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物流部门员工管理规定

时间:2022-04-06 01:52:34 员工管理 我要投稿
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物流部门员工管理规定

物流部现场管理制度

物流部门员工管理规定

1.0总则:

为加强物流部现场管理水平,提升公司形象,确保工作的正常开展,提高物流部整体运作的效率,根据物流部的实际情况,特制定本制度。

2.0适用范围:

本制度适用于物流部所有区域,各个区域的卫生将采用责任包干到人。

3.0办公区域的现场环境:

3.1 办公整体环境应整洁划一,地面、墙面、桌面保持干净,办公用品摆列整齐,工作区域不得粘贴,若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑屏幕正面;

3.2 办公设备及办公用品应摆放有序并保持清洁,私人物品不放在显眼处,办公桌内所有文件、物品应摆放整齐有序,废弃物和无用物品立即妥善处理;

3.3 垃圾篓统一放在靠走道边、办公桌下面或者其他不显眼位置,装满即倒,做到日产日清;

3.4 办公室文员应主动打扫办公室的清洁卫生,打扫时间应在上班时间(9:00)之前进行,打扫卫生因注意动作幅度,应以垃圾灰尘不飘起为准;

3.5 上班期间不得私自放(听)音乐(含手机中的MP3/MP4音乐)、高声说笑、不得吃零食

不得交头接耳、不得谈于工作无关的事情;

3.6日常工作中使用安全电压,不乱插、乱拉、乱接、妥善保管办公设备,下班时关闭所有电源插座;办公设备的保养及日常清洗以电器的使用说明书为准;

3.7 文件处理完毕应及时归位,泄密文件不得随意摆放和借阅,文件架摆放文件要分类,要求整齐美观,不得放置报纸、书刊、雨具等其他物品;

3.8 不得利用各种途径散播不利于公司、影响公司形象或对工作产生负面、消极的消息;

3.9 有上网权限的办公室文员,除公司网页以外原则上不允许打开来历不明的网页地址,对造成的病毒攻击损失,一经查明,将按公司相关规定执行。

3.10违反本制度中3.1至3.5条款中的任何一条,将处以5元罚款;

3.11违反本制度中3.6条款,但未造成实际损失的将处以10元罚款,否则按3.12条款执行;

3.12违反本制度中3.7至3.9条款,将交由公司处理;

4.0仓库区域的现场环境:

4.1 仓库区域的物品使用、工具、设备实行定置管理,定置管理的要求是将工作需要的物品按照工作的需要科学的确定位置,以保证物流的通畅,提高物品的流动效率;

4.2 库区地面及货架必须保持清洁卫生,不得将纸片、空纸箱、胶带等小物件及废弃物遗弃在地面或者货架上,所有废弃物应放到在指定的专门回收箱或回收桶中,并注意及时清理,不得随意丢弃。

4.3 商品的堆放应合理有序,不应出现不同的商品混在一起的情况;

4.4 通道、走廊应随时保持通畅,不得随意摆放物品;

4.5 库区员工不得在工作时间串岗或从事与本职工作无关的事情,包括3.5条款中规定的内容;

4.6 长头发女性员工在库区进行上架、挑货、出库、入库等具体作业时必须盘发后进入;

4.7任何设备的不能正常使用,均需向部门经理汇报,不得私自拆卸维修;

4.8 非库区工作人员未经许可不得进入库区;

4.9所有登高作业应通知部门经理知晓,且必须使用登高设备,并由专人在侧协助;

4.10上班时间库存员工不得在库区内吸烟或其他使用明火的行为;

4.11违反本制度中4.2至4.6条款中的任何一条,将处以5元罚款;

4.12违反本制度中4.7至4.9条款,但未造成实际损失的将处以10元罚款,否则按4.13条款执行;

4.13违反本制度中4.10条款,将处以立即辞退的处理,情节严重造成公司损失的将移送司法机关处理;

5.0员工着装要求:

5.1 员工在上班时应着正装,不得以明显区别于职业要求的服装上班,例如过于暴露的穿着、过于宽松可能影响正常工作的衣裤、明显有失员工及公司形象的服装等。出现此类情况,物流部领导应及时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;

5.2 员工不得着拖鞋上班,或者脚尖露空可能导致物品意外跌落致伤害的凉鞋,也不得着鞋底光滑可能致其摔跤的鞋子。出现此类情况,物流部领导应及时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;

5.3 首饰项链等佩戴,不得着可能影响正常工作的穿戴,出现此类情况,物流部领导应及时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;

6.0其他事项:

6.1 拖地时不得用未充分挤干水分的拖把进行地面的拖地作业,其危害可能致使地面太过滑而导致员工摔伤的情况出现;出现以上情况将视后果是否发生而处以最低10元、最高不限的处罚;

6.2凡违反以上管理规定的,该条款如有明确处罚规定的按该条处罚规定执行,如本制度中未规定的,但违反常识性错误的行为将处以每次5元的处理;

6.3 每月组织不少于1次的环境卫生突击评比;

6.4环境卫生考评不能达标的将进行轮岗轮训培训。

7.0附则:

7.1本制度中所违反的规定将作为员工转正、升迁、转岗、调岗、调薪、员工培训(包括轮岗轮训培训)的重要依据之一;

7.2本制度与公司管理文件相抵触的部分以公司相关规定为准;

7.3 本制度的最终解释权为物流部所有。

仓储物流部员工薪酬管理制度2015-05-04 10:26 | #2楼

一、目的

为保障员工和公司的利益、规范公司薪酬制度,为全体员工提供公平合理的待遇、均等的机会、优良的薪酬条件,充分发挥薪酬管理对员工的激励作有用,特制定本管理制度。 

二、制度制订原则

1、以岗定薪,岗动薪动。 

2、能效优先,兼顾公平。

3、奖惩分别,有依有据;

4、对内具有公平性,对外具有竞争力。

5、薪酬预算,控制薪酬成本。 

6、符合公司的战略发展。 

三、适用范围

适用于仓储物流部全体员工。

四、工资模式

仓储物流部员工实行月薪制,年终奖金及年底双薪(多发放一个月的固定工资)。

五、薪酬设定的原则

1、公司薪酬标准采用相对于市场薪酬较具竞争力的水平。

2、所有员工薪资都与业绩挂钩,分为固定工资和年终奖金。

六、薪资结构

1、工资结构:

仓储物流部员工:薪资构成=固定工资(基本工资+技能工资+工龄工资+全勤奖)+年终奖金+年底双薪奖金。

七、薪酬标准

1、基本工资:仓储物流部员工均按1500元标准发放。

2、技能工资:仓储物流部员工150元。

3、工龄工资:每人每月按100元计算,每年按100元递增。 5、驻外津贴:省内补贴100元/人,省外补贴200元/人。

4、法定福利:按国家规定农业户口人员最高标准每人每年2000元发放,每年年终一次性发放(或分月发放)。

5、激励工资:标准在100-300元之间。

6、绩效工资:按不同岗位所占比例也不同,所有员工考核比例占当月总工资的60%。

九、计算方法

1、员工日工资等于固定工资除以26天计算。

2、因迟到、早退、私自外出、非带薪病事假等情况而缺勤,按公司《考勤管理制度》处理。

3、固定工资按当月实际工作情况计算,当月考核工资按《考核管理制度》实行。 

十、薪酬发放流程

1、员工工资月度结算周期按照自然月计算,各部门必须于每月10日前完成员工绩效考评及公布完成业务具体数据,上报人事部复核,分管业务副总审核,总经理审批。工资批准工作须在每月15日之前完成。 

2、人事部保存好计算工资的原始资料和工资报表并备案。

3、人事部将审批后的工资表于每月20日反馈各单位,各单位负责人需与员工确认当月工资发放金额,如有疑问需及时解答和解决。各单位于每月28日发薪日发放工资,若开薪日正值假期、开户行停业等特殊情况,则发放日自动往后顺延。

十一、人事部在以下几种情况下可以对员工进行调薪

1、试用期的员工转正定级。

2、在职员工在各单位及部门间转岗定级。

3、技能测评后定级。

4、以上调薪不含公司中高层管理人员,中高层管理人员均只做年终考核(根据年度考评方案)。

5、因市场薪酬水平、公司经营业绩、公司薪酬战略等因素发生重大变化,公司高层会议决议后普调工资。 

十二、调薪及奖励的相关标准 

1、试用期的员工转正定级

新入职员工转正时,人事部需对新员工进行岗位分析、薪资定级,用人部门需列出KPI考核项目,薪资定级一般以以下标准作为参考,特殊情况按分管副总批准为依据。

2、在职员工转岗定级

在职员工转岗(区别于部门之间的暂借),一般分为二种情况,一是因公司发展需要,公司对员工的岗位进行变动,

二是在职员工因个人发展需要在部门之间竞聘。在职员工的转岗,人事部需按以下标准对员工进行转岗定级:

1)员工转岗前必须与员工重新进行转岗定级面议。

2) 转不同部门同岗位工作时,级别与薪资与对应的薪等中不低于原薪资水平的级别核定薪资(因工作能力不够或业绩不佳而降级任用的除外)。

3)转不同部门不同岗位工作时,级别与薪资按新岗位职务要求重新考核定薪定级。

4) 员工在不同部门之间转岗必须填写《员工内部调动通知书》及新岗位KPI考核表一并提交至人事部。

3、在职员工在本岗位的职责发生变更

因公司业务发展的需要,员工本岗位的职责发生重大变更的,各部门负责人可向人事部提出奖励申请,人事部以以下标准执行:

1)本岗位原工作职责不变,附加其它岗位工作职责的,每月奖励不得超过原薪资标准的三分之一;

2) 本岗位职责减少,附加其它岗位工作职责的,原则上不予以奖励,部门负责人可根据情况适当调整,但奖励标准不得超过原薪资标准的四分之一; 

3)本岗位工作职责完全发生变更,按新岗位定岗定级后,在不低于原薪资标准的情况下进行调薪; 4、工资普调原则:

因市场或公司经营发生变化导致的工资普调,人事部需向公司高层管理人员提交《薪酬调查报告》按照薪酬管理文件执行。

1)现有工资低于其新薪资等级下限的,可以考虑调整到该下限;

2)现有工资高于其新薪资等级上限的,可以保留现有工资,原则上近期不再调薪;

3)现有工资位于其新薪资等级下限和上限之间的,可以保持不变;

4)公司因业务需要,必要时将人员调整至薪资等级较低的岗位,该员工将保持原薪资等级。一旦该员工离开本岗位,新上任的人员薪资依该薪资等级正常对应数值;

5)薪资在其所属等级中所处的等级相同时,绩效优良者比绩效较差者加薪幅度大;

6)绩效排序位置相同情况下,薪资在其所属等级中所处的级别越低,加薪幅度越大;

7)达到薪资所属等级最大值后不再普调。 

十三、其它规定

1、公司高层有权根据本地区物价水平、公司经营业绩、公司薪酬战略等因素的变化对全员工资标准做出相应调整。

2、公司实行工资制度公开、个人收入数字保密的管理制度,严禁员工透露、探听、议论、传播本人及他人的工资情况,如有违犯,一经查实,立即对该员工进行薪资降级处理。

3、员工收入涉税部分由员工自理,公司代扣代缴。

4、因绩效考评或者因违反公司相关规定受到停职待岗处分的,主管及以下按照600元/月的待岗工资发放,经理级以上按照800元/月发放。

5、辞职或被辞退员工应先按照公司有关规定办理完离职手续,再由人事部出具工资结算报告,报董事长审批后,由财务部按财务制度予以结算。

附 则

1、本制度经公司董事长批准后生效,原有《薪酬管理制度》及相关规定同时废止。

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