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员工管理规章制度手册

时间:2022-04-05 18:07:32 员工管理 我要投稿
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员工管理规章制度手册

福建某卷烟厂员工教育培训管理制度手册

员工管理规章制度手册

一、职工参加文化业务技术学习培训(指在职攻读学历或学位,下同)必须以学用一致为原则,强调专业对口(以申报时岗位主要职责为准)。

二、学习以业余时间为主。脱产、半脱产学习培训由企业根据需要和相关条件指派人员参加。[半脱产是指一次连续学习时间在1—2个月(含),超过2个月为全脱产。]

三、根据企业目前需要,参加下列专业学习可给予报销部分学费:

1. 中层干部、管理岗位人员可参加“工商管理”、“经济管理”、“企业管理 ”、“计算机”专业学习;

对于设备、计量、财务、审计、统计、办公室、技术中心、质管、安保科等部门中专业性较强的岗位,可选择对口专业学习。

2. 销售部门业务人员可参加“市场营销”、“工商管理”、“计算机”等专业学习。

3. 技术人员选择所学专业必须与本人职称评定专业相同,职称与现从事岗位不同者以现岗位需求为主。

4. 一线操作工、维修工、辅助工以提高岗位技能等级为主。维修工采用学历教育和提高技能相结合的方式,可参加机械或电类、计算机等专业学习。

5. 烟草特有专业以行业培训为主。

6. 其余人员可参加相关专业学习。

四、根据国家局国烟办综[2001]22号和省烟草专卖局闽烟政[2001]12号“关于不得参加系统外培训等活动的通知”精神,对于烟草系统外举办的各类培训班、研讨会,原则上不得参加。属于企业确实需要的部分学习培训,应由企业根据相关条件指派有关人员参加,否则,不享受公费学习待遇。对于带有旅游性质的各类培训、研讨会一律不得参加。

五、申报程序:

职工参加外出学习或培训,无论-公费(含部分公费)或自费,时间长短、均应事先持招生简章(或培训通知书)和录取通知书到职教中心领取登记表,办理审批或登记手续。

六、学习期间待遇:

(一)经济待遇规定:凡符合第三条规定,经企业批准享受全额公费或部分公费学习培训,以业余时间(半脱产和短期集中学习)为主,参加学历、学位(含研究生课程班,下同)教育的职工,在学习培训期间须占用生产工作时间的,其有关待遇按下列办法发放:

1. 月奖金、年终奖、效益奖考核发放办法:

⑴ 月奖金考核:

按实际占用生产工作时间每天扣月奖金5%(扣完为止)。计算方法:

应扣月奖金 = 原应得奖金×(占用生产工作天数×5%)

⑵效益奖考核:

①年累计学习假超过21天(含)按实际占用天数扣发。计算方法:

应扣效益奖 = 原应得基数奖 ×(全年占用生产工作天数÷全年应出勤天数)

②年累计学习假低于21天,不扣效益奖。

⑶学习假不扣年终奖。

2. 全脱产学习人员待遇:

⑴中层干部选派外出全脱产学习工资按原岗位工资发放;其他人员按六岗工资标准发放;

⑵不享受月奖金、效益奖、降温费、劳保;

⑶厂派学习人员每学期补贴生活费1500元;

⑷差旅费报销:经批准参加全脱产学习在一个学年以上的(含一个学年),每学期只能按财务规定报销一次往返交通费。学习期间需到外地实习的,凭校方证明可另加报销一次学校至实习地往返火车硬卧或普通客运汽车票和住宿费。

⑸厂派学习人员在学习期间被院校评为“三好生”,每次奖励500元(应提供证书);受院校书面行政处分一次扣200元,从生活补贴费中扣除;因违法违纪被院校开除者取消当期生活补贴,所有学习费用不予报销,返厂后按相关厂规厂纪处理或待岗处理。

3. 半脱产学习待遇:

⑴半脱产学习人员工资按原岗位标准发放;

⑵月奖金、年终奖、效益奖按第六条第一款执行;

⑶学习期间差旅费报销按岩烟财[2002]45号规定执行。

4. 学习费用报销规定:职工参加学历学位教育实行自费和公费相结合的方式。

⑴属企业选派的学习人员享受全额公费待遇。符合第三条规定的享受部分公费待遇。其余一律自费学习。

⑵部分公费学习的费用只报销学杂费的50%,其余费用自理。

5. 无论企业选派或是个人申请,企业批准参加学历、学位教育培训,未取得相应毕业证书、结业证书者或学位证书,所有费用一律自理(已报销的差旅费由职教中心通知人劳科从工资或奖金中扣回)。

6. 为鼓励职工参加继续教育,提高职工综合素质,凡符合第三条规定的非学历教育(指国家教委不承认的学历),学费可按规定报销50%,但学历不予承认。

7. 除企业选派学习人员可预借学习费用外,其余一律自己先垫付,待学习结束时按规定报销。

8. 各类奖金考核,由职教中心报企管办统一扣报销当月奖金。

9. 无论享受全额公费还是部分公费学习待遇,其差旅费报销一律按岩烟财[2002]45号规定执行。

(二)假期待遇规定:

1. 职工参加学习需占用生产工作时间的必须事先到职教中心、人劳科办理请假手续。享受全额公费和部分公费学习的人员可请学习公假,全额自费的人员,只能请事假。无论请哪一种假均应事前办理。

2. 在学习期间兼顾办理公务,一律不抵扣学习假。

3. 不得以补休为名抵扣学习假。

七、违规处罚:

1.职工参加各类学历、学位教育未按规定办理相关手续的,学习不给假期,学费不给报销,学历不予更改。

2职工参加学习占用生产工作时间的必须如实申报假期。发现少报学习假天数或绕道(指非经职教中心登记签名)报销骗取出差补贴的,一经查实,将作如下处罚:

⑴少报学习天数,一经查实,除补扣当月奖金外,同时取消当年年终奖和效益奖,并在全厂通报批评。

⑵绕道报销骗取出差补贴的,一经查实,除按岩烟财[2002]45号文规定扣回差额,再按差额十倍加以罚款外,同样取消当年年终奖和效益奖,并在全厂通报批评。

⑶不享受企业同等学历人员待遇。

八、关于学历的认定:

1. 按照岩烟干[1999]62号文《关于转发〈关于加强干部在职参加学历教育和研究生课程进修班学习管理的若干规定〉的通知》精神,凡结业证书、专业证书、大专证书一律不得更改原有学历。学历更改须经职教中心、人劳科、政工科三家共同确认。

2. 学历认定按国家教委有关规定执行。

3. 学历更改须提供相关材料:报考表、学籍登记表、成绩总表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、毕业论文评审表、学位或学历证书(毕业证书须经国家教委电子注册)。

九、学费报销与奖金考核:

1. 享受全额公费或部分公费学习的职工在学习期间的差旅费以及毕业(结业)后的学费报销必须到职教中心办理登记手续,非经职教中心签名,财务不得给予报销。

2. 所有参加各类教育、培训的发票,无论写培训费还是会务费,一律由职教中心签名后才可报销。部门领导在签名时必须注明属“教育培训”,否则,若出现非经职教中心签名而绕道报销的现象,部门领导将受连带责任,厂部将从效益奖中酌情处理。

3. 学习假的月奖金考核由职教中心报企管办扣报销当月奖金。

十、其他规定:

1.凡参加各类研究生课程班或在职攻读学历、学位的人员(无论厂派或自己要求)和企业认为有必要签定协议的教育培训人员,必须与企业签定相关协议。

2. 凡属企业推荐选送或属个人申请,经企业批准参加学位(含研究生课程班)教育的,毕业后回企业服务年限未满十年,因个人因素要求调离本企业(不含正常组织调动)或辞职的,应退回原所有学习费用(含差旅费、学习期间出国考察、培训费用)及学习期间工资、奖金、各种福利待遇。

3. 职工参加学习,应以不影响本职工作为前提。不得以参加学习为由要求调换工种,毕业后亦不得要求重新安排工种。

4. 全脱产学习人员(指参加全日制教育)行政关系归职教中心管理。

5. 本规定中全脱产学习是指经企业批准的参加学历、学位教育。

6. 新老文件衔接:

⑴凡现在读人员中,所学专业符合本规定者,学费报销可按此规定执行。

⑵从本规定执行始,原有文件同时作废。

⑶凡本文件执行前经企业批准学习的学费按原规定执行,本规定下发后,有关待遇按本规定执行。已签合同的按合同规定执行。

十一、本规定经厂工会第五届委员会第十六次会议讨论通过。

十二、本规定执行时间从某年1月1日开始。

十三、本规定解释权归职教中心。

十四、多种经营各公司照此执行。

公司管理制度员工手册日常行为规范2015-04-30 18:59 | #2楼

一.作息时间:

每周工作六天,加班可于事后调休。

周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00

周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30

如有调整,以新公布的工作时间为准。

二.个人仪表礼仪

1.工作时间,着装端庄、整洁、得体;重要活动时,如对着装有要求,需按公司要求统一着装。

2.待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情接待,提倡使用普通话,讲究语言文明,树立良好形象。

三.工作纪律

1.严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私,未经公司许可不得在公司或利用公司资源做私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公-款,不得将公司资料、设备用作私用。

2.所有员工应避免工作之外与业务单位的经营往来。不得利用职务便利在业务关联单位接受劳务、技术服务或获取其他利益,如确实无法避免,应事先向公司领导请示。

3.准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,做好各项工作准备。上班时间有私事外出需按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。婚/丧/事/病假按规定办理请假手续。

4.工作时间,不大声喧哗,不做妨碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不因私事使用办公电话,不玩手机,不打游戏,不看电影等。

5.午餐时间:12:00-13:00,餐费标准:5元/人,以员工福利形式由公司承担。本着勤俭节约原则,适量打餐避免浪费。餐后自行清洗餐具,放到指定位臵,摆放整齐。

6.中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗,如聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,应选在僻静场所,以免打扰他人休息。

四.清洁安全

1.保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水设备等用品清洁卫生。个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物,保持好办公区域、公共场所的清洁卫生,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮、果壳等。不准随地吐痰、倒垃圾,吸烟应到指定区域。值日员工按要求及时做好清扫工作,值日当天因工作需要或其他不可避免事宜无法值日,要与其他员工及时调换。

2.提高绿色环保意识,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用水、用电、用纸,长时间离开办公室应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备。使用水龙头后,应随手关闭。出入卫生间,应随手开关照明。打印一般文件时,提倡双面使用打印纸。

3.下班离开办公室,应检查门窗是否关好,发现可疑人员或安全隐患应及时报告。

五.团队意识

团队意识与强烈的事业心是公司保持活力的源泉,只有融入团队,个人才智才能得到更好的发挥,取得更大的成就。因此,公司倡导部门/员工之间跨领域无边界协作,提倡有效沟通,快速行动,鼓励员工提出合理化观点和建议。

1.倡导个人价值目标与公司远景目标相互结合。公司和员工是一种合作依存的关系,公司为员工创造各种发展机会,为员工提供提升业务水平、提高综合素养和实现员工个人价值的舞台,在员工提升自我的同时为公司创造价值。员工要树立全局意识,顾全公司整体利益。当个人利益与集体利益/公司利益发生冲突时,应以集体利益/公司利益为重,个人利益和部门利益服从公司整体利益。

2.领导交办的事情要迅速处理,并及时汇报处理结果。遇突发事件或遇到较大困难时应及时报告请示领导,妥善处理。工作中要服从领导安排,如对领导指令和工作有不同见解时,应委婉相告。

3.所有通知,书面材料等一经正式印发,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。如认为公司制度有明显不适用,应及时向上级领导或制定该制度的部门反映。在该制度修订或修改之前,必须严格按照原制度执行。如遇特殊情况须经公司领导同意后方可特殊执行。

4.代表公司参加有关会议或社会活动,应将会议精神或活动内容及时向领导汇报,如有必要由公司统一组织全体员工传达、学习。做好会议材料的备案工作。

六.提高工作意识避免损害公司利益

(一)严禁做以下损害公司利益的事情

1.制造、传播、散布有损公司形象和声誉的谣言,致他人或公司蒙受重大不利。

2.从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在的危害行为。

3.滥用公司资源和影响力,损害公司利益和声誉的行为。

4.不顾及公司整体利益,而以个人主义,、小团体主义及部门本位主义为重,致使公司蒙受损失。

5.发现危险公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。

6.因利益关系,对业务单位或个人的合同、账簿、费用凭证等有关资料疏于审查,为他人侵占公司利益变相提供便利。

7.违反规定使用公-款、公物,或将公-款、公物借给他人。

8.由于个人未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料,造成公司机密或信息泄露给公司造成损害。

9.未经批准,随意销毁公司文档、凭证、档案。

10.未经批准,以公司名义进行担保、证明(盖章)。

11.未经批准,擅自对外部相关部门或个人提报数据信息。

12.滥用职权或工作便利,违反政策、法令,违反财务纪律,挥霍浪费公司物质,损公肥私,使公司蒙受经济损失。如与经销商/供应商/服务商/串通勾结谋取个人私利等。

13.不遵守公司保密制度,向其他公司/个人公开或透露公司的商业机密,致公司蒙受重大损失。

(二)严禁消极怠工

1.违反公司管理流程,如签字替代流程,拉小单子,流程外操作等。

2.对工作中的问题,自身无法解决但不暴露,不积极寻求解决方案,而是采取回避态度导致造成公司损失。

3.不遵守公司规章制度和工作流程,超越职责范围,滥用职权在工作中发现问题后,不通过正常途径反馈并寻求解决方案,或者故意欺上瞒下。

4.对不明事项的审批,不经落实就盲目确认/签字,造成公司损失。

5.当员工出现违规或者犯错行为,关联/知情人员通过各种方式进行隐瞒、掩盖或包庇。

6.不开机、不接、不回办公工作电话,对工作造成的负面影响。

7.下属出现问题后,主管简单的以罚代管或推卸责任给他人。

8.工作中各自为战,对部门/同事间协作采取消极或不合作态度。

七.保密意识

1.保守公司的商业机密是每一位员工的职业道德,公司机密关系着公司利益。这就要求员工要有高度的保密意识。对所掌握的有关公司的信息,资料和成果等严格保密。不得向其他任何公司或不相关的个人公开或透露。

2.每位员工要专注于本岗位的工作与职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听,不猜测,不参与小道消息的传播等。

3.在日常工作中,员工应能随时保存好相关的机密文件,防止劳动成果被其他公司货个人窃取。

4.薪酬福利属于个人隐私,为了尊重他人与被他人尊重,希望员工不要公开或私下询问、议论自己或他人的薪酬信息。同时,掌握此信息的员工,也不能以任何方式透露。

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