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员工晋升及调薪管理办法

时间:2022-04-05 18:33:14 员工管理 我要投稿
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员工晋升及调薪管理办法

第一章 晋升管理办法

员工晋升及调薪管理办法

「第一條」 晋升定义和宗旨

(一)晋升定义:为因应岗位和员工能力之匹配要求,根据本公司《职务等级对照表》对员工职位等级进行提升,晋升缘由强调“能力+绩效”,是对员工工作能力认可的情况下提升其职务和权限,一般要求晋升的工作内容要发生相应的变化。

(二)本办法建立科学合理的征才管道和关键岗位晋升机制,为具备相应能力的员工提供有自主权的晋升机会,激励员工工作积极性;通过选拔和审查,进行必要的晋升人事评议和考核,以获得与岗位相匹配的人才,为公司创造用才、留才的经营环境。

「第二條」 晋升提名原则

(一)公平、公开、公正原则

【说明】以员工自我申告晋升和主管提名并行机制体现公平性;

以面向员工公示征才晋升制度体现公开性;

以晋升人事评议制度进行资格要件审查体现公正性。

(二)能力主义原则

【说明】当事人应具备担当所晋升职位的能力要件;

能力要件评估按《晋升人事评议报告表》实施。

(三)举贤原则

【说明】员工晋升应以推举贤能为原则,尽量避免单位内出现近-亲繁殖和派系现象(如亲友团、老乡会等)。

(四)德才兼备原则

【说明】主管提名、人事评议、晋升核决者应参照以下人才素质指针;

德:以【人格、道德、责任、理念、价值观】等为素质指针;

才:以【技能、专长、专精、学识】等为素质指针;

(五)依职务阶梯晋升原则

【说明】按附表一

「第三条」晋升提报条件

(一)必备条件

1.单位内出现职位空缺,由下层有工作关联性和具备能力者升任;

2.具备优秀能力和资质,且在原岗位业绩、表现出众者; 3.能通过岗位资历审查和最低学历认证; 【附表一】

备注:如遇职缺,而当事人在原职未任满时,可先行代理,并给付职务津贴,直至各职等期满及通过考核方可升任。

4.和管理幅度、工作任务能形成对应关系【见附表二】

【说明】:间接人员职位设计应以精简为原则,以个人工作任务量呈现饱和状态为基准,以免组织臃肿而人浮于事。

4.1制造处、品保处关键职位管理幅度按附表二执行,如超出指标可增设一名同等级职位,组织内关键职位之设计以此推算。

4.2其它幕僚单位职位设计,应视该职位的工作职责、工作任务量的多少进行设计,如需要新增职位,应进行职务分析而定(注:由人资执行),工作量不足时应采用内部人员兼任。

(二)附加条件

1.当事人有接受过相关培训的记录 2.晋升提名前两季度考核列优等以上

3.晋升提名前一年内无重大过失,或无重大违纪记录 4.晋升提名前半年内无违反厂规记录

(三)参考条件

1.个人表现经同仁评价良好 

2.当事人健康状况良好,精力充沛

3.当事人获得内部合格讲师资格,并有实施成效之记录

4.当事人行为和公司利益或立场无冲突(如在外从事副业有碍公司者)

「第四条」晋升提报管道

(一)公开征才

用人单位遇职缺或有需要储备培训人才(注:如管理职、专业技术职、文职和物料人员等单位内部培训后的提升),应发布【内部征才公示书】选拔合适之员工,此为员工晋升作业之首要。 【说明】:根据员工晋升公开、公平、公正的原则,需要选拔晋升、储备培训人员时,由用人单位填写《内部征才公示书》,经核准后向员工公示选才标准及各项资格要件,公开选拔合适人选给予晋升,以促使本晋升原则得以体现,亦激励员工竞争上岗和清楚获得提升要努力的方向。

(二)提名方式

晋升提名可采用【员工自我申告】和【主管提报】并行作业的方式,如有碍于本晋升有关规定可按破格晋升提报。

1.员工自我申告

【说明】:员工有自荐争取晋升机会的权利,员工可以根据公开发布的《内部征才公示书》主动申告晋升;

(1)员工于内部征才公示后五天内填报《自我申告晋升表》送直接主管,有关主管不得以任何理由拒收;

(2)员工所属单位各阶层主管接到《自我申告晋升表》,应依权限于三天内完成意见签署,无论同意与否应送人资部审查;

(3)经最后核示之《自我申告晋升表》,无论是否获得晋升资格,本表应当由人资部保存,当事人及有关主管有权查阅,以体现晋升提名管道作业的公信力。

2.主管提名

【说明】:由单位主管选拔合适之员工,与《自我申告晋升表》并行提报; 3.破格晋升之提报

【说明】:有实际需要提报晋升而有碍于上列条件者,为补缺、用才、留才需要,可依本破格提升作业;

「第五条」晋升提报时机

为便于晋升作业机制有序运作,特对员工晋升作业提报时机作出规定: 

(一)为因应管理的需要而补职缺,可不受时间限制;

(二)原则上规定一年分两批提报,上半年为五月份,下半年为十一月份。

「第六条」晋升人事评议规定

【说明】:经由上述晋升管道提报之被晋升人选,应同时递交《晋升述职报告》。藉由晋升人事评议制度

达到公正客观依据,组成晋升人事评议委员会(简称“晋升人评会”),由委员共议评定受评人员之素质能力,以及未来潜质是否足以胜任所晋升之职务,由委员依《员工晋升人事评议报告表》提供相对客观之评议和评分,作为晋升核决之根据。

(一)晋升人事评议权限

1.课长级、经副理级或同等级员工晋升组成【重大晋升人事评议委员会】进行评议和评分。 

2.含副课长级或同等级职位员工晋升组成【一般晋升人事评议委员会】进行评议和评分。 

3.一般非技术或管理职依人事晋升核决权限表作业,无需进行晋升人事评议。

(二)晋升人事评议委员工作注意事项

1.晋升人事评议委员会(人评会)由人资部负责组成,提报人为人评会当然委员,负有直接为公司识辩人才的重任;

2.人评会所有委员应着重实事进行客观的晋升人事评议,如有违委员操守可取消其委员资格,同时丧失其个人的发展机会;

3.人评会主任(总经理或人资主管)有权对委员的评议结果进行质询,被质询的委员应对评议结果做合理的说明。

【备注】:有关晋升人事评议详见《人事评议制度》。

「第七条」薪资核定

(一)技术人员晋升依《薪资结构表》和《技术等级结构表》给付;

(二)其它人员晋升依《薪资结构表》给付。

「第八条」晋升核决

(一) 由用人主管参考“晋升人评会”意见和评分结果,择优填报《员工晋升、调薪申请表》,依人事晋升核决权限签署。

(二) 破格晋升呈董事长核准。 

(三) 核决后由人资部发布晋升公告。

「第九条」晋升试用考核

三个月

第二章 调薪管理办法

「第十条」调薪定义和宗旨

(一)调薪定义:指员工除晋升调薪外,在原职务上因专精、资深、绩优、贡献而所获得薪资调整。

(二)本办法明确规定上列原因调薪方式; 

「第十一条」调薪类别

(一)试用期转正调薪 

(二)调整津贴 技术津贴 职务津贴 

(三)年度调薪伍

「第十二条」调薪时机 「第十三条」调薪幅度 「第十四条」调薪资格条件

第三章 附则

员工晋升及调薪管理办法2015-04-30 14:19 | #2楼

第一条 员工晋升的基本原则及条件

1、  符合公司及部门发展的实际需求。

2、  晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。

3、  晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。

4、  晋升员工通过人事行政部的晋升考核。

第二条 人事审批权限

1、  部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核,总经理任命。

2、  部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。

第三条 晋升管理流程

1、  员工晋升申报

1.1.  由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。

1.2.  员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。

1.3.  人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核,审核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。

2、  组织晋升考核评估工作

2.1.晋升考核评估工作原则

2.1.1.充分尊重原则

人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

2.1.2.充分负责原则

本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。

2.1.3.充分建议原则

针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。

2.2.晋升考核评估工作流程

2.2.1.人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。

2.2.2.对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。

2.2.3.评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。

2.2.4.人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定出具考核评估意见报告,报送执行委员会或部门管理会议审核。

2.2.5.部门主管以上级别员工的晋升,由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果,公司总经理签署审批意见。

2.2.6.部门主管以下级别员工的晋升,由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果,由人力资源部主管审批意见,总经理签批。

3、  员工晋升任命

3.1.人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。

3.2.任命公告将采用以下两种方式进行。

3.2.1.部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。

3.2.2.公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。

第四条 注意事项

1、  各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。

2、  特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。

3、  所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。

4、  日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。

本制度自颁布之日起开始执行。

本制度由人力资源部负责起草、解释。

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