

第六条员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：

1、职位相关的知识、技能；

2、相关的资历和经验；

3、适应性和潜力；

4、公司要求具备的其他条件。

第七条在业绩考评中，没有达到业绩预期的员工，由其直接主管、人力资源主管和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理, 或解除劳动合同。

第八条凡职务任免（晋升、降职）之员工，要求由相应部门的主管领导提名，同时备齐有关材料，填报《职务任免审批表》，一起上报，按职务对应权限审核、审批，最终确定任免结果，并报上级主管备案。

呈报任免者应备的材料：

1、主管领导对该员工的全面鉴定；

2、员工绩效考评表；

3、员工培训及培训考评结果；

4、具有说服力的事例；

5、拟异动的职务和工作；

6、其它有关材料。

第九条被任免员工接到任免通知后，填写《员工离岗交接清单》，在一周内办理有关手续。

第三章内部调转

第十条内部调转是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。

员工可以自荐参与公司内部的岗位应聘。

第十一条公司内部岗位空缺和内部招聘信息的发布是员工内部调转的基础。内部调转按下列程序执行：

1、人力资源部发布内部招聘信息；

2、员工填写《内部职位申请表》，提交相关应聘材料；

3、原单位领导签署意见；

4、人力资源部招聘主管审核和确认员工信息；

5、员工参加新部门的面试和录用程序；

6、新部门负责人签署录用意见；

7、人力资源部协调、批准；

8、员工交接工作，到新部门报到；

9、人力资源部信息中心更改员工个人信息。

第十二条员工接到人力资源部发出的内部调转通知后，填写《员工离岗交接清单》，于一周内妥善交接工作，办理调转手续。

员工本人申请、领导同意调出，但因种种原因，应聘员工不能被新部门录用的，原单位应继续留用该员工。

第十三条试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。

第四章离职

第十四条离职包括辞职和调离，指员工主动要求与公司解除劳动关系。

第十五条员工辞职前，应向本单位人事专员（协调员）索要并填写《离职申请表》，由部门负责人签署意见后，报人力资源部。人力资源部负责劳动关系的主管与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并签字确认后，由人力资源部审核，报公司主管领导审批。

第十六条员工提出离职申请后，人力资源部在一个月内需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。

第十七条员工离职申请被核准后，到人力资源部领取《员工离岗交接清单》，按要求妥善交接工作（原则上为一周时间），退还公司财物，由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书，并给员工开出调档函、集体户口调出函、社会保险转移证明等。将最后的结算（工资、付薪假等）数据提交财务部。

第十八条员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

第五章辞退

第十九条辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。

第二十条当员工有违纪行为时，首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，员工的直接主管、单位人事专员和违纪员工进行三方会谈。

第二十一条公司对于下列行为之一者，可以解除劳动合同，可以辞退，无须给予补偿：

1、在应聘时伪造个人简历，未向公司提供个人的真实资料；

2、经常迟到、早退，屡教不改，或擅离职守，连续旷工三天，全年累计旷工七天；

3、泄露公司商业秘密（这里所称商业秘密，包括设计、程序、产品配方、制-作-工-艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等），无论这些商业秘密从何处得知；

4、向供应商或客户索要财物，或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物；

5、工作得过且过，出工不出力，消极怠工，且屡教不改；

6、违反《北京首信股份有限公司违规违纪惩处办法》第二章规定的有关款项。

第二十二条不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划期限（原则上三个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，可以辞退，根据国家劳动法有关办法给予经济补偿。