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窗口卫生值班制度

时间:2022-03-27 09:22:01 卫生制度 我要投稿
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窗口卫生值班制度

北京国际工商管理学院《兰草》办公室值班制度

窗口卫生值班制度

《兰草》办公室值班制度

一、办公室是《兰草》各部门办公议事的场所,也是对全校学生提供服务的一个重要窗口,所以必须实行办公室值班制度。

二、值班人员由各部门人员组成,值班时间及部门人员由秘书处统一安排,不得随意更改。

三、 值班期间,值班人员必须履行以下职责:

1、热情接待每一位来访人员,认真并及时解答来访人员提出的问题,对来访人员进行来访情况登记。

2、负责办公室的日常卫生整理,保持办公室整洁。

3、值班人员对学生来稿情况要进行记录,并把稿件放入"来稿专用文件夹"。

4、保管好办公室所有物品,防止遗失。对于公事借用物品者要进行借用登记。

5、交接-班要清楚。(工作情况以及办公室钥匙的交接)

6、离开办公室时关闭电源及门窗,做到人走,电断,门锁。

7、值班时间: 上午   8:00-11:30

中午  13:30-17:00

晚间  18:00-21:00

四、值班人员应严格遵守此项值班制度,对于重要来访信息应及时向秘书处成员反映,并做好记录。

五、因故未能正常值班者,应及时向秘书处请假。对于多次无故不值班者,由秘书处审核,根据情况予以处分,并公布处理意见。

六、秘书处负责对各部门值班人员的值班情况定期检查,并记入《值班考核表》内。

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