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知识员工管理对策研究
现代社会已经发展成为所谓的“知识社会”,知识作为一种资源,已经被提到和资本、土地等一样重要的位置,甚至由于知识可能带来的“杠杆效应”,它的重要程度相对于传统资源要更强。经济管理中各种要素的管理归根到底是对高素质人员的管理,即对知识型员工的管理,知识型员工管理是企业成败的关键因素。
在一个“知识就是财富”的时代里,企业之间的竞争最终都要靠知识的载体——知识型员工来实现。在当前知识经济时代的社会里,真正最有价值的知识型员工具有与传统工人不同的特点,因此,正确认识知识型员工的特点并进行有效的管理是企业在市场竞争中立于不败之地的关键。
一、知识型员工的概念
美国著名的管理学家彼得·德鲁克提出了知识工作者的概念。他认为,知识型员工是指,一方面能充分利用现代科学技术提高工作的效率,另一方面知识型员工本身具备较强的学习知识和创新知识的能力。知识型员工的工作主要是一种思维性活动,知识的更新和发展往往随环境条件的变化而有所适应,具有很大的灵活性。
加拿大著名的学者、加拿大优秀基金评选主审官弗朗西斯·赫瑞认为:“简而言之,知识员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。
本文认为,知识型员工是指在企业中凭知识、智能资本从事工作,为企业组织带来知识资本增值,并以此为职业的人员。知识型员工是企业之间竞争的焦点,企业中知识型员工的流失会给企业造成不可估量的损失。
二、知识型员工的特点
知识型员工,也称为知识工作者。在现代社会,知识型员工已成为企业管理的焦点,作为新技术的载体,一方面他们具有较强的学习知识和创新知识的能力;另一方面,他们能自觉的将知识、信息运用于生产管理活动中,从而创造出巨大的价值。
作为一个掌握知识并主要运用知识来创造财富的群体,知识型员工具有自身的特点,主要表现在以下几个方面:
1.较高的个人素质
今天的知识型员工一般都具有较高的个人素质,拥有较高的学历和其他方面的能力素养,不再是仅仅出卖劳动力的“机械”,不仅对于专业知识,而且对于经济、管理等都有较多的认识,掌握着最新的技术。
2.高价值的创造性劳动
知识型员工从事的不是简单的重复性工作,而是在易变和不完全确定的系统中充分发挥个人的才干和灵感,应对各种可能发生的情况,推动着技术的进步,不断使产品和设备得以更新。这是知识型工人不可代替的原因,也是他们存在的价值所在。
3.工作过程难以监控
知识型员工的工作主要是创造性活动,依靠大脑而非肌肉,工作过程往往是无形的,而且可能发生在每时每刻和任何场所。加之工作并没有固定的流程和步骤,其他人很难知道应该怎样做,固定的劳动规则并不存在。
4.强烈的自我价值实现愿望
知识(续致信网上一页内容)型员工的需求在比较高的层次,他们往往更在意自身价值的实现,并强烈期望得到社会的认可。他们并不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求完美的结果。因此,他们更热衷于具有挑战性的工作,渴望展现自我价值。
5.较强的流动意愿
管理实践表明,知识型员工的忠诚感更多的是针对自己的专业而不是雇主,一方面,知识型员工由于占有特殊生产要素,即隐含于他们头脑中的知识,因此使他们的职业选择权远远高于其他员工群体,一旦他们发现当前的环境不再适合自己的发展或待遇不公时,他们便会另谋出路。而自身的优势又使他们在劳动力市场中处于待价而沽的状态。另一方面,知识陈旧周期的缩短,也从外部环境上促进了知识型员工流动的加快。为了应对瞬息万变的知识经济发展,知识型员工更加受到大公司、大企业的青睐,成为人才争夺战的对象,同时,从自身角度来考虑,知识型员工也更愿意到有更好发展机会的环境中去工作。因此,知识型员工相对于其他员工群体来讲,具有较高的流动性。
三、知识型员工的管理对策
根据以上分析,知识型员工的特点决定了对他们与非知识型员工在管理上的区别,传统的管理模式不再适应对他们的工作进行管理,必须采用适应知识型员工的新型管理方法和手段。本文提出以下几个对策,以提高对知识型员工的管理水平。
1.优化自主管理的工作环境
现代企业处于知识经济时期,管理呈现灵活性和不确定性。企业要鼓励知识型员工进行创新活动,必须建立一种宽松的工作环境,不能给他们太多的规定,限制他们的创造力,不宜采取过程型管理,应是结果型管理,使他们按企业目标,自我管理,自主地完成任务。
(1)授权管理
企业根据目标任务和员工职责,进行充分的授权,允许员工制定他们自己认为是最好的工作方法,而不应进行过分的监控和指导甚至采取强制性规定的处理方法。
(2)创造条件
企业为员工提供开展创新活动所需要资源,包括资金、物质上的支持,包括对人力资源的调用。允许员工在创新过程中的试错和失误,在他们遭受失败和挫折时,帮助他们分析原因,寻找成功的方法和途径。
(3)实行有限弹性工作制
由于知识型员工从事的是思维性工作,固定的工作环境、时间安排、僵化的工作模式会限制员工的灵感、思维和创造力的发挥。管理者在工作设计中,应考虑企业工作目标与员工的专业特长、工作意愿,实行有限弹性工作制。包括弹性工作时间、弹性工作地点、工作分担计划等。在实施弹性工作制时,管理者也要注意避免员工过分强调自主管理所带来的负面效应,采用“风险分担,利益共享”的方法,防止员工自我迁就现象的发生。
2.形成完善的激励机制
美国哈佛大学的詹姆斯教授对激励问题的研究表明:没有激励因素,一个人的能力只能发挥20%~30%,如果实行激励,一个人的能力就能发挥到80%~90%。知识型员工管理的一项重要内容就是要建立有效的激励体系,用各种激励措施来满足知识型员工的多元化需求,从而激发他们的工作热情和创造力。
(1)要提高知识型员工的薪酬和福利。尽管对知识型员工而言,薪酬并不是其需求的重点,但一份体现自我价值的公平、合理的报酬却是吸引和留住知识型员工的重要前提。因此,组织要建立科学的绩效评估体系,尽可能科学合理地评价知识型员工的劳动成果。
(2)组织要设计富有竞争力的多层次的报酬体系,例如员工持股、期权制度等等,通过多元化的激励措施来激发知识型员工的工作热情。
3.加强员工的培训与教育
由于科技发展高速化、多元化,知识与财富成正比例增长,知识很快过时,需要不断学习新知识,只有不断更新自己的知识才可能获得预期的收入。因此知识型员工非常看重企业是否能提供知识增长的机会。如果一个企业只给其使用知识的机会,而不给其增长知识的机会,企业不可能保证员工永远就业,当然也就不能指望员工对企业永远忠诚,同时,大多数高素质的员工在一个企业工作,并不仅仅是为了通过工作挣钱,而是更希望通过工作能得到发展、得到提高。而企业举办的各类培训,则能在一定程度上满足知识员工的这一需求。在信息经济时代,人才的竞争将更加激烈,企业必须吸引和留住优秀人才,因此,在知识型员工更加注重个人成长的需要前提下,企业应该注重对员工的人力资本投入,健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,从而具备终身就业的能力。
知识员工管理对策研究
知识型员工是企业竞争力的基础,知识型员工的管理是企业人力资源管理的重要内容。本文首先介绍了知识型员工的概念,接着对知识型员工的特点进行了总结,最后提出了知识型员工的管理策略。
一、引言
21世纪是知识经济时代,在这个全新的时代,社会经济形态中主要的生产要素已经发生了显著变化,人才代替传统的物质、资本等资源成为最宝贵的稀缺资源。有效管理知识型员工,激发他们的潜能,已成为了企业人力资源管理的一个重要任务。然而,知识型员工的管理却是一个让许多企业管理者头疼的问题。其原因主要有两个方面,首先是知识型员工的劳动过程很难监控,他们的工作主要是思维性活动,依靠大脑而非体力,劳动过程往往是无形的,而且可能发生在每时每刻和任何场所;其次是劳动成果难以衡量,知识型员工多是在从事技术或管理工作,其劳动成果一般都是团队智慧和努力的结晶,难以进行分割,即便是是个人的劳动成果,也往往难以精确量化,这给衡量个人的绩效带来了困难。这就要求企业管理者在管理知识型员工时,必须采取有效的方法和策略。
二、知识型员工的概念
“知识型员工”(Knowledge worker)这一概念是美国学者彼得﹒德鲁克首先提出来的,指的是那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人。加拿大知识管理专家弗朗西斯·赫瑞比认为知识型员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们,他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。国内学者王小红、祝红艺认为,知识型员工是那些掌握并运用知识进行创造性工作以实现知识价值财富化的人们。由此可见,知识型员工就是利用自身拥有的知识和技术进行创造性活动,为社会和企业创造价值和财富,以实现自我价值的人。
三、知识型员工的特征
知识型员工作为一个特殊的群体,与非知识型员工相比,有其自身的特点。
国外学者彼得·德鲁克认为知识型员工与以往任何群体或集团都具有不一样的特征:①知识型员工要进行自我管理, 他们要有自主权;②不断创新已成为知识型员工工作任务与责任的一部分;③知识型员工需要不断学习;④知识型员工的生产力主要不在于成果的数量, 至少质量也同样重要;⑤知识工作要求把知识型员工视为“资产”而不是“成本”。
国内学者段常瑞认为,知识型员工具有以下特点:①独立性;②创新性;③流动性;④成就性;⑤复杂性。
从以上专家的观点来看, 知识型员工的确具备与普通员工不一样的特点, 我们可以将其概括为:知识型员工是指自主性、个性化、多样化和创新精神的员工群体。 四、知识型员工的管理策略
1.营造良好的的工作环境和文化氛围。知识型员工要成长和发展,需要有一个健康和-谐的工作环境和自主、创新、公正、具有团队精神的文化氛围。首先应建立公开、公平、公正的竞争环境,以激发员工的工作积极性和主动精神;其次应营造良好的沟通环境,通过有效沟通,建立起管理者和员工之间的友好、信任关系。良好的工作环境和工作氛围有助于提高员工的满意度和组织归属感, 降低人才流失率,并能使员工以积极、乐观、愉悦的心态投入到工作中去。
2.为员工提供系统的学习和培训机会,努力推动员工职业生涯的良好发展。知识经济时代,知识更新的速度不断加快,员工的自我发展意识、自我需要意识在不断提高。知识型员工由于占有特殊的生产要素,即隐含于他们头脑中的知识,他们往往不追求终身饭碗,而追求终身就业能力,他们希望能够不断得到学习机会,持续更新其知识和技能。他们有能力接受新工作、新任务的挑战,拥有远远高于传统工人的职业选择权。一旦他们学习的愿望在企业难以得到满足,或得不到充分的个人成长机会和发展空间,他们会很容易地转向其他公司,寻求新的职业机会。企业要吸引人才和留住人才,除了报酬激励外,更重要的是要给组织内的员工提供学习、培训的机会。因此,企业应建立行之有效的培训体系,使知识员工不用离开企业就能使不断获得新知识和新技能的需求得到满足,从而降低人才流失的可能性。
3.根据企业知识型员工个人的不同需求,有针对性地建立有效的薪酬和激励机制。不同的人,其努力工作的动机也是不同的,他们选择哪种动机推动他们的行为也不同,有的人努力工作是为了得到更多的钱,有的人是为了得到挑战性的工作,使人生更有意义,还有的人努力工作是在多种动机的推动下进行的。企业必须认识到,对某些雇员适用的薪酬体系和激励机制,对另一些人来说并不一定适用,甚至可能完全不适用。因此,企业的薪酬系统应该富有柔性,以适合企业内的具有各种不同需求的人员。因此,企业应该充分了解员工的需求和动机,并在此基础之上,有针对性地建立行之有效的薪酬体系和激励机制。
4.充分尊重和信任知识型员工,实施自我管理计划。知识型员工是一个具有较高文化层次团体,其独立性和被尊重的愿望均较强,因此,企业应充分尊重和信任知识型员工,放手让其进行自我管理。自我管理一般有三种方式:一是弹性工作时间制,这种管理发誓方式让员工可以根据自己的习惯和和偏好灵活安排工作计划;二是员工个人工作的自我管理,这种方式要求企业向员工充分授权,在确保实现工作目标的前提下,员工有权自主选择工作方法和步骤;三是自我指导的团队式工作小组制。自我管理能有效激发知识型员工的工作积极性,发挥他们的聪明才智,帮助企业实现其经营目标。
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