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外来员工住宿管理规定
鉴于最近集团及各分子公司调任上海有限公司工作的领导、员工逐日增多,现对来沪工作员工的住宿进行规范化管理,具体办法如下:
一、住宿标准(以下标准均针对在上海无住房的领导、员工) 1. 由集团及各分子公司员工正式调任至上海工作:
1.1 集团及各分子公司2级以上领导调任至上海公司工作,
经总经理签字同意,由上海公司提供一套公寓进行居住。期间所产生的租金及所使用的水、电、天然气费用由上海公司负责支付。
1.2 集团及各分子公司2级以下(含2级)员工调任至上海
公司工作,由上海公司总经办安排,提供最长不超过3个月的临时集体公寓进行过渡,3个月后由员工自行租房居住。入住公司公寓住房所发生的租金及所使用的水、电、天然气费用,由上海公司负责支付。
2. 由集团及各分子公司临时借调至上海工作:
2.1 集团及各分子公司十级以上领导借调至上海公司工作,
在整个借调期间,经总经理签字同意,由上海公司总经办提供一套公寓进行居住。期间发生的水、电、天然气费用由上海公司负责支付。
2.2 集团及各分子公司2级以下(含2级)员工借调至上海
公司工作,在整个借调期间,由上海公司总经办提供集体公寓住宿。期间发生的水、电、天然气费用由上海公司负责支付。
3. 上海公司外聘员工:
3.1 上海公司外聘等级为2级以上领导的住宿办法参照本通
知1.1条执行。
3.2 上海公司外聘等级为2级以下(含2级)员工的住宿办
法参照本通知1.2条执行。
二、住宿条件及住宿费用:
1. 公司集体公寓以单间形式提供给员工居住。
2. 集体公寓内含有各类整洁的床上用品及若干附属设施。
3. 公司保洁员定期为集体公寓进行打扫,并对床上用品进行换洗,以保证公寓内的清洁。
4. 入住经济型协议酒店单间价格为200元/晚。
三、住宿人员义务:
1. 来沪出差人员需提前1天向总经办提交住宿联系单,并服从总经办安排。
2. 不得私自留宿其他人员。
3. 严禁在公寓内赌博、酗酒、打架斗殴。
4. 保持室内外整洁卫生,损坏公共财物应照价赔偿。
5. 不得影响他人正常生活与休息,不得故意损害他人利益和财物。
四、本规定解释权归总经办。
外来人员住宿管理办法
1 目的
为规范钢铁项目指挥部外来人员住宿管理,保持良好的住宿环境,特规定本管理办法。
2 使用范围
本制度适用于前来钢铁项目指挥部指导、协助相关工作的外单位人员。
3 职责
3.1 钢铁项目指挥部后勤物业科负责外来人员的日常住宿管理。
3.2 钢铁项目指挥部财务科负责收取外来人员的住宿费用及结算。
4 管理内容和要求
4.1 前来钢铁项目指挥部配合业务对口部门工作的外来人员如需安排住宿,由业务对口部门办理住宿申请手续(附件1),如自费住宿,由部门领导签字,如需免费住宿还需经主管领导签字同意后由后勤物业科提前安排好住宿房间。
4.2 外来人员到达指挥部后,如免费住宿,由业务对口部门综合员,携带附件1审批件带领其到后勤物业科办理住宿手续;如自费住宿凭审批的附件1到财务科缴纳住宿押金及住宿费,并凭借出纳员开具的收据前往后勤物业科办理住宿手续。
4.3 外来人员临走时,需提前找楼层服务员办理退房手续,并将招待所内的物品移交清楚,宿舍管-理-员对室内配发的物品设施进行检查和点收交接,若有损坏须照价赔偿。 4.5 外来人员凭后勤物业科开具的《押金证明》(附表2)到财务科办理住宿退款手续。
4.6 外来人员住宿管理规定
4.6.1 招待所日常管理规定
4.6.1.1 招待所各房间卫生由后勤物业科职工公寓楼层服务员每天清洁。
4.6.1.2 招待所每个房间物品都定置摆放,不得私自拆迁挪动或随意调换。
4.6.1.3 公用设施出现故障时,通知楼层服务员安排处理,不得私自拆卸或修理。
4.6.1.4 外来人员住宿期间,开、关房门应轻手轻脚,使用电视、收音机等电器设备时不得妨碍他人休息。
4.6.1.5 严禁在招待所内进行留宿他人、酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
4.6.2 招待所安全管理规定
4.6.2.1 招待所内严禁使用电热器、电炉子等大功率电器,禁止做饭。
4.6.2.2 住宿人员注意防火、防盗,出门前锁好门窗,注意保管好自己的物品。
4.6.2.3 严禁在招待所内自行安装电源插座、私拉电线或更改线路,同时不得擅自移动或拆卸挪用消防器材。。
4.6.2.4 严禁存放和使用有毒、有害、易燃、易爆、枪支等违禁及危险物品。
4.6.2.5 招待所钥匙不得随意转借他人,退宿时应及时上交钥匙。
5 外来人员住宿收费标准
5.1 招待所每床位收取住宿押金费100元。
5.2 招待所住宿标准为100元/天/人,每天由楼层服务员发放一张澡票,外来人员可凭票到职工浴室免费淋浴。
5.3 住宿费由外来人员在办理入住前到财务科缴纳,住宿期间如需续住,由外来住宿人员提前一天到财务科缴纳续费。
6 附则/附件
6.1 附则
6.1.1 本制度由后勤物业科制定并负责解释。
6.2 附件
6.2.1 外来人员住宿申请流程图
6.2.2 外来人员住宿通知单
6.2.3 押金证明
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