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公司员工转正管理制度
第1章总则
第1条 目的
为了规范试用期员工的转正管理工作,明确公司用人标准,满足公司用人需求,健全公司人才选用机制,特制定本规定。
第2条 适用范围
本规定适用于公司各类新员工的转正管理工作。
第2章转正申请与审批
第3条 新员工直接上级需按照试用期员工考核方案的要求推进考核工作,协助员工填写“试用期月度报告表”。
第4条 新员工试用期满前_____天,人力资源部通知员工及所在部门负责人进行转正考核,办理转正审批手续,发放“试用期员工考核表”。
第5条 新员工经考核合格并完成入职培训的全部内容,由人力资源部提醒新员工填报“员工转正申请审批表”和“试用期工作总结”,并执行转正审批流程。
第6条 新员工工作表现突出,用人部门负责人可提出缩短试用期,但试用期最短不应少于一个月。
第7条 对通过转正审批的员工,人力资源部即时发放“转正通知书”。
第8条 对未通过转正审批的员工,人力资源部及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、部门负责人等)。
第3章转正面谈与手续办理
第9条 公司根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈。
第10条 转正面谈内容包括对新员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流。
第11条 人力资源部组织进行转正面谈,具体面谈安排如下图所示。
1.主管级(含)以下员工由人力资源部经理做转正面谈
2.经理、高级经理级员工由人力资源总监做转正面谈
3.总监级(含)以上员工由总经理做转正面谈
转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同上交至人力资源部
第12条 转正资料准备
转正员工需要准备的资料包括“试用期月度报告表”“试用期员工考核表”、“试用期工作总结”、“员工转正面谈表”“员工转正申请审批表”等。
第13条 更新员工信息
人力资源部及时更新员工信息,将转正员工信息录入员工个人信息库,办理员工岗位及薪资变更相关手续。
第4章特殊情况的处理
第14条 提前转正
新员工试用期一般为3个月,特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程。
第15条 推迟转正
需延长试用期的员工(延长试用期不可超过3个月),继续按月填写“试用期员工月度报告表”,延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批手续。
第16条 延误转正
试用期满,未按规定办理转正申请审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第5章附则
第17条 本规定由人力资源部负责制定,修改亦同。
第18条 本规定自下发之日起执行。
公司员工转正管理制度
1.目的:
为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
2.依据:
《员工手册》。
3.适用范围:
公司全体员工。
4.制度内容:
4.1转正条件:
4.1.1试用期间参加过公司新员工培训。
4.1.2试用期间参加过部门新员工上岗辅导,并通过考核。
4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作。
4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚。
4.1.5试用期满及满足以上条件,经部门主管签字和总经理批准后转正。
4.2试用期:新员工试用期为三个月,正式到岗时间在每月15日以前的,试用期从到岗当月起算为一个月,正式到岗时间在每月15日之后的,试用期从次月算起;
4.3员工转正程序
4.3.1试用期员工的部门主管领导须在转正期满前七天与员工面谈,如该员工符合转正条件,通知员工提交《员工转正申请书》,主管领导同时填写《员工考核评估表》,递交给公司办公室,由办公室连同《员工转正审批表》上报公司总经理签字批复后,下发《员工转正通知单》给转正员工、财务部。
4.3.2试用期满后,公司将根据员工部门的主管领导对该员工的考核评估,没有通过的员工,报总经理批准,办理辞退手续。
4.3.3如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差,部门主管领导可做出不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送办公室,经办公室对其进行调查核实后,报公司总经理批复,公司将辞退该员工。
4.3.4中层管理人员转正由直接上级部门领导对其进行评估,使用《管理人
员转正述职表》。
4.3.5中层管理人员转正评估结束后,由办公室将评估结果报总经理审批转正工资;由办公室发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件。
4.3.6特殊岗位的考核:
考核的岗位由所在部门组织实施,按岗位技能要求进行实际操作考核,实作考核作为转正否定性条件。需实作考核的岗位如下:水电工、焊工、叉车工等
4.4转正时需提供的材料:
4.4.1中层管理人员转正时需提交:
《员工转正申请书》、《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》。
4.4.2普通员工转正时需提交:
《员工转正申请书》、《员工转正审批表》、
4.5转正流程:
员工提交《员工转正申请书》→主管领导签字并填报《员工考核评估表》→公司办公室填写《员工转正审批表》→上报总经理批复→办公室下发《员工转正通知单》→财务部门
↓→转正员工
4.6正式员工录用后,将转正材料(含评估材料)交办公室存档。
4.7转正工资:
4.7.1员工转正工资按公司规定的岗位工资核发。
4.7.2员工转正工资依据《员工转正审批表》中的审批之日计发转正工资。
4.7.3若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问,可向办公室咨询或申诉,办公室负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见,报该员工所在部门高层领导参考处理。
5.相关文件
5.1员工手册
6.本制度从总经理批复之日开始执行。
7.本制度由公司办公室负责解释。
公司员工转正管理制度
一、总 则
1、目的
为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于试用期转正新员工的考核。
二、转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为1—3个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10天可以提出转正申请。
1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请。
1.3综合办负责组织相关手续的办理。
2、试用期转正条件
2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
2.2 通过直接上级的考核,经 审核合格。
2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。
2.4符合以上条件者方可办理转正手续。
3、转正考核时间规定
一般情况下,员工在试用期间届满前10个工作日内可以提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。
4、转正考核形式
采取上级主管考核评价的形式。
5、转正考核权重划分
5.1 转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。
5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。
5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。
6、考核成绩结果的运用
6.1 考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月;
6.2 考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正;
6.3 考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正;
6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。
第1章 转正考核流程
1、转正考核通知
1.1 人力资源部于每月10日前统计出当月可转正人员名单。
1.2 人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。此工作须在每月12日之前完成。
2、填写转正相关表格
2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。
2.2 此工作须在每月14日之前完成。
3、被考核人上级进行考核评价
3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。
3.2 此工作须在每月16日之前完成。
4、管理中心负责人进行考核评价
4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。
4.2 由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位臵填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关意见。按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。
4.3 此工作须在每月25日之前完成。
4.4 转正考核结果须在次月6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。6日以后报送的将延迟在次月工资中补发。
5、考核结果通知与考核面谈
正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。
第2章 操作管理规定
1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。
2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。
3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。
4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
第3章 附 则
1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。
2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。
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