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用制度管人按制度办事
管理者都知道管理人是很累人的。怎样才能成为一个高效冷静的管理者?人们常说,“没有规则,就没有方圆。”系统管理是唯一的出路。下面是小编收集整理的用制度管人按制度办事,希望能够帮助到大家。
用制度管人按制度办事
人们常说:“没有规矩,不成方圆。”在一个法治国家,要强调依法治国。一个企业,也应该依法管理,做到有法可依、有法必依。内部有一套行之有效的规章制度,是一个有生机的团队的基本特征。因此,用制度管人,按制度办事,是每个成功企业进行科学管理的最有效办法,也是企业开展精细化管理的具体体现。
用制度管人,按制度办事,就要重标准。制度就是工作标准,是人们干工作的一个尺度,一切按照规章制度办事,就会把工作干好,就不会偏离正常轨道,就不会发生安全事故、生产事故等违章事故。所谓的违章,就是违反了制度,违反了标准。但是制度也不是一成不变的,随着社会的发展变化,企业经常会有一些新的制度产生;同时,随着时间的推移,旧的制度也需要根据情况不断修订和完善。在制订制度的过程中,既要突出严谨性,还要有艺术性、灵活性和人性化。用制度管人,按规章办事,并不一定意味着领导和管理是呆板和沉闷的,因为管人既要讲规矩,也要讲究方法和技巧,制定出来的制度既要有硬性规定,也要有人性化管理的弹性。让职工在工作时,既要有规定动作,也可以发挥自身聪明才智,不断创新,保持企业管理的源头不断有活水来。
用制度管人,按制度办事,就要重执行。一个好的制度出台后,简单地停留在写在纸上、贴在墙上、挂在嘴上的阶段,只是纸上谈兵,唬人的作秀,到头来只不过是白纸一张。目前,许多企业制度的执行力存在着不足,主要表现在基层单位在执行过程中,坚持性不够,有
的工作刚布置的一段时间执行得好,可时间一长就变味、走样,有制度不执行、有监督不到位。有的工作在执行中一遇到阻力,大家就开始怀疑上级的决策,不会把决策要求实际化,将—般的东西典型化,将上级要求与实际落实一致化,工作停滞不前,甚至还满腹牢骚,缺乏一种追踪目标直至实现的果敢、信心和能力,影响工作推进。因此,一个科学严谨的制度出台后,就要坚持不懈地推下去,在推的过程,不断增强领导力和学习力,明确职责,加强监督,让职工的思想和行为尽快适应新制度要求,从而,实现用制度管人,按制度办事的常态管理目标。
用制度管人,按制度办事,就要重责任。科学的管理制度出台了,职工也执行了,最终的效果如何,是制度管人,制度办事的最终目的。一个制度具有好的执行力,就必有要落实责任加以保障。因此,一要强化责任体系建设。责任不明确,就无法抓落实。必须形成职权明确、责任清晰的职责体系,为执行奠定责任基础。二要善于从纷繁复杂的工作任务中理出头绪,把执行的重点放在重大问题和主要矛盾上,学会“弹钢琴”,抓住“牛鼻子”,实现重点突破,促进整体推进。三要对工作的落实情况及时进行监控,全面掌握工作进度,跟踪过程,强化问责。通过严厉的责任追究,形成良好的制度执行氛围,将所有的人和事都规范到制度运作的轨道上,共同推动企业发展迈上新台阶。
制度就是工作标准
用制度管人,按制度办事,就要重标准,使人们干工作的一个尺度,一切按照规章制度办事,就会把工作干好,就不会偏离正常轨道,就不会发生安全事故,生产事故等违章事故,所谓的违章,就是违反了制度,违反了标准,但是制度也不是一成不变的,随着社会的发展变化,企业经常会有一些新的制度产生,同时随着时间的推移,旧的制度也需要根据情况不断修订和完善,在制定制度的过程中,既要突出严谨性,还要具有艺术性,灵活性和人性化。
用制度管人,按规章办事,并不一定意味着领导和管理是呆板和沉闷的,因为管人既要讲规矩,也要讲究方法和技巧,制定出来的制度既要有硬性规定,也要有人性化管理的弹性,让职工在工作时,既要有规定动作,也可以发挥自身聪明才智,不断创新,保持企业管理的源头不断有活水来。
一流的企业用制度管人,二流企业用人管人
规矩、秩序,制度的重要性不言而喻,当一个团队缺少规章,制度,流程时,团队就很容易陷入混乱,这是非常糟糕的事情,要想让企业完成从人治到法治的转变,首先要制定完善的管理制度,其次还要让制度产生威慑力,让大家严格执行制度。只有这样,你的公司才会在硬性制度的规范下,稳定有序,高效率的运营。
制度出台之后,就要严格执行,绝不能找借口,公然违背制度的规定,只有按制度办事,才能维护制度的威信,才能遏制不正之风,维护企业的利益。
如何制定企业制度?
企业的发展离不开规章制度的完善,制定优秀的企业制度应该从这几个方面入手。
1 善于思考
企业规章制度的制定要与企业的发展相匹配,企业的发展壮大离不开制度的良好约束。但如果制度过于超前,会拖累企业前进的步伐,所以在特定的时期,我们要有特定的制度体系。
就像企业要不断发展一样,企业的制度也需要不断地完善和补充,这就要求我们在制定制度时,不仅要考虑企业的现状,同时也要考虑特定的时代背景和经济发展状况,制定适应特定时期的体系规章制度,正所谓“天时、地利、人和”,以此为企业的发展,提供强大的助力。
2 善于发现
对于企业的规章制度,我们多少都有所了解,根据不同公司的水平,在制度上也是参差不齐的,但它们都有一个通性,就是都比较适合当下时期公司的发展状况。
将来随着公司的发展,原有的制度就会慢慢跟不上公司前进的脚步,而给公司带来阻力,此时应该集思广益,将发展过程中的问题暴露或通过大家的讨论发掘出来,将这些问题汇总,对比现有制度体系进行更改,以此完善出一套适合目前发展的规章制度,虽然制度体系会随着时间的推移不断改变,但是它的“魂”却是不变的,就像和企业一样,在不断地积累和壮大。
3 善于调整
正如上面所提到的,在这个高速发展的社会洪流中,与时俱进才能在风浪中生存下来,对于企业来说,面对不好的规章制度,应该及时做出修改,面对缺失的规章制度,应该及时补充。
制度虽然是古板的,但可以把它当成一个孩子来看,想让它成长的有所作为,就要不断改正和引导它的行为和方向。只有这样,它才能往更好的方向进行发展。所以,在企业不断发展的过程中,应该时刻保持着高度的警觉性,在不断关注企业发展的同时,也要考虑现有制度的匹配性。一旦发现现有制度已经不再适合当前公司的发展,就要及时进行调整,不能让企业的制度变成拖累企业发展的包袱。
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