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办公室秘书绩效考核表
总裁办公室秘书绩效考核计分卡 | ||||||||
指标类别 | 指标名称 | 信息来源 | 权重 | 评价标准 | 评分 | |||
通 用 指 标 | 领导满意度 | 对领导交办工作的完成情况 | 直接上级 | 20% | 40% | A(8-10) | 极为出色 | |
B(6-8) | 出色 | |||||||
C(4-6) | 合格 | |||||||
D(2-4) | 不理想 | |||||||
E(0-2) | 差 | |||||||
在工作中表现出的能力 | 直接上级 | 30% | A(8-10) | 极为出色 | ||||
B(6-8) | 出色 | |||||||
C(4-6) | 合格 | |||||||
D(2-4) | 不理想 | |||||||
E(0-2) | 差 | |||||||
对其工作中表现出的工作态度 | 直接上级 | 30% | A(8-10) | 极为满意 | ||||
B(6-8) | 很满意 | |||||||
C(4-6) | 满意 | |||||||
D(2-4) | 不满意 | |||||||
E(0-2) | 极不满意 | |||||||
每季度工作计划与总结 | 提交的计划与总结 | 10% | 10 | 工作计划能够按照月度进行提交,每季度提交三份,做为考核依据,计划提交及时,无需督促,计划详细、合理,工作井井有条;工作总结于每季度考评前提交,提交及时,总结客观,详尽,能够表述清楚自己所做的工作内容,如没有达到以上标准,提交数量不足,每少一份扣除2分,计划提交不及时扣除2分,计划不详细、合理扣除2分,总结不及时扣除2分,总结不客观,敷衍扣除2分。 | ||||
专 用 指 标 | 传达检查和书面反馈:总裁各类讲话、指示、批示以及临时交办的各种指令、信息 | 参照书面作业及工作表现、态度 | 20% | A(9-10) | 执行工作措施硬朗,传达工作迅速及时,并在工作过程中认真积极检查落实执行情况,及时反馈存在的问题,提出解决办法,得到领导高度评价。 | |||
B(7-8) | ||||||||
C(5-6) | 能够完成执行、传达工作,在工作过程中监督、检查、反馈工作较好。 | |||||||
D(3-4) | ||||||||
E(1-2) | 处理情况较差,不满意。 | |||||||
负责起草各类讲话或有关文件、汇报或其他文稿 | 参照档案管理制度 | 20% | A(9-10) | 按照主任授意,准确理解和反映意图,能够及时、高效写出高质量文稿,相关人员满意度很高。 | ||||
B(7-8) | ||||||||
C(5-6) | 能够及时完成各类文稿起草工作,能严把文件质量关. | |||||||
D(3-4) | ||||||||
E(1-2) | 文字水平较差,领导不满意,年成文字5万以下。 | |||||||
安排并通知即时召开的总裁办公会议,草拟、打印会议纪要或备忘录,并负责检查会议决议的执行情况 | 直接上级 | 10% | A(9-10) | 积极主动协助主任安排总裁办公会议,组织有序,通知及时,记录全面,落实有效,反馈及时,工作开展非常出色。 | ||||
B(7-8) | ||||||||
C(5-6) | 能够协助主任完成总裁办公会议的组织和通知、记录等工作,工作开展有声有色。 | |||||||
D(3-4) | ||||||||
E(1-2) | 会务组织有漏洞,领导不满意。 | |||||||
及时搜集总裁需要的相关信息 | 直接上级与领导评价 | 10% | A(9-10) | 搜集信息及时、准确,提供的信息具有重要价值,受到领导好评。 | ||||
B(7-8) | ||||||||
C(5-6) | 能够按照要求完成上述任务,完成质量一般。 | |||||||
D(3-4) | ||||||||
E(1-2) | 不能够按时完成上述任务,完成质量较差。 | |||||||
对所经手的重要文件负责保管 | 直接上级 | 10% | A(9-10) | 按照档案管理能及时、整齐对重要文件保管,无泄密事件发生,无丢失事件发生。 | ||||
B(7-8) | ||||||||
C(5-6) | 能够按照要求完成重要文件保管。 | |||||||
D(3-4) | ||||||||
E(1-2) | 不能够按照要求完成重要文件保管,有泄密和丢失事件发生。 | |||||||
考核总得分=∑每项指标的评价结果;每项指标的评价结果=∑每项绩效指标的得分×权重/绩效指标个数 | ||||||||
考核结果确认签字栏 | ||||||||
考核人签字:日期: | 被考核人签字:日期: | |||||||
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