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主管怎样管-理-员工工
年轻主管如何管理年纪大的员工
本人曾在某部委信息中心转制的企业任职3年,很有“魄力”的改革,碰了很多钉子,最后关门大吉。后来主持某部委机关部全面工作5年,采取了“温和”的管理方法,带来了团队稳定,业绩增长。两者的共同特点是,员工大多工龄比我长15年以上,社龄比我长20年,并且大多数员工有一定的背景和后台,至少有比我更便捷地接触更高层领导的渠道。就后者的管理方法,分享如下:第一,不裁员,不调整。凭着个人的业绩和能力升任部门主管,得益于领导的认可,但原来的同事未必心服口服。对于新任主管,首要任务是消除抵触情绪和谣言的散播,即降低负能量,此后才是启动新业务,寻求正能量。
第二,老有所用,老有所为。认真分析旧团队、老员工的优势和兴趣,在公司业务框架内,按其所长,安排一些其愿意干、能够干的业务。一方面避免老人“无事”生非,另一方面让老人自觉“因劳而获”,避免得了便宜卖乖。
第三,急事缓办,好事快办。“新官上任三把火”要不得,取得团队信任是万里长征第一步,开拓新业务新业绩才能让团队信服。一是要用足“群体智慧”,沟通的过程就是团队智慧碰撞的过程,群体智慧聚集的过程就是决策宣贯的过程。二是言必行,行必果,看准的事情立刻行动,并在第一时间公布阶段性成果,避免因微不足道的失败被团队联想到主管选拔的“原罪”上来。
第四,常怀感恩之心,对“恶习”视而不见。老同事难免居功自傲、讲苦劳,但其忠诚度和对美好的期待弥足珍贵。新任主管一定要多感恩、多表扬,大打忠诚度牌。对于一些非违法性的不正当行为,最好视而不见听而不闻,因为“水至清则无鱼”。
总而言之,新领导有新领导的魄力,旧团队有旧团队的优势。一朝天子一朝臣的政客式管理伤害的是企业的长远发展。新任部门主管应该做到包容旧团队,融合新团队,发现群体智慧,形成业务合力。
主管如何管理抱怨型员工
对下属的抱怨声音,班组长常常有的态度是:不以为然、大加责备、怒火中烧。其实,这些处理方法都欠妥当,因为这是班组长与班组成员沟通不畅的主要表现,正需要采用一定的技巧好好沟通,这种态度只能加剧隔阂,更难沟通。对员工的抱怨班组长必须重视起来并把握好处理的分寸,不要等到员工的抱怨转化为愤怒,到无可收拾的地步。按照以下12个字与有抱怨的员工沟通,就能防患于未然,取得好的沟通效果。
◆重视
先给予足够的重视,才有可能认真地想办法去沟通。不要认为普通班组员工没有重要职位,发牢骚很正常,因为抱怨是可以传播的,可以发展的。 ◆老练
班组长面对员工对自己的抱怨时,自己要先沉住气,不要一听到抱怨便气冲斗牛,拍案而起,这样只能激化矛盾,于事无益;遇事冷静是一种班组领导必须具有的一种素质,是权衡班组长是否老练,经验是否丰富的重要指标,也是化解矛盾的捷径。
◆倾听
认真的、耐心的倾听对方的讲话是一种做人的素质,苏格拉底曾说:上天给了人类两个耳朵,却只给了一个嘴,就是要让我们人类少说而多听。他形象而深刻地说明了“听”的重要性。俗话说:“会说的不如会听的。”沟通首先是倾听的艺术。优秀的班组长必须要掌握这一技巧。
其实,倾听不是人人都能很容易的做到的,因为有时,尤其是与对方观点意见相左时,人都会有忍不住想要说上几句,打断对方的谈话的冲动,但此时,你必须要忍住,把对方的话听完整、听清楚,听到位,等轮到你说时再清楚完整的表达你的反驳意见。
随意打断对方的谈话,只会显示自己领导素质不高,即不能获得有效信息,也找不准与对方沟通的切入点。
◆直接
班组长对班组员工说话时一定要直接,开门见山。比如,你想要搞清楚员工对你的抱怨是什么这个问题,那么说话时就要开门见山,直奔主题,不要拐弯抹角,说了半天都不能让对方知道你想要说什么,这样的沟通就是失败的沟通,这种谈话除了浪费时间外,还会让员工感到你在故意回避他所抱怨的内容,加剧他的抱怨感,甚至产生抵触情绪。
◆信任
信任是相互的,你信任你的员工,他也才会信任你,才能为有效沟通铺平道路。员工对班组长产生抱怨时,你的第一反应英爱是相信他是从工作出发,而不是对你个人的攻击,这样在与有抱怨的员工沟通时才能就事论事,不参杂个人情绪,做到有效的沟通。
◆真诚
员工对班组长有抱怨时,班组长应该先自我检查,发现自己确实是工作中某些地方没有做好和做的不太合理时,要勇于承认错误。真诚是解决矛盾的良药,也是一个人胸怀宽广的表现。遇到事情就去找理由辩解,为了面子遮遮掩掩,只会欲盖弥彰,真诚的人,反而让人敬佩,更能树立个人威信。
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