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管人管事取舍之道
学习管理,我们要知道,管人管事要有操控全局的手段,需要有识人用人的眼光,需要解决问题的策略,需要有临危决断的气魄,也需要有驭人处事的技巧。但在所有这些管人管事的要素当中,都不可缺少取舍之道。
所谓管人管事的取舍之道,就是一种操纵的时机,一种看人的标准,一种方向的选择,它融含了一个人的胸怀、胆魄、手段与机变等综合素质,是一块作为领导者打开管人管事局面不可缺少的试金石。
管人管事的水平体现出一个领导者的领导能力,也决定着他的发展前途。有人可能会说,只要手里有权力,管人管事还不简单?其实未必,只有善于运用取舍之道,懂得何时可取、何时可舍的处理问题的技巧,管人才能管出水平,管事才能管出效率。
当然,管人管事要做到取舍得当谈何容易?它是以扎实的做人功底为底蕴。以高超的出世智慧作指导,以实用的领导技巧为工具,形成的一种系统、复杂高效的管理艺术。
《管人管事取舍之道》通过八个章节,为我们提供了管人管事的八个关键点,用取舍之道打开我们管人管事的新局面。
第一点。在刚柔之间寻找管人管事的发力点。管人管事没有硬的一手镇不住局面,但一味硬下去效果则未必会好,弄不好的话还会舍得其反,所以软的一手也必不可少。只有当硬时硬、当软时软、刚柔相济,才算找到了管人管事的发力点。
该果断时决不可犹豫,当管理高层人员不能够凭借能力使企业正常运行,要果断裁决,不能因一时宽容之心在该采取行动时犹豫不决,以致姑息养奸,养虎为患;以明确态度纠正下属的错误,身为现代管理者不要太钻牛角尖,不要鸡蛋里挑骨头,唠唠叨叨说个没完,只有保持一定的理性,才是上策;原则问题上不能做墙头草,对害群之马的管理要坚决,不能拖泥带水,必要时不妨采取威慑术;以有效方法让狂傲者俯首听命,对狂傲者不能示弱,也不能一味逞强,要以足够的管人智慧找到让他俯首听命的有效方法;必要时挥起“解雇”这个杀威棒;不妨迁就一阵,也不妨威慑一次,给犯错误的下属戴罪立功的机会,对于有过错的人才而言,他们最需要获得重新证明其价值和展示其才华的机会,尤其当他们因过错受到同事的冷落时。因此,领导者一旦提供这样的机会,他们就会迸发出超乎平常的热情和干劲,付出几倍、甚至几十倍的努力去完成难以完成的任务;通过化解矛盾调动下层的积极性。
第二点.在松紧之间探索管人管事的契合点。在管人管事过程中,对于有些问题处理尺度的松与紧的把握是最难做好的事情。管人管事的方圆艺术告诉我们,只要松紧适度,就能把这一盘棋下活。
不要让自己的指令成为一纸空文,管理者的个人指令与已经公布的规则、制度一样,必须得到切实的贯彻执行。如果你总是朝令夕改,让自己的指令成为一纸空文,迟早会出现“管不住人”的局面。无疑,这会让管理者在上司、下层眼里都是一个无可救药的失败者;奖与罚都应以业绩考评为依据。业绩考评是管理的一个指标,更是管理者实施有效管理的一根指挥棒,但是,如果对考评原则把握失度,该紧不紧、该松不松,就会失去它对于员工的管理作用,这根指挥棒也就成了一根没有任何意义的大头棒了;正确看待下属没有完成任务的情况,每个员工都是有差异的,都是有所长也有所短的,如果运用好了,这正是一个企业的人力资源优势,但如果不顾员工的个体差异,一味地认为没有完成任务就是找借口,只能将优势转变为劣势,从而导致人才无法真正发挥其应有的实力,给员工一个解释的机会又何妨?以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感,我们曾见过管理者忙得焦头烂额下属却优哉游哉的场面,这样的管理者其病灶就在“哪些方面需要紧一点”“如何去紧”的问题犯了糊涂,以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起,可以通过权责和制度、计划、领导的活动来协调,协调产生效率,通过协调,可以把过紧的地方放松一点,又可以把过松的地方变紧一点,在松与紧的平衡之间达到理想的管人效果;有些事情确实需要装糊涂,要装糊涂而不要真糊涂,糊涂一点,宽容一点,企业内部的亲和度就高,更要懂得怎样去运用糊涂艺术;利用糊涂思维,巧妙回避问题,把原则性与灵活性结合起来。
第三点.在褒贬之间掌握管人管事的分寸点。管人管事免不了要表扬人、奖赏人,也免不了要批评人、惩罚人,既会夸又敢批评体现出管人管事方圆艺术的真谛。
以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能量,给下属的优异表现以诚心诚意的赞美,通过工作、工资、奖金、竞争、强化、支持、关怀激励起到四两拨千斤的效果;调动员工们的积极性,金钱激励与精神激励相结合;委婉地带爱心地给予员工批评,但不要当众斥责下属。
第四点.在授权与监管之间把握管人管事的平衡点。不懂授权的领导是低效的领导,授权后不知道监管的领导是愚蠢的领导,要正确把握二者的分寸。
管理者不能凡是都亲力亲为,因此要懂得授权,授权要讲究策略和技巧,要会不充分授权,弹性授权,掌握制约授权,授权时大小权力区别对待,要正确选择授权者并大度授权;有限度地怀疑是防止授权失控的良方。
第五点.在原则与灵活之间控制管人管事的临界点。一个单位里人多复杂,坚持原则是不可替代的管理手段,按原则办事,可以把手下人纳入到一个正确的工作轨道上来,但按原则办事不能过于机械,一些灵活的管人管事的技巧,也是不可或缺的。灵活性并不是对原则的背叛,相反,是对原则的最好补充。把灵活性与原则性有机地结合在一起,才能最大限度地发挥原则的效力。
要建立健全组织机构,建立严格的用人制度,设计好薪酬制度,建立竞争机制,制度的建立和完善始终放在首位,坚决抛弃法不责众的思维方式;遵守制度以身作则;控制好自己的情绪,掌握管理中的平衡术;用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场。
第六点.在威信与尊重之间激发管人管事的共振点。领导者没有威信办不成事,威信的树立需要你勇敢地挥起杀威棒,需要你与下属保持适当的距离。另一方面,又要洞察下属的情绪情况,给其以恰如其分的尊重与关心,给其一个抒发不满、缓解压力的渠道。
威信是管理者的第一要素;树立威信要有战术;慎重表态,说到做到;不假公济私,适度发发火;对下属恩威并用;营造让下属大胆开口的氛围;识别/、认真对待员工的不满;敢于自我批评,站在员工的立场考虑问题,不在危机时刻抛弃下属;关键时给予下属帮助,当好员工的家长,让企业中充满人情味,记住员工的名字;创造轻松的氛围,有效地沟通。
第七点.在公平与公正之间汇聚管人管事的协同点。管人管事讲公平,没有公平难以服众。管人管事的方圆艺术要求我们在公平的基础上兼顾公正。
公正比公平更重要。管理者要坚持公正但承认不公平的存在;处理员工之间的矛盾要先给予矛盾分类,针对目标冲突、认识冲突、情感冲突,艺术性地拿出解决方案;用好能人,保住员工,学会留人,让员工对未来充满希望;适当作出让步。
第八点.在个体与团队之间追求管人管事的和-谐点。把优秀的人才选拔进来、放到合适的位置用好用活,是领导义不容辞的责任,但一个团队中毕竟不止需要一个人,所以团队建设就成为同样需要关注的重要课题。选人用人时关注个体,总体上把握上重视团队,这是管人管事方圆艺术中两大-法宝。
把团队的管理目标与员工的个人目标统一在一起,最需要培育的是员工的信念和精神;把管理道德的建立作为提高管理能力的重要之重;通过企业文化建成提升员工、团队的战斗力;领导工作不能忽略下属的个性;选好人方能用好才;不遗余力地留住优秀的人才;要挖人就要舍得付出,本着量才时用、扬长避短的原则,合理搭配使用人才,区别对待新老员工;建立稳固的管理团队,员工团结共创团队精神;激发创造性,鼓励创新。
通过对本书管人管事取舍之道的策略学习,使我对企业管理模式有了新的了解,我相信,如果我们能够将其恰如其分地运用于企业管理,那么企业必定会充满生机与活力!