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人事档案介绍信
人事档案调入介绍信(第一篇)
(样式)
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
因工作需要,xx同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是:xxxx ,人事档案现存放单位为xxxx。我单位同意从xx年 xx 月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
(单位公章)
年 月 日
人事档案管理(第二篇)
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成,记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
三、人事档案的作用
1、 是考察、了解员工的重要手段。
2、 是解决当事人个人问题的凭证。
3、 是编写人物传记和专业史的宝贵史料。
四、人事档案的分类
1、履历材料
2、自传材料
3、鉴定、考核和考察材料
4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料
5、政治历史审查材料
6、入党入团材料
7、奖励材料
8、处分材料
9、录用、任免、出国(出境)、工资、待遇及各种代表会议代表的材料
10、其他可供组织参考的材料五。、人事档案部门的原则
1、 保管人事档案,为国家积累档案史料;
2、 收集、鉴定和整理人事档案材料;
3、 办理人事档案的查阅、借用和转递;
4、 登记人员职务、工作和工作变动情况;
5、 为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况;
6、 做好人事档案的安全、保密及保护工作;
7、 调查人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
8、 推广、应用人事档案现代化管理技术;
9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案;
10、 办理其他有关手续。
六、转递工作的要求
1、 及时 2、准确 3、安全
七、转递人事档案的方式
1、零星转递 2、成批移交
八、查阅人事档案的总原则:宽严适度,内外有别,灵活掌握,便于利用
九、查阅要求
1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。
2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导
签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。
3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、 未经领导批准,不得查阅同级人员档案,下级不得查阅上级人员档案。
5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。
6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。
十、查阅程序和手续
1、 查阅人事档案,必须持有介绍信或审批表,由主管负责人签字并加盖公章,报人事部门批准后方可查阅。
2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后,应认真审核其查档理由、范围、手续等,提出处理意见报领导批准。
3、 提供利用时,将介绍信或审批表留下,办好借阅登记手续后方可阅档。
4、 人事档案一般不外借,在特殊情况下经批准,可以短期外借,并严格办理借还手续。
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