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伙食科员工管理制度

时间:2022-04-05 14:58:37 员工管理 我要投稿
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伙食科员工管理制度

为加强车辆管理,合理安排车辆运行,确保有效使用车辆,促进科室的整体管理水平,对车辆使用作以下规定:

伙食科员工管理制度

一、伙食科车辆统一由科长管理、调度。

二、车辆使用,原则上保证学校领导和教育教学以及本科室的公务用车,做到按时接送。

三、为提高车辆综合使用率,领导和教师公务用车,应提前通知伙食科,由伙食科科长根据先急后缓的原则安排。

四、非公事不准使用车辆,如遇特殊情况如教职工及直系亲属重病、急病就医等情况需要使用车辆,应报科长批准后方可使用。

五、教工及外单位借用车,应在不影响本单位用车的情况下,经伙食科科长批准,给予派车,并视情况收取服务费用。

六、有关车辆的安全驾驶、停放、保养、维修等,执行上级机关有关规定。

伙食管理科原材料采购制度2015-04-28 16:52 | #2楼

一、责任单位和责任人

责任单位:后勤管理处伙食管理科。

责任人:承办人(A角,B角)副科长,科长,主管副处长,处长,校级主管领导

二、审批权力行使依据

权力行使的依据是《中华人民共和国食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》(2002年9月20日教育部、卫生部令第14号)、《关于进一步加强高校食堂采购质量安全管理的通知》(黑教发〔2015〕9号)及黑龙江省关于学校食堂食品质量和卫生安全的法律法规、方针政策。

三、办事条件和标准

1、投标人应是在中华人民共和国境内注册并具有法人资格,能够独立承担民事责任,具备相关食品经营资质和供货能力、有良好的市场和售后服务信誉,近三年来未出现质量事故的厂(商)家。

2、投标人须具有相关行政主管部门核发的营业执照、生产许可证、卫生许可证及产品检验报告,其中:面粉、大米、油类投标单位必须获得省级食品生产许可证,米线、鲜面条、饵丝、卷粉等投标单位必须持有鲜粮制品许可证。

3、遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。

4、实行招标采购方式,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择两家作为备份供应商,以备急需。

5、大宗原材料的采购由校采购办组织,后勤处领导及伙食科科长、副科长必须参与,要求必须是三证齐全的供应商采购,同时做好索证工作。

6、辅料采购组坚持货比三家,并且到三证齐全的供应商采购,同时索证,由采购员负责采购后,由保管员验收。

7、原材料验收标准必须遵循“一看二闻三尝四问五索”原则:一看——看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐-败;二闻——闻气味,是否有异味、腐-败味;三尝——尝味道是否正常;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相关资质证件、送货单。

8、肉的验收:①索取检疫合格证。②看肉的颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。③查看是否注水。④肉外表无毛。

9、鱼的验收:①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。

10、米面的验收:索取出厂合格证、称重、看米的色泽。

11、油的验收:①索取出厂合格证、检验证明;②看透明度,色泽透明的是植物油;③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;④尝味道,有异味的可能是地沟油;⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。

12、采购员做单据入账,保管员必须签字并做好详细记录。

四、所需材料

1、营业执照证书(原件及复印件);

2、生产许可证(原件及复印件);

3、卫生许可证(原件及复印件);

4、产品检验报告(原件及复印件);

5、法定代表人身份证明书(原件);

6、单位介绍信或法定代表人授权委托书(原件,若法定代表人出席的例外);

7、授权人(或法定代表人)本人的身份证(原件及复印件)。

注:以上复印件必须加盖单位公章留置备查。

五、受理

1、坚持原则,秉公办事,坚决维护学校利益。

2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐-败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。

3、如遇到特殊情况零散原材料也要遵循既定采购原则,并征求各食堂采购意见,各食堂同意后,方可到就近正规的供货商处购买。

4、食堂经营者自行采购或私自进货,一经发现,按有关规章严肃处理。

5、所有购入原材料,必须证件齐全,留存复印件同时审核原件。

六、审查与决定

1、食堂大宗原材料招标结果,必须由招标委员会进行合议,然后报主管校长签批,方可执行。

2、伙食管理科购买原材料必须中标企业提供的产品,购物款报销必须是先经科长审核后报主管处长签字,同时报销票据必须由供货方出具普通增值税发票。

七、核准时限

食堂原材料采购招标公告须在校园网公示一周,审核通过的企业方有资格参与竞标,中标企业须在一周内办理完相关手续,包括签署合同等相关事宜,各环节工作须在招标委员会监督下进行。

八、公开公示

1、食堂大宗原材料采购结果必须在校园网公示一周,无异议后方可执行。公示网站(http://www.oh100.com)。

2、食堂管理人员与采购相关人员在采购中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一经发现按学校有关制度严肃处理。

九、监督检查

执行《东北石油大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法(试行)》。

十、责任追究

执行《东北石油大学关于违反规范权力运行制度责任追究办法(试行)》。

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