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去敬老院活动反思
到现在,敬老院探望老人的活动已经真真正正地落下了帷幕。从策划,到排节目,到真正的活动,也有十几天了。
第一次,从头到尾地跟一项活动,可能因为是角色不同,跟之前去燕岭养老院纯粹当志愿者的相比,感觉也不一样多了。因为是负责人之一,所以必须要想得比别人多,活动该怎么做,时间要定在什么时候才合适,人数大概要多少才既不显少也不显多,节目想搞些创新的,活跃现场气氛,可是,可行性又太弱,到后来,节目的排练,跟进更是一直放松不了的,直到真正的活动结束,一直悬挂在心头那份担忧才慢慢开始舒缓,角色的变换,在无形中就把人从原来的视野上抽离,不再是个人的那么一小块,而是整个团体,整个活动。以前只是当自愿者的时候,简简单单地接受安排,然后做好就可以了,没有太多这样那样的忧虑。经过这一次,更加深刻地意识到,原来责任,心态跟看问题的视野是有着确确实实的、紧密的相关性。
要是要负责好一个活动,首先得先跳出那种视野局限吧。
总的来说,我们这一次的活动做得还是不太好的。像师姐说的那样,从策划开始,就出了点问题。这是我的错误。因为上一次去燕岭的时候,策划几乎已经省了,所以就有了以为只需要写出大意,不需要太正式的误解,这些疏忽,以后会注意的,策划的话以后不管是怎样的策划都按正式,标准的去做。
内部的沟通还是有点缺乏的吧,其实,每次我都已经是主动去联系他们的了,可能大家都有点忙吧,不过,还是希望下一次要是合作的话,内部还是都积极点出来面对面讨论一下比较好。很多事情,如果不是大家都积极点讨论的话,点子是很难出来的。不过对于一些紧急点的,电话应急会好点。还有一点,我觉得也是蛮必要的,就是如果一起做事情的话,做好了跟其他成员说一声,那样就不用另外的人一直担忧,信息大家都知道得完整一点。
这次的表演场地跟上次的相比,是有距离的,亭子太小了,很难让老人的眼光都聚集在同一个地方,所以这次的表演有的都站在不同地方去唱了,为的是让更多的老人听得更清楚。
老人院的环境,布置这些我们是不能改变的,不过这次去的志愿者热情还挺好的,跟上次相比,这次的节目准备的好多的了。每个志愿者事先都很认真地学好了歌,私底下 也都排过,还正式地排过了一次,活动当天或许是因为场地的影响,不过彩排的时候效果真的蛮好的。还有一个准备好了的手语节目,也是因为场地的关系所以没有上演,但是对于志愿者对节目的热情,我还是觉得很不错的。
这次去的人也比较多,跟上次去的十个相比,这次达到了 将近四十个,在组织上我们是用了分班管理的办法,几个负责人各自负责、跟进一两个班,负责人再从那些班里选择一个内部负责人,然后通过与他们联系来通知,跟进节目,还有后来的分工都是以这个为依据,经过这次活动,我也是赞成这样的方式,有一个内部负责人事情会好办很多,以后如果人数更多,也可以这样组织。作为总负责的只需要定时联系跟进就可以了。
最后一个是,志愿者的确定的时候,还是要注重一下尽量要多一些会粤语的,起码要占大多数,如果报名的人确实少的话,跟班委说说,让班委帮忙宣传,这样的效果会比用群信息发显著、有效点。对于节日,假期那些尽量避开,考虑一下广东人的习惯,因为大多会粤语的还是本省的。
一说,才发现原来要说的很多,希望,不会觉得太长就可以了。好的,坏的,我都罗列了些,我个人感觉有好的也有不足的。希望以后我们的活动会越办越好吧。
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