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如何做好底层管理者
作为基层的管理者——主管,一般情况下主要工作不是管理,而是沟通,就是职员和经理之间的纽带。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。 个人意见认为,作为主管首先应该和职员们处理好关系,同时要了解各位职员的情况。把大家的意思,委婉的转达给经理,同时把经理的意图和工作安排,分派给职员们。
此外,要做好一个主管,要做的事还很多。也应该注重培养以下几种能力:
一、专业能力
作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。
二、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
三、培养下属的能力
作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。
四、工作判断能力
所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
五、学习能力
当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。
六、职业道德
但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。
如何从公司底层脱颖而出 成为管理者
不要扮演公司里的乖乖者,在工作中俱有主动和长远意识,才有向上走和被公司提拔的潜力。
领导安排你做什么,你就做什么,可这样每天按部就班并不是领导所希望的,他们希望你不仅服从命令,更希望你能有长远的角度,在需要的时候能出谋划策。
失败陷阱:大部分人在组织中扮演这种听话的角色,他们是执行命令的可靠帮手。但假如你的目标锁定管理层,就要从大多数中跳出来,争取比他们看得远,想得多。
1.敢于提不同意见,努力与上司站在同一高度看问题,不仅可以成为上司的得力助手,还能获得许多在目前位置上得不到的信息,帮助你迅速成长。
2.有的上司喜欢找比自己强的人当助手,喜欢听到不同声音。不甘当顺民的你,不妨一试。
3.每个上司都有尊严。注意与他沟通不用意见时的技巧,不要引起反感。
4.假如你并没有太多想当领导的愿望,那就充分发挥你自己的特点吧,每个人都有用武之地。
5.选错人再怎么授权也没用,用人用不好,不但完不成目标,更无法鼓舞其他人士气。纵使做到充分授权,也会因为人员素质倾斜,达不到预期效果。
失败陷阱:想当储备干部,就要学会用人的眼光。从当小组长训练起吧。
1.对待每个层级的员工,都要尽量公正,抛开私心和成见,从公司角度来看待。
2.如同一把茶壶,不同角度看到的部位各不相同。看待他人也要多角度。
3.学会鼓舞士气。假如不能用物质来激励下属,就要努力把他们潜在的东西挖掘出来。
4.利用客观量化的指标来考察业绩,而不是用主观的感觉。
5.不要害怕下属犯错误,但要预估风险。
6.不诚实不可原谅。没有模糊地带。做事做不好,不是最大的问题;去掩盖,才是最大的问题。干部不可信,企业的风险将无法评估。
失败陷阱:
什么错误也许都可以原谅,惟独诚信出错不可原谅。
能耐再大,老板也不会愿意冒险用你这颗定时炸弹。诚信包括诚实和信用两个概念。在工作中,诚实表现为犯错时勇于承担,立功时不夸大其辞;信用表现为守诺践约,赢得信任。言出必行,往往比说老实话,办老实事来得难,但这对建立个人信誉十分重要。所以,不要轻易答应,但答应了就一定要做到。诚信往往从小处体现。只要有过一次不诚信,再小的事也会动摇别人对你信任的根基。
企业不是你死我活的战场。公司请员工来做什么?是请员工坚持自己的意见,还是帮助其他人做事?每个人互不相让,公司问题就会层出不穷。
失败陷阱:
员工间的良性竞争是提倡的,但毕竟同乘一条船,窝里斗肯定不如窝里帮好。
1. 领导者本身就是能帮助大家一起实现目标的那个人。
2. 要取得双赢,必须具备诚意,但也要有能力才行。
3. 帮助别人,需要同对方沟通好,而不是埋头闷做,弄到对方都不知道你在做些什么。
4. 随时准备帮助别人,但不是插手和干涉。不要打乱别人原本的计划,弄巧成拙。
5. 不要期待别人及时回报。更不要说:“我帮了你这么多次,你却从来不肯帮我。”要相信做了好事一定会得到回报,但假如说出来,好事就变味了
小编总结:不要扮演公司里的乖乖者,在工作中俱有主动和长远意识,才有向上走和被公司提拔的潜力。如果领导和同事之间能互相理解,互相帮助,共同进步,才有利于促进公司的成长。
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