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如何正确管-理-员工

时间:2022-04-05 12:53:18 员工管理 我要投稿
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如何正确管-理-员工

一、充分了解企业的员工

如何正确管-理-员工

每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:

第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。

第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。

总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。

二、聆听员工的心声

中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。

在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。

对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。

三、管理方法经常创新

管-理-员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管-理-员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。

管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。

四、德才兼备,量才使用

“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。

在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。

五、淡化权利,强化权威

对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。

六、允许员工犯错误

现实世界充满了不确定性,在这样的一种环境中做事自然不可能事事成功,一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制冒险精神,使之缩手缩脚,使去可能成功的商机。

冒险精神是一种宝贵的企业家素质,冒险需要勇气和资本。若能从不确定的精神中,靠着某种灵感去冒险,才可能有成功的机会,但也有可能招致失败。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严惩,则员工就回报着不做不错的观念,这样企业便是去赖以发展的重要动力。

因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住商机,应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时,不应过多职责;当冒险成功时,务必多加赞赏,并给予相应的回报。

七、引导员工合理竞争

在中小型企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。

作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的业绩评估机制,要以工作工作实绩评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。同时,企业内部应建立正常的公开的信息渠道,、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。

八、激发员工的潜能

每个人的潜能是不同的,对不同特质的人,采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。

医学研究表明,人类的思维和行动军来源于大脑皮层的活动,而大脑皮层又有内侧与外侧之分,这两部分个又不同的功能。管理者应将这一原理运用到企业管理中来,根据不同人的特点采取不同的激励方法。

如何正确管-理-员工2015-04-27 11:43 | #2楼

一、建立完善的绩效考评机制

绩效考评主要包括主观因素考评和客观因素考评。主观因素的考评即企业可以要求员工为自己制定指标或目标,每半年对工作成绩进行一次自我评定,然后汇总给人力资源部门审核。这种绩效评估方法鼓励管理人才对指定的计划和自己对企业所做的贡献承担更大的责任,有助于管理人才充分发挥自己的才能,满足自我实现的需要。客观因素考评即不同岗位的员工其工作内容是不同的,管理者可以根据各种客观因素来进行考评,比如工作质量、工作指标完成率、出勤率等等,有利于企业对各个部门的员工进行管理。

通过建立完善的绩效考评制度,企业的管理者可以有效掌握员工的知识状态,并由此来判断员工的工作能力与态度。另一方面,通过考核,管理者也可以对被评估者提供评语与建议,表达企业对其的肯定或是进一步的渴望,让管理者能够充分感受到绩效评估为其工作带来的帮助和指导意义。

二、建立与绩效考评机制相对应的激励机制

所谓激励,就是管理者遵循人的行为规律,运用多用有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现。企业应制定完善的激励制度,制定多种激励制度,从各个方面来激励人才。

第一,目标激励。所谓目标激励是指通过目标来激发下属的主动性和创造性。无论是组织还是个人,一旦有了鲜明的目标便会有明确的行动方向。企业管理者首先要根据本企业的实际状况制定一套目标体系,有了鲜明的目标,才能使员工有努力的方向,才会充满热忱。

第二,奖惩激励。所谓奖惩激励就是指运用奖励和惩罚的手段来激励自己或他人。在每个企业中,员工都有各种各样的行为方式,但其中有一部分行为并不是企业所希望的。对希望出现的行为,企业可以采用奖励进行强化;对不希望出现的行为,可以采用约束措施和惩罚措施,来创造一种令人带有压力的条件,将员工行为引导到特定的方向上。

第三,薪酬激励。所谓薪酬激励是指通过设计合理的薪酬福利体系来调动员工的工作积极性。总体来看,每个员工的薪酬结构主要由三部分组成,即基本工资、奖金和福利。调查表明:84%的企业领导和员工认为薪酬及其它物质奖励激发了员工的工作热情,因此,应该说薪酬激励是组织激励机制的主要内容和手段,发挥着举足轻重的作用。薪酬作为一种主要的激励手段,是永远不能被忽视的。

第四,参与激励。所谓参与激励是指被激励者直接参与组织的决策而对其进行激励的一种形式。参与决策的作用是让企业员工亲身体验到自己的主人翁地位,当管理者和员工处于平等地位商讨组织中的重大问题时,可以使员工感到上级主管的信任,也增强了员工对企业的归属感和责任感。同时,如果员工参与了决策过程,那么,在实施决策时,他们对这项决策的认知和认同程度最高,因为企业的决策并不是来自于上级的命令,二是来自于自我的选择。这样,员工对企业会更加的忠诚,对自己的工作更满意,同时激发了员工的工作积极性和创造性,又能为企业的成功获得更多有价值的认识。

三、合理分配员工岗位,做好员工培训工作,优化企业的员工结构

在对员工岗位的分配方面,企业的管理者应该注重他们的行业知识、业务能力、专业技能,从这些方面来确定他们的岗位,创造最有效的团队。同时还要做好员工的培训工作。员工的培训主要是来年各个方面。一方面是培养员工对企业文化理念的认同。只有员工的思想与企业的文化理念产生共鸣的时候,才会最大的激发员工“以企业为家”而努力工作的心态。另一方面是对员工的自身业务能力的培养。在高科技的现代,企业只有不断的提升员工的自身能力,才能提高整个企业的团队的能力,进而提高企业在现代化市场的竞争力,为企业的稳定发展提供坚实的人力资源。

四、以人为本,积极发挥员工的主观能动性

将对“人”的工作放在企业管理的首位。现代企业应当将“以人为本”的管理思想放在企业管理工作的首位。企业中的“人”是能动的,具有创造性,而企业所要做的,就是最大化的让员工发挥其自身能动性,发挥自身的创造性,让员工对企业产生一种归属感。当员工能够视企业为家时,企业的荣辱也就会被看成是自己的荣辱,无论酸甜苦辣都能够和企业一起去分享,他们就能主动开展工作,企业内部环境达到和-谐。

五、注重员工的心理健康

长期以来,人们普遍关注的只是员工的身体健康而忽视了更加重要的心理健康。事实上,调动员工的积极性,充分发挥员工在企业中的作用,使员工保持健康、向上、乐观的心态,是提高企业工作效率和管理效能的一个重要条件。

随着人才和市场的竞争日益激烈,人们生活和工作的节奏加快,压力加重,企业员工容易出现心理紧张、挫折感、痛苦、自责、丧失信心等不良心理状态。对管理者来说,做好员工的心理健康工作,是管理人的主要内容,是提高管理水平的主要手段,如何保持企业员工的心理健康,是优秀管理者的一项重要工作。

企业及企业管理者应对员工的压力和心理问题,首先要转变观念,要充分认识到员工心理健康问题对企业的影响,把员工的心理和个人问题当成是企业本身的问题,看成是企业管理的必要组成部分。管理者应尊重员工,善于沟通,尽量满足员工的合理要求,激发员工工作积极性,消除消极情绪,使员工轻松愉快地工作,减轻心理负担。大量研究证明,在职业生涯中,一个人受尊重的程度越高,他受到的压力越小,或他承受压力的能力就越强。事实也证明,一个人的职业或工作于学习的自主性越大,在竞争中感受到的公平性、公正性和透明度越大,在生活、学习、工作中得到的关爱和帮助越大,他感受到的职业压力就越小,或者他承受职业压力的能力就越强。这说明,尊重人、理解人、关爱人的平等式管理,以人为本的管理方式会使职业压力保持在一个合理而适度的水平上,使员工保持在高效、健康、愉悦和昂扬向上的职业状态。

六、知人善任,用人不疑

企业要结合自己的发展步伐,为员工指定人力资源战略规划。企业在任用员工时,要知人善任,帮助员工在其工作岗位上不断的发挥潜力。企业在这种规划中,必须充分注意企业文化和员工的融合性与渗透性,保障企业经营的特色、组织行为的约束力。知人善任,往往能够最有效的发挥其效应,做到扬长避短,人尽其才,使其在合适的工作岗位上发挥最大的效用。

知人善任,也就是企业确定员工的主要才能,继而分配其合适的工作岗位。因而,也要做到用人不疑。当企业经过充分的考察后任用员工到某一部门工作,就要相信员工具备这方面的能力,相信其会为企业努力工作,尽其所能。企业管理者只有做到用人不疑,才有可能让员工树立自信心,为企业的发展努力做出贡献。