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如何做好电销团队管理
如何做好整个电话销售团队的情绪管理
一、利用好每周一会
一般的呼叫中心都会有班前会班后会制度,但是一直以来只是一个形式,并没有把真正的作用和效能发挥出来。但是这种鼓励性质的会议不仅是提升大家工作能力的平台,还是分享和创造快乐的平台。因为我们所受工作时间不统一制约,无法执行每天一会的制度,所以改为每周一会。 会议内容包括很多,建议大家可以畅所欲言。可以有效激发座席人员的积极心态和创造快乐的心情,同时帮助座席人员疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情。
可以从几方面入手:
①及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到部门领导的贴心,对工作的敬业与专业。
②分享企业或部门新的利好消息。让大家可以畅所欲言,找到一个表达自己的出口。
③分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法 等。可以让大家感知行业风向,为自己定位,同时提高个人业务能力,不断进步。
④让每个人给今天的自己设定一个目标。
例如:“今天我一定要做到快乐开始,开心结束!”
“争取得到 20 个客户的表扬!” 引导员工每天都想去上班,而不是害怕上班。
⑤分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。 例如:“今天有一个电话中碰到一位客户,是这样的…,客户最后非常满意的结束了通话,其实只要用心,我们每一位客服代表都可以获得如此愉悦的通话体验,大家加油哦!” 此类分享可以增强大家的工作积极性和信心,同时被分享到的员工受到了来自公众场合的表扬,激励的效果不言而喻。
⑥分享今天在监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一起开心。不是呼叫主管一个人讲,而是大家都可以把有趣的事拿出来分享,主管注意时间就可以了。这样,不仅可以让劳累了几天的身心放松一下,呼叫主管还可以很好的融入到一线员工中去,把角色从领导转换到朋友。
⑦分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大家的团队精神。
总之,此类型的会议的形式是多种多样的,内容更是丰富多彩的,呼叫主管在员工心目中的形象与地位大部分也是在此时确立的,要多下功夫,切切不可忽视。
二、六字诀做好“情绪预处理”
情绪预处理,即在情绪变化没有显著表现之前,提前把导致负面情绪的诱因排除掉或在负面情绪初期直接引导为正面情绪。 负面情绪是可以预防的,呼叫主管不要因小而不为,细节做的好,不仅可以避免产生负面情绪,在负面情绪初显时也较容易引导和消化掉。以下这三方面是呼叫主管需要注意的:
1 、 敏感
呼叫主管要敏感,从细微之处观察,发觉情绪不对的苗头,马上处理。
① 监听时,发现某个员工刚刚接到令他情绪受到影响的电话,在情绪还没明显变化的时候,就先行处理。如:走过去,告诉他“没什么大不了”,“还好吧”,“需要我做什么”等。给予关心或解决方法。
② 平时哪怕只在走廊里擦身而过,发现情绪低落或非正面情绪,也要及时处理。可以拍拍肩膀或拥抱,最好休息一下,聊几句。
2 、 关注
关注到员工最细微的需求,实行弹性管理,比如换班、有原因的迟到,有需要的早退等,把关心落在实处,让每位员工感受到爱和温暖,带着幸福的微笑安心工作。
3 、 帮助
帮助团队每个成员看到幸福的未来,帮助团队每个成员持续提升工作能力,帮助团队每个成员不断成长和进步,才能使她们对工作充满信心,不断调整自己的心态,积极面对工作和生活中的挫折和障碍。作为主管,定期抽出时间与座席代表谈职业生涯规划 ,给出建议。
三、调整情绪的几个办法
1 、 发泄
人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情绪,心理学专家给的建议更是想哭就哭,想笑就笑,把所有的情绪都发泄出来,千万不要郁结在心里。可以找好友聊聊天,骂骂具体事件,骂骂领导都没关系;或者去看喜剧电影开怀大笑一翻或者悲情电影大哭一场等。当然, 尽量不要在工作场所发泄。
2 、 喝水
人在愤怒生气的时候,容易口干舌燥,此时多喝一些温开水,有助于平和心态,冷静下来,很多事就看开了。
3 、 深呼吸
深呼吸可以吸入体内更多的氧气,帮助大脑清醒,挥散郁闷,神清气爽。
4 、 看看窗外的绿色
绿颜色的事物有愉悦身心的作用,还可以减轻电脑对视力的伤害。
5 、 休息
心理压力的积累和工作疲劳会使情绪处于低谷之中,此时应该适当休息和调整身心,五分钟的小憩或听着音乐散散步都非常有帮助。
6 、 不为小事郁闷
因为,这对你的一生重要吗?在每次情绪低落的时候,我们找到源头是什么,无论是什么事,想想看,你的一生有那么长,这件事会对你漫长的一生影响很大吗?重要吗?试试看,当你这样想的时候,很多事情就会一笑而过了。
参加过一些关于客户服务人员素质的培训,老师一般都会告诉客服代表 情绪低落时想快乐的事,实在不敢苟同。想快乐的事,看似简单,做起来难。人在不开心的时候,很难想的出令自己开心的事,而且从心理学角度来看,此时去想往昔的快乐时光,会使情绪更加低落,负面感受更加严重。
电话销售团队管理心得
转眼时间很快,三年半的时间就这么过去了,对于87年的我来讲,这是个非常黄金的季节,也是人生很重要的基础阶段,从一进来的普通业务,到后面带领了十个人的电话销售团队去战斗,不知道这个对于同龄人来讲,我到底是不是有所成就,不是为了对比,是为了看看自己和比人的差距,不过我依旧对电话销售这条路激-情不断,对未来的发展依旧很向往,向往着那么商海的奋斗和努力,我想这个就是我的命,停不下来的命,都必须在这条路道上继续的披荆斩棘。一路走来,似乎应该让自己做一些沉淀和总价,走过了三年半,来总结一些关于电话销售的和电话销售团队的事情。
对于一个电话销售团队来讲,有太多的东西需要我们去挖掘和努力,一个电话销售团队的开始,首先必须注入一定灵魂性的东西,或者说是一个电话销售团队的性格,一个电话销售团队的性格决定性作用是来自己这个电话销售团队带头人的性格,无论是好的坏的都会被一定层次的传递。如何建立一个电话销售团队的灵魂呢?首先、必须有一个明确的目标,平时做电话销售我们经常会讲到目标、目标,今天讲的这个目标和你电话销售目标可能会有一定的差距,电话销售团队的目标是指一个年来或者一个季度来,我们的电话销售团队要达到什么样的水准,我们电话销售团队里面要产生多少个主管,诞生多少个精英,人数要增加几个人等大方向的目标,这个目标确定下来后,必须和组员进行沟通,就算你现在只有两个人,你也必须把你带电话销售团队的雄心壮志表现给他们,这样才能让大家觉得跟着你还有很长的路可以走。
对于选择人员的问题上,我感触特别深刻,一定要注重兄弟们的真是想法,要了解他们内心的真是世界,我曾经在某个晚上进行一个促销启动,也就意味着第二天要打节点了,大家都是气势高昂要好好打一张,可是第二天却发现有个主管和组员竟然一起没来,这样很相应士气的,所以在电话销售团队形成之初,一定要注重框架的选择,这个非常重要的,后面电话销售团队的框架出来,你自己就会轻松很多了,有些兄弟就会问,那选人是什么标准。我据觉得,首先你必须看的爽,无论是从外貌、内才等你都必须要看的舒服起来,其次、了解一下之前的离职是不是因为自己的一些主观原因,比如那个产品不好卖、那个老板不好等这种主观的原因,如果是,建议就好了,这种人很会找借口的。第三、大概了解一些应试人员的学习态度,有些人做了一点业务,觉得自己很牛了,想这种人也是很难融入电话销售团队的。所以要记得,凡事都有两面性,空降兵也许短时间能帮你撑起电话销售团队,不过长久来看没有融入的话,绝对不是一件好事。
第三就是自己的业务能力,曾经有某个机构做过调查,一个电话销售团队的人员能留下来,最直接的影响原因是这个电话销售团队主管的个人能力起着决定性的作用,之前经常有一些同行抱怨自己说做了这么久了,公司还是不给人,不让他晋升主管。这个要分两种情况,一种是公司确实觉得你不行,不给你人了,另外一个种是公司还在考验你或者你需要在纯业务的板块做的更加的稳健和扎实一些。从这一点看来,不要太着急的去晋升,而应该在业务的部分狠狠的下功夫的。记住、该来的一定会来的。同时、我觉得无论是作为一个普通的电话销售人员还是电话销售管理,都应该要深刻的记住“学习”两个字,而且要敏感的学习,也许你出去逛街看到别人在推销,我经常会凑过去,学习人家是怎么做的,有个大师说得好:人生就是一场大型的讲座,如果你不懂得学习和积累,你注定要被淘汰。还有一定就是要总结,有总结了,才能是属于自己的东西,把你所学的用自己的思维在理一遍和你仅仅做个笔记的效果是相差百倍的,有了总结,后期你才有谈资,你才有真正属于自己的东西。
第四、关于新人,马云说过:给你一群笨蛋不是你的错,但是如果三年后他们还是一群笨蛋,那就是你的问题了。这个时候和一些同行聊天,经常会提到人员留不住的问题,我觉得一个人新人给你,不但需要对业务技能的辅导,更需要你对他职业生涯进行一定的规划,特别是业务的开始,很难很苦,你要怎么去规划他的生涯,或者你所谈吐出来的东西能不能让他觉得你有水准,因为三年后也许他会成为你,他看到未来的自己如果是很没有水准的话,相信他是不会跟着你的。这个我建议可以适当的看一些视频,很多大师对业务人员未来的规划都说的很好,如果你觉得自己不行,就直接让他们看看那些视频,这个规划需要的是真诚以待,不是去忽悠他们,那是不长久的。
第五、关于威信的树立,这一点和你的业务能力是息息相关的,除了这一点我还说令我另外的东西就是信任感,电话销售团队之前的信任感是非常重要的,有了这种信任感会让电话销售团队进入一种“家人”的奋斗环境,各方面的潜能和要性都会被激发出来。那怎么建立信任感,有很多这种书籍和培训也许都会讲到这个,不过我有一种方法,其实就是那句古训:己所不欲勿施于人,要想别人信任你,你就必须先信任别人。一点一滴的积累开始。
最后,是关于关于电话销售团队的文化,其实这点和电话销售团队的灵魂很像,但是又有差别,我之前十几个人的电话销售团队,基本比较好的员工都有属于自己的封号,比如,电话销售团队经费全部由一个人来管理,叫做CFO,比如电话销售团队中有个人close很厉害,我们封他为“杀手”当然一些电话销售团队经常做的,必须电话销售团队聚餐,集体活动等这些都是应该的,这一点主要还是围绕一个原则就是让大家多多接触工作外的形象,进一步促进大家的感情和战斗力。当然,作为电话销售团队的带头人,你也必须和其中的某几个比较有意见的下属保持好个人关系,这些都会影响到你后期做什么决策,是否大家会推进,是否回去执行都有很大的关系。
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