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组长怎样管理好员工
作为公司组长要怎么管理好员工呢?在管理员工上具体有什么办法呢?下面就不妨和爱汇网小编一起来了解下组长管理员工的办法,希望对各位有帮助!
组长管理员工的办法(一)
在班组团队建设的过程中,我们难免会遇到“刺头”员工。如何让他们服从?这是对团队建设的一项挑战。 自古以来,“服从”就成为人类不断强调的守则。古书上有三纲,臣子要服从君王、子女要服从父母、妻子要服从丈夫。在班组,组员要服从班组长。
服从,已经成为一个颇具争议的词语,且不论其是与非。我们知道,一个组织或一个团体,必须有一个头,由一个领导者来统一指挥。
道理显而易见,试想在战场上,没有统帅的军队能够赢得战争的胜利吗?不能,没有统帅的军队就犹如“群龙无首”,军队肯定是如烂泥一堆、散沙一盘。
同样,在我们的企业班组里,如果没有班组长,班组便会如同失去了主心骨,组员必定是游离而无所事事,更别提达成目标、创造绩效了。
但是,事不如人愿,我们的班组往往存在着这样一些组员:你给他安排工作,他偏不按时完成、不遵守班组纪律、无视甚至是以公然对立来挑衅你的权威……
A是某公司生产部的一名班组长。提起班组管理,他就头疼。最近,他的一个组员小王似乎是和他杠上了:小王有一定的能力,但是却常常无视车间纪律,在上班时间找其他同事聊天,扰乱别人的工作进度,A给他定工作任务,他也是一副爱搭理不搭理的态度,并且故意不完成工作任务,A批评他两句,他还挺不服气,并背后扬言要对立到底。
A对其几经劝导,摆明利害关系,但小王就是无动于衷,没有一丝改过的意思。最终,A对其处以严厉的罚款措施,但似乎还是不凑效。现在,A已经对小王彻底失望了,他正在开始考虑,是否应该将小王予以开除?
如果你是A,你将怎么解决小王的对立?
很显然,面对这样的组员,你如果是听之任之,只会更加助长他的嚣张气焰,令他在班组里更加肆无忌惮下去,班组必会被他搅得一团乱,同时,也可能抹杀你在班组中的领导威信。
将小王直接开除,事情一了百了。但是,这样不是一个从根本上解决问题的方法,你今天开除了他,明天你的班组内又出现了一个甚至更多的小王你该怎么办?况且,小王是一个有能力的组员。
治标还得治本,要真正完美解决这个问题,还得辨证施治,先从管理者自己身上找原因。小王是有工作能力的,但是他为什么不能把能力放到工作上,为什么要与我对立?是不是我在管理中有什么地方做得不够到位,引起了他的不满情绪才招致了他的对立?
如果不是,再从小王身上进行分析。前面讲到了,小王是有一定的工作能力的,但是他就是不服从管理。这反映了一个什么问题?他是不是在认为自己在班组中的工作地位是无人能替换的?
如果真是这样,我们可以尝试让另外的员工替换他的工作岗位,先将他冷置一段时间或将其调离到别的工作岗位。
曾经有这么一家塑胶公司,它拥有的员工并不是很多,算上管理人员总共80多人,一些老员工认为公司不会轻易开除员工,于是工作吊儿郎当,使得公司对这个问题颇为苦恼。公司内有一批员工可以说是元老级了,因此仗着自己懂得一定的工作技能,认为公司对其是依赖的,慢慢变得越来越不像话:迟到、懒散、怠工、不服从管理等等。为此公司采取了各种强有力的管理措施,如加强管理制度、加强奖惩激励、甚至开除等,但是对他们的刺激性好像并不大。制裁了、处罚了之后仍然我行我素,有些人即便是表面上改正了,但是骨子里面仍然没改,这些人认为,公司目前是少不了他们的,再怎么也不可能将他们全“开”了。
万不得已,公司开始加大招聘力度,引进大批的新员工,并组织专人对其进行严格训练后派到工作岗位,同时加强管理力度,尤其是对那批元老级的`员工。看到新员工的快速成长之后,这批元老级的员工心中形成了一种无形的致命压力,于是他们开始不再对立,努力工作,于是公司各项制度很快得到了贯彻。 从上面的例子,我们可以看出:那批元老级员工心里产生无形的压力就是可替换的压力,他们正是感受到了这种可能被替换的危机,才会放弃对立,努力工作。
可见,可替换应当被引入管理。只有建立在人员可替换的基础之上的制度、方法和流程,才是有效的,否则什么样的管理都会显得苍白无力。
一个不能被替换的人,我们难以做到对其有效管理,更不要希翼其能够“服从”管理。现在有很多班组之所以管不好组员,与组员的缺乏可替换性是有着密切关系的,由于有生产技能的组员难招,所以这些人才会有恃无恐的破坏班组的规则,不服从班组的管理。
所以,要有效解决组员对立,保证每个人的可替换性是必要的前提,无论他是多么优秀,都一样,只要他对立,我们就可以将其替换掉。但是这样做,还有另外一个前提,那就是,班组应该拥有快速制造优秀组员的能力和准备工作,只有这样,才能让对立的组员真正的意识到他如果对立,不好好工作就会被替换,真正明白什么叫管理,什么叫“服从”,在这样的事实基础上,他才能够放弃对立,被真正的管理。 此外,还有一点需要阐明的是,靠严厉的制度和强势的手段管理,靠的是权势的力量,是“力服”,不是真正有效的管理。管理的最高境界是以德驭人,靠的是人格的力量。以德服人才能叫下属真正无条件服从,达到最有效的管理。
一个能以德服人的管理者,应具备正义、宽容、诚恳、热情、体贴、爱心等等品质。
日本著名的企业家松下幸之助,他之所以能够让企业所有的员工都对他服服帖帖,就是因为他懂得以德服人。
从企业管理的角度来看,“力服”和“德服”分别代表两个不同的层次。以力服人是最低的管理水准,以力服人的管理者只是三流管理者;以德服人体现的就是最高超的管理艺术,以德服人的管理者是一流的管理者。 解决组员对立,让你的组员服从于你,迫不得已以力服人是手段,但以德服人是关键,是最有效的杀手锏,也是管理好班组成员进行团队建设的真谛所在!
组长管理员工的办法(二)
一、员工关系管理的核心。
1、一个前提。
A、平等 (摆正心态,放低姿态)
B、尊重 (敢于承认及承担过失与错误)
C、公平 (鼓励先进,兼顾公平)
2、三大原则。
A、有理有据——学会掌握有利证据。
B、避免对立——对立只会导致争吵。
C、先礼后兵——礼:体谅及耐心教育。 兵:公司部门规章、法律及以前的例子。 (避免意气之争、了解他人的利益立场)
二、员工关系事件的分类:
A、突发性的事件:打架、谩骂、火灾、工伤等。(有效隔离、及时通知、逐渐平息)
B、有组织计划的事件:偷窃、怠工闹-事等炒。(提高警觉,掌握证据、控制影响)
C、一般性事件:迟到、早退、违纪、不从管理等。
(了解定义事件性质,才能有效控制处理,避免扩散性影响)
三、员工关系事件的`管理。
1、日常管理——原则:以身作则。
A、日常良好员工关系的养成。
1)合理分配岗位。2)激励多于惩罚。3)关注员工身心健康。4)善于宣传企业愿景,对员工提出期望。(明确的指引和期望可降低员工压力)
B、对员工表现和自身管理方式作更多观察和思考。
1)多与员工作更多沟通和交流。
a、新员工导向 b、会议 c、板报 d、员工反馈
2)形成适合自己的管理方式。
a、识人于微,用人于长 b、做好自身时间管理 c、敢管善管,形成良性循环 d、善于处理冲突 e、重视与离职者进行面谈。
2、事中处理。
A、注意谈话的场合与氛围。
1)避免公众场合讨论隐私及敏感性问题。
2)创造舒适的谈话氛围,表达诚意和解决问题的态度。
B、谈话前须做好准备。
1)是否要向其他人作更多了解再找当事人谈话。
2)当事人气急败坏需要平缓。
3)我的谈话思路是否清晰,有无感情用事。
4)谈话过程是否需要见证人或者上级作指导。
C、谈话的方式。
1)了解阶段:
a、原则:多听少说,保持中立。(认真倾听表示诚意和尊重) b、在了解事情原委与当事人想法之前,多做引导,但不做表态。
c、如你是调解方,必须先分开谈话,了解双方立场和想法,有把握时才作调解动作。
2)调解教育阶段:
a、原则:站在对方立场说话,先礼后兵,因势利导(公司规章、法律法规)。 b、表达意见时避免用我,可以利用以往的事件和大部分人的共识去教育员工。 c、谈话尽量放缓语速、注意措辞。
d、做好现场证据(录音、照片、视频、见证人签字等),尤其对于刺头型员工。 e、当事件超出个人职责能力,及时寻找上级或人力资源部帮助。
3)结案阶段。
a、尽量形成书面报告(扣分不是最终目的,在于员工知错能改) b、注意及时与有效,当时形成共识当时当场处理。
3、事后改善。
1)及时总结,流程改善。
2)部门内部横向展开规避风险。
四、案例:
1、员工迟到不从教育与组长发生争吵?
2、员工怠工、闹-事意欲公司辞退?
3、员工试用不合格如何规范处理?
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