人事行政月问题总结

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人事行政月问题总结

第一部分年度工作综述

人事行政月问题总结

人事行政部年度工作一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等，确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性，另一方面通过建立员工培训计划、员工薪酬方案、制度建设等，加强企业文化的贯彻和渗透, 提升员工的凝聚力和归属感，提升员工的敬业度。

根据部门工作的安排，2014年从员工招聘到劳动关系等，做了很多基础工作。在员工关怀、薪酬福利等方面有了取得了一定的阶段性进展，使人事行政部工作进一步走向成熟。但同时，仍有很多工作没有开展或者不很完善，为此在2014年即将结束之际，重新审视完成的工作，总结经验和不足，以便于今后更好地开展工作。

第二部分具体工作总结

本年度主要完成以下几个方面的工作：

一、招聘工作

2014年，随着公司的发展，各部门的空缺岗位较多，人员需求量较大并且需求相对紧迫，因此人事行政部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。本年度，在招聘方面主要应用的渠道有网络招聘、现场招聘、宣传海报招聘等。人事编制人，累计至今日止，在职员工人。从一月至十二月，累计入职员工人131，离职员工 133 人（见图1、图2）。4月离职高，主要是广药一批实习生25人实习期满后，不留职公司，经调查，该批实习生主要不愿意留在门店发展，男生主要希望跑业务，女生主要希望做技术与质量工作。后来该批实习生中在6月份又回来了4人到门店，1人在物流。

图1：人员入离职统计图

由图可见，三月和六月人员流动量最大，离职人数的居高不下给招聘工作带来了一定被动性。我们人事行政部要加强工作，控制离职率。

图2：各子公司招聘入职人数统计图

二、培训与开发

培训工作一直是贯穿始终的。从新员工入职培训到公司操作流程培训，从企业文化培训到业务技能培训，重在让员工真正学到用于实践、能创造效益的实操本领。

本年度九月份制定了公司详细的培训计划，为提升财务及业务员对业务流程的认识，因成本控制等因素，企业培训以内训为主，培训人均为公司业务员及财务部人员。因业务员的时间难以控制，部分培训课程延迟外，培训基本上良好完成，也得到了业务员的意见。

三、绩效与薪酬管理

为了将绩效与薪酬更好衔接，合理考核员工工作完成情况，并在薪资中得到体现，特改革过去绩效考核弊端，制定了新的绩效考核方案（见附件3）。

商业子公司的薪酬管理主要为每月制工资表，这是人事行政部的常规工作。每月制定绩效考核，通过完成绩效工作及工作态度、考勤等得分的高低进行强制分布评出1：N：1（部门人数大于10人以上进行考核）的指标进行奖罚。

四、劳动关系管理

（一）本年度进行了劳动合同的整理，将不规范的合同文本进行了修订。

（二）本年度规范了入离职手续流程。入职需填具统一的应聘登记表及问卷调，上岗证查阅、报名发票、附上半寸彩照、身份证、学历、职称证件复印件等入职手续。离职需提前一个月报人事行政部的交辞职申请，对于公司希望能挽留的做思想工作，各部门签字报备，满一月后领取正式离职交接表及离职证明，直接与部门负责人进行交接，人事行政部离职手续，财务部结算工资，离职手续完毕。一切流程均按规章制度严格执行。

（三）本年度三月份进行了一线员工全员体检，并办理健康证。

（四）本年度累计发放员工生日福利物资金额约 20000元左右，该项员工关怀措施得到员工一致好评，是企业“家”文化的具体体现，值得继续发扬。

（五）本年度规定节假日发放节日福利，在55周年庆进行举司同庆的180席宴会、中秋节举行了“XX之宝”联欢晚宴，并准备在2014年1月10日举行年终晚会，在每场活动工作中得到员工广泛认可与支持，这与领导的关怀和指导密不可分。

（六）本年度每月均举行员工评优活动及团队士气大比拼活动，涌现出一大批优秀员工及部门团体。员工付出的努力得到肯定，调动了员工积极性和创造力，企业文化深入人心。

（七）对具有药学技术职称及职业资格继续教育人员报名参加继续教育。本年度十一月份组织了一次公司业务员与骨干人员工的拓展活动。活动经费为12000元左右，多位部门负责人参与其中，使公司整体的团队精神得以有效提高。员工在工作之余，更能了解作为一个团队，应相互合作，如果在团队中因一人的不配合，就会被拖慢步伐；大家地此次活动中，身心得到放松，纷纷表示，希望今后多开展此类活动。

五、完善制度建设强化基础管理

公司规章制度建设直接影响到公司基础管理能力的提升，关系到企业的规范化管理，公司注重抓基础管理工作，根据工作需求，确保制度适用性和可操作性，根据学习实践科学发展观的要求，公司7月-9月制定、修订了部分制度，完善了制度建设，充分发挥了制度的效能，为公司经营管理提供了可靠的基础性保障。

第三部分年度工作出现的问题及改进建议

人事管理工作按照岗位职责要求，为人事行政部的战略目标实现，发挥了作为人事行政部重要组成部分应有的作用，但是，在年度结束时，也仍有一些工作并未完成，同时在有些工作的推进过程中，也存在很多问题，为了更好地总结经验教训，促进以后工作更好地开展，现简要总结如下：

（一）人事招聘未完成新店储备的指标，分析原因如下：

1、对于门店的薪资待遇虽然不低，处于中等水平，但因行业有经验的人有限，连锁事务部要求不要无经验人员，所以在招聘中出现难点；希望连锁事业部能指督门店，给予生手培训学习机会，

2、现有招聘渠道效果不大，对于重要岗位，公司未能给予其提出的薪酬待遇，而被部分贤才止步。

针对上述情况，人事行政部将开发更多新渠道，如组织大中专院校现场招聘等；招聘人员加强从了解应聘人员责任心、思想动态，抓主要矛盾，人事行政部将会花更多精力放到人事招聘工作上来。

（二）培训工作成效不大。究其原因，主要如下：

1、从领导至员工均未对培训予以重视，无论至上而下或是至下而上的方式均未深入人心，特别是员工对培训普遍缺乏认识，甚至因占用其休息时间而有抵触情绪；

2、培训计划单薄空泛，之前无培训需求调查，之后无培训效果评估；

3、执行力不强，部分课程因特殊原因顺延，而事后未按计划跟进，导致搁置。

据此，特建议如下：

1、来年开展培训工作前进行员工动员大会，从员工到管理层都深刻认识到培训的重要性以及其能带来的效益，不要将其视为负担；

2、从需求调查开始，严密制作培训计划，直至评估考核，善始善终；

3、严格按计划开展工作，无论有何变因，均及时更改方案，切实执行，决不找借口。

（三）缺乏员工沟通渠道。平台未起到作用；员工工作、生活各方面问题无法有效反映到管理层，导致人事行政部总是被动接受员工离职，无法在员工有情绪之前就及时疏导、排除。来年，建议管理层进一步打造沟通平台，定期进行员工访谈，重视员工的意见和建议，积极采取改进措施，取得员工对公司的信任，提高员工满意度，把员工关系工作做到实处。

（四）部门执行力有待提高。很多制度因各种因素未能真正执行下来，导致公司意志成为纸上谈兵。来年建议强化这一块。

（五）在本年度的工作中，并未真正做到“求真”、“求细”，特别是在工作的细节上未给予充分重视，如制工资表，导致了一些疏漏之处的出现，影响了整体工作质量。为此，今后的工作将在精细化工作方面深入学习，深刻检讨。在“细”上多下功夫，杜绝各种低级错误和疏忽的出现。

第四部分 2014年度工作计划

根据公司战略发展要求，根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结，人事行政部将在2014年度有计划、有侧重地开展各项工作，现将主要工作分解如下：

一、招聘与配置

门店零售业、物流中心属劳动密集型产业，在人力资源管理方面具有老员工习惯性相对较强，不愿配合改革、年轻人员流动率较高、且外来务工人员较多的特点。人员储备的捉襟见肘会成为制约企业发展的一大问题。本部门计划就以下几个方面来开展明年的招聘工作。

（一）完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资提供科学依据。

（二）计划采取的招聘方式：以校园现场招聘会为主，兼顾网络、门面宣传、员工推荐等。其中现场招聘主要考虑广药、岭南职业学院、江门中药学校、电子科技大学，广东药品食品职业学院、新兴中药学校、广西医药学校等。我们还可以在电视招聘频道在公布招聘信息；网络招聘主要为中山国际人才网、前程无忧网等；宣传以门店海报与员工推荐方案，其它视具体需求和情况确定。

（三）具体招聘时间安排：2至3月份，根据公司需求参加广药的大专毕业生供需见面会；5至7月份，根据公司需求参加新兴中药学校、岭南职业学校毕业生见面会。平时保持与相关院校就业办联系，以备所需；根据实际情况变化，人事行政部在平时还将不定期参加各类招聘会；长期保持中山人才网、前程无忧网的网上招聘，以储备可能需要的人才；

（四）实施招聘注意事项：

１、招聘前应作好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（职位与要求）的撰写；公司宣传品；必要文具；应聘登记表；招聘人员的形象和素质要求。

２、安排面试应注意：面试方法的选定；面试人的选定；面试题的拟定；应聘登记表的填写；面试人的形象；面试结果的反馈。

（五）招聘实施需支持与配合的事项和部门：

１、各子公司管理层应在2014年目标制定用人需求时间表，将公司人力资源总规划报人事行政部，各部门也应将本部门人力需求预测上报，以便人事行政部合理安排招聘工作。

２、行政后勤应根据公司2014年人力需求预测数量做好后勤保障的准备，特别是宿舍、工装和劳保用品供应等，务必跟上人力招聘需求，不能出现脱节。

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