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员工考勤及休假管理办法
一 目的:
为使员工明确公司各项福利规定,激励员工的工作热情,保障员工的合理利益,结合本公司的具体情况,特制定本管理办法。
二 适用范围:
河南顺驰物业管理有限公司
三 责任:
本办法由河南顺驰物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行,各部门组织实施。
四 内容:
1、考勤内容
(一)考勤规定
1) 上班时间: 早上8:30——下午6:00 (保安特殊岗除外)一周工作时间为六天
2) 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,须依所在部门的有关规定提交未刷(打)卡说明,不得代他人刷(打)卡。
3) 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报综合管理部门备案,视为正常出勤。
4) 员工若有事不能上班须依规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。若无故缺勤、或请假未获批准即擅自不上班的、或以虚假理由请假并获批准而不上班的一经发现视为旷工。
5) 若因公当月不能调休,则当月全勤以外工作的天数,视为加班,正常加班工
资计算方法是:月固定工资÷30×加班天数6) 公司不同部门,根据工作性质不同,由各部门经理规定每天工作时间、每周工作天数。除公司特殊通知外,各部门员工应服从部门经理安排。
(二)员工考勤管理
1) 考勤管理由综合管理部负责,各部门应选派认真负责、公正无私的人员担任考勤员。
2) 考勤员负责逐日如实填写《考勤记录表》附表
(一),月底统计填写《考勤考核汇总表》附表
(二),后附《物业休假审批表》附表
(三)、假条以及本月班次情况,每月25日经部门经理审核后,将考勤记录表报综合管理部核查。
3) 综合管理部负责员工考勤汇总记录工作,并有权随时对各部门的考勤情况进行检查和抽查。
4) 考勤员对工作应认真负责、不徇私情,凡谎报考勤经查出后扣减考勤员岗位工资的30%,主管25%,部门经理20%。
(三)惩罚规定
1) 迟到或早退5分钟以上、15分钟(含)以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上、2小时(含)以下者,每次扣除薪金30元,迟到两小时以上视为旷工。
2) 代他人刷(打)卡,一次扣除双方薪金各100元,一个月违纪两次以上开除,一年累计三次开除。
3)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
对旷工的处理:
(1)旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放;(此段删除,把福利待遇放入第4条,为“若有旷工行为当月福利待遇不予发放,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减)”。
(2)每旷工0.5个工作日,扣一天的工资,若旷工2个工作日,扣四天的工资,依次类推。当月旷工三次者公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
(3)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
(4)若有旷工取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减;
2、休假内容
(一)休假种类
1)正常休假:法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假;
2)特殊休假:事假、病假;
3)福利休假:异地员工探亲假、异地员工家属访问休假。
(二)休假规定及手续办理:
1)法定节假日:全体员工每年享受以下法定有薪节假日按政府相关规定在节前予以公布, 休假安排由综合管理部发放通知,各部门将按实际情况酌情安排员工休假。元 旦 1天 春 节 3天 国际劳动节 3天 国 庆 节 3天
2)婚假:
(1) 符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工,根据公司工作安排可享受七天有薪婚假。
(2) 员工婚假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式支付给员工个人。
(3) 员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。
(4) 员工申请婚假需提前一周填写《物业休假审批表》报本部门经理、总经理(部门经理以上员工须经总经理)批准并经综合管理部备案后方可休假。
3)产假:
(1) 符合国家生育政策的女员工,产假为九十天,其中产前休假十五天。
(2) 二十四周岁以上生育第一个子女的晚育女员工,在九十天的基础上增加产假三十天。
(3) 女员工流产(含人工流产)的,可凭医疗单位开具的证明,享受十五天的有薪休假。
(4) 产假津贴。女员工按照法律、法规规定享受产假的,产假期间工资照发,薪酬标准为固定工资部分。
(5) 产假期间,公司按规定为已办理社会保险员工缴纳社会保险。
(6) 员工申请产假需提前30天填写《物业休假审批表》报本部门经理、总经理(部门经理以上员工须经总经理)批准并经综合管理部备案后方可休假。
4)陪产假:配偶符合国家生育政策的男员工,凭医疗单位开具的证明可享受三天有薪陪产假,男员工陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延,也不能以薪金方式支付给员工本人。
5)丧假:
(1) 员工配偶或子女、职工本人及配偶的父母死亡,可申请五天有薪丧假。
(2) 员工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请三天有薪丧假。
(3) 丧假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支付给员工本人。
6)事假:
(1) 如无充分理由,员工不得缺勤或请假,事假不付薪。
(2) 员工请事假超过一天,必须提前一天填写《物业休假审批表》提出书面申请,如不能及时请假应于两日内持相关证明,经部门主管查实后补办审批手续。
(3) 员工请事假,两天以内(含两天)由所在部门经理批准,三天以上(含三天)由部门经理审批后报所在公司总经理批准(部门经理以上员工须总经理批准),到综合管理部备案后方可休假,员工请事假一次最多不得超过5天。
(4) 员工全年累计事假不得超过30天,超过视为自动离职。
7)病假:
(1) 员工进入公司前一律到公司指定医院接受身体检查,合格者方可被正式录用。
(2) 有重大疾病史的员工应提前告知公司备案,不得隐瞒,因隐瞒引发的各项事故由员工本人担负一切责任。(列入新员工报到管理办法中)
(3) 员工休病假两天以上,须持由社保或区级以上医院开出的诊断证明,经部门主管领导批准后才能生效,并由本人在上班后将诊断证明交回所在部门,如特殊情况不能到岗,当天应电话通知直接上级。三天以上(含三天)由部门经理审批后报所在公司总经理批准(部门经理以上员工须总经理批准),到综合管理部备案后方可休假。(休假期间按固定工资的70%发放)
(4) 员工患病治疗后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的,公司有权与其解除劳动合同。
8)异地员工探亲休假:
(1) 由公司外派异地工作的正式员工每月享受带薪探亲休假2天,并由公司担负往返交通费。交通费以票据形式报销,不以现金方式支付本人。
(2) 探亲休假由员工本人提前3天申请,填写《物业休假审批表》两联,逐级批准,并持《物业休假审批表》到综合管理部备案后方可休假,另一联作为报销凭证,一次休假天数不得超过5天。
9)异地员工家属访问休假:
(1) 由公司外派异地工作的正式员工,可在每月家属访问期间享受带薪陪伴休假2天。并由公司担负往返交通费。交通费以票据形式报销,不以现金方式支付本人。
(2) 每月家属名额可累计,连续累计不得超过3名。家属包括配偶(或男女朋友)、父母、兄弟姐妹、子女、外祖父母、祖父母,其他人员不享受此项福利。
(3) 审批方法同探亲休假。
(4) 异地员工探亲休假与家属访问休假在同月中不能同时享受。
(5) 异地员工探亲休假和异地员工家属访问休假当月不能重复享受。
10)探亲假:
入司时间一年以上员工的父母、配偶、配偶的父母、子女不在工作地的,每年享受5天带薪探亲假期。
11)年假:
(1) 员工入司一年以上三年(含)以下,可享受带全薪年假6天。
(2) 员工入司三年以上五年(含)以下,可享受带全薪年假10天。
(3) 员工入司五年以上,可享受带全薪年假14天。
(4) 年假不可超过14天,年假与法定假日相重叠或衔接,不得歇假超过16天。
(5) 准备休年假须提前一个月与部门人员统筹安排工作,并提出申请,在不影响正常工作及上级领导批准的前提下,方可休假。
12)哺乳假:
(1) 公司女性员工子女年龄1岁之内,每天给予1小时哺乳假。
(2) 哺乳假期间薪资扣发标准:享受全薪。
注:以上假期类型不能累加休假,遇公休日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式支付给员工本人。 附:附表一《考勤记录表》 附表二《考勤考核汇总表》 附表三《物业休假审批表》
员工考勤及休假管理办法
一、 项目管理人员考勤管理
项目部指定专人记录员工考勤,考勤记录员应及时、严格、如实记录员工出勤情况,考勤记录期间为每月1日-本月月末,考勤经项目经理审核签字后上交公司财务部作为发放职工本月工资的依据。员工事/病假半天以上(含半天),一个星期之内必须向项目经理请假,一个星期以上的必须向分管区域经理或公司总经理请假,并填写请假单,经项目经理/区域经理\总经理签字同意后将请假单交考勤员,每月末随考勤一起交公司财务劳资管-理-员。请假人员超过请假时间未回归项目部的,做缺勤处理(缺勤一天扣除2天,依此累加)。
二、 项目工人考勤管理:
项目工人每天出勤完毕后由主管工长当天填写工作任务单,次天早晨8点前交由项目经理签字审核;工人做包工的,由主管工长每月底开好三联单,交由质检员、项目经理签字。项目考勤记录员每月5日前将上月工人点工、包工考勤上交公司财务部。
三、休假制度及差旅费报销制度:
1、 自2015年2月1日起,武汉分公司员工每月在不影响本
职工作情况下可以在每周末休息一天,每月(考勤记录期间)休息日不超过四天,每月出勤26或27天为满勤,周末休息前需争得项目领导的同意;
2、 武汉分公司员工每季度可以探亲一次,项目考勤员建立
本项目员工休假档案,如实记录员工休假情况;休假前员工本人填写休假申请单,经项目经理/执行经理签字后交考勤员存档,时间为六天(探亲当月不享受周末休息),探亲给予报销往返路费,员工个人探亲路费实行总额控制,全年2400元,低于此标准实报实销,超出部分不予报销;
3、 员工按照规定休完探亲假后,本人事假回京或回家路费
均不给予报销,且按照公司相关规定扣发事假工资;员工病假需提供医院病假证明;如员工当季探亲假与国家法定假日重复,原则上合并在一起休,只报销一次路费; 探亲路费一个月统一报销一次,由考勤员统一领取,报销单据单独粘贴,不得与其他票据粘贴在同一报销单上,
4、 如北京总部召开会议,分公司确定参加会议人员,参会人员根据会议通知报销差旅费,会议差旅费可以随时报销,报销流程同上。
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