员工弹性工时制管理办法

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员工弹性工时制管理办法

一、标准工时制

员工弹性工时制管理办法

(1) 概述

《劳动法》地三十六条规定，国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四个小时的工时制度，而国务院《关于职工工作时间的规定》在第三条又规定了职工每日工作八小时，每周工作四十小时。

显而易见法律法定在此出现了不同的冲突，根据《立法法》法律效力等级的相关规定，由全国人大制定的《劳动法》的效力高于由国务院制定的《关于职工工作时间的规定》，即上位法优于下位法，则单位可按照《劳动法》执行。

(2) 常见问题解决方案

1 、单位可否安排员工周一至周六都上班，每周休息一天?

可以，但要合理安排。

例，单位可安排员工每天上班七小时，每周上六天，这样员工每天工作七小时，每周工作四十二小时，都在法律规定的工作时间限额内。

提示：鉴于，上述两部法律的冲突，为了尽可能避免不必要的麻烦，本着审慎的原则，单位的工作时间安排，一般情况下尽量不要突破每周 40 小时，特殊情况不要突破 44 小时的限制。

2 、单位能否根据需要将休息日安排在周一至周五?

可以。根据法律规定，企业可以根据实际情况安排休息日。

例，单位可以安排员工周一、周二、周四、周六、周日工作，每周周三、周五休息

3 、可否安排员工连续上班24小时然后连续休息24小时?

不可以。即便是每周总的工作时间控制在法定限额内，但每天工作时间突破法律规定的八小时，也属于违规用工。

建议：申请综合计算工时制予以解决，以下详述此处不表。

二、综合计算工时制

(1)概述

综合计算工时制是企业因生产特点无法执行标准工时制而采用的一种特殊工时制度，即以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同的一种工时制度。

企业实行综合计算工时制需要满足两方面的要件：一是实体性要件，企业因生产特点无法执行标准工时制 ;二是程序性要件，企业实行综合计算工时制必须经过劳动行政部门的审批。未经审批，即便满足实体性要件，企业也不得自主确定或员工约定实行综合工时制。

(2) 常见问题

1 、哪些职工可以实行综合计算工时制?

交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工 ;

地质及资源勘探、建筑、制盐、旅游等受季节和自然条件限制的行的部分职工 ;

在市场竞争中，由于外界因素影响，生产任务不均衡的部分职工 ;

其他确因生产特点或其他客观因素无法执行标准工时制的职工，如实行轮班作业的人员。

2 、如何申请实行综合工时制?

具备实行综合计算工时制实体要件的，单位可以向当地的劳动行政部门申请。需要注意的的是，申请书应重点说明不能实行标准工时制的具体原因，涉及的岗位、人数以及综合计算工时制的计算周期、工作方式、休息制度。

3 、如何安排实行综合计算工时制的员工休息？

对于实行综合计算工时制的员工，采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式。实行综合计算工时制的员工与实行标准工时制的员工一样享受法定节假日和带薪休假。

三、不定时工作制

不定时工作制没有固定工作时间的限制，现阶段主要针对公司实行年休制的高级管理人员。因不涉及本次咨询目的，此处不再累述。

员工弹性工时制管理办法2015-04-30 10:22 | #2楼

现今企业不断寻找能够有效减少组织层级。但仍能维持绩效的方法，愈来愈多组织将弹性工作时间视为更有效管理时间与人员的方法，也是在竞争日趋白热化的劳动市场中招募及留住优秀人才的手段。所谓“弹性”包含所有不同于标准朝九晚五的上班时间，主要

的变化包括弹性工时、区段时间工作、年度工时、工作分摊、自愿减少工作时间、留职停薪、例休假等。

如何实行弹性工作时间制度  实行弹性工作时间制度的优缺点  实行弹性工作时间制度的十个关键步骤

 取得管理高层的初步承诺  分析你的劳动力

 决定组织可以承受的弹性程度  咨询所有员工的意见  成立试验团队，分析实施结果  全面实施前取得管理阶层的同意  在组织内部充分沟通政策

 训练各级主管如何执行弹性工作时间方案  监督与评量方案的实施情形  考虑必要的补充方案

◎实行弹性工作时间制度的优缺点

组织内实行弹性工作时间制度能够：

 招募与留住那些无法遵循传统工作时间的优秀人才；

 使工作型态可以根据市场需求的波动，或新客户的要求条件而调整；  使组织更能因应技术人员短缺的问题，让优秀人员能够自由调配时间；  提高人员的训练投资报酬；

 减少一些迟到员工的守时及纪律问题（但企业离开不了他们）；  减少请假问题，员工可以利用弹性时间处理个人的琐碎事情或会面；  创造更高责任感及更佳的时间管理；  改善核心时间的工作效率，减少加班情形。

另外的好处包括：

 区段工时：鼓励有年幼小孩者加入非全职工作。

 年度工时：减少加班及总工作时数，让企业更容易管理随季节波动的劳动需求，因而提

高生产力。

 工作分摊：两个人把两套技能与经验带到一个职务上，使员工比全职情况下更加投入。

纵然一个员工生病或离职，工作仍得以继续。  自愿减少工作时间：把职务开放给更多人。  留职停薪：保留可能因故离职员工的福利。  例休假：使员工得以补充与恢复精力及创造力。

实施弹性工作时间制度同时也存在一些缺点：

 安排轮替及工作时间表所需要的管理时间，多于标准工作时间模式。  若方案未能谨慎处理及提供给所有员工，可能会导致其它全职员工的不满。  弹性工时可能鼓励员工计较工作时间，而不认真工作。  区段时间工作可能对全职员工造成不公平的负担。

 在安排年度工时的工作时间表及预测尖峰时间上需要投入更多时间，同时在实行上容易

出现长期不容易控管的情况。

 实施工作分摊可能导致沟通困难。若某一员工着手一项工作，然后把它留给另一位员工，

可能发生衔接问题。

◎实行弹性工作时间制度的十个关键步骤

1. 取得管理高层的初步承诺和高阶领导协商弹性工作时间程度，并取得他们的全力支持承诺。

2. 分析你的劳动力

剖析你的现有劳动力状况及分析目前的工作形态，初步判断实施弹性工作时间的可能性，例如弹性工时是否可以适用于所有层级的员工。有时你可能会相当意外，因为某些单位的主管可能早已经私下实施弹性工作时间。

3. 决定组织可以承受的弹性程度

你愿意考虑弹性工作时间的所有可能选择吗？抑或你想使员工局限于一固定范围？基本上一旦开始实施弹性工作时间后，就很难再恢复到以往的传统工作时间，因此，你应该先行试验后，再逐渐推广。

4. 咨询所有员工的意见

询问员工希望采取怎样的改变，或征询他们对特定选择的意见。你可以采取问卷调查、研讨会、或讨论小组等方法。

5. 成立试验团队，分析实施结果

指定一组包含各类及各层级员工的试验团队，先行试验各种弹性工作时间方案，并且具体分析下列问题：

 应该采取怎样的轮替制度?  对薪资会产生怎样的影响?

 你是否将让单位主管自行判断如何调整政策？抑或体制内将不容许有什么变数?  你将如何确保训练与发展、升迁与福利等方面的公平待遇?  是否按服务年资或年龄来限制资格?  所增加的额外成本是否由企业自行吸收？

6. 全面实施前取得管理阶层的同意

确保所有重要领导了解采取弹性工作时间的理由与好处，试验团队所拟出的弹性工作时间政策必须取得管理阶层的同意与承诺。

7. 在组织内部充分沟通政策

向所有员工宣布政策，使用现有的范例及角色扮演，坦诚说明每个选择的合格条件与要求；并订定其采用原则，明确说明在哪些特定时间或状况下，不允许采取弹性工作时间，例如在顾客需求特别繁忙的期间，或关系人身安全的职位。

8. 训练各级主管如何执行弹性工作时间方案

在推出弹性工作时间后，持续控管非常重要，确保方案的正确执行是各级主管的责任，包括拒绝员工对特定情况的偏好。

9. 监督与评量方案的实施情形

拟定一个监督与评量制度，确保评量是以企业的利益为依据，亦即弹性工作时间方案的实施必须符合企业利益。

10. 考虑必要的补充方案

考虑弹性工作时间方案是否和公司文化相容，你是否持续推动原有方案以改变公司既有文化，或发展一个新的工作时间方案？

重要观点！！

 弹性工作时间方案应该针对所有员工，在介绍与执行的所有阶段，单位主管应该优先强

调弹性工作时间方案对企业的益处；

 弹性工作时间不要只针对女性，其他的员工也需要，不要对他们的希望随便做出假设。

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