办公室绩效考核标准

办公室绩效考核标准

2014年新闻中心办公室绩效考核办法

为建立有效的绩效激励机制，及时评估和肯定办公室成员的工作，激发成员的潜能和工作热情，确保2014年度工作任务的顺利完成，特制定本办法。

一、考核对象：办公室全体成员

二、考核指标及权重

(一)办公室主任

1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作，协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。                                                                (10分)

2、负责中心公文文稿的审核，提报中心主任审批。                                    (5分)

3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分)

4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。                        (5分)

5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。                                      (2分)

6、负责控制业务收支平衡，防止大超大节。                                          (3分)

7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作，配合总编办搞好中心业务考核。     (5分)

8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划，负责审核中心其他各项管理制度。                                                                                  (10分)

9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。                                     (5分)

10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。                                (5分)

11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分)

12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。                              (5分)

13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。                                    (5分)

14、协助工会搞好中心厂务公开工作。                                                (5分)

15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。              (5分)

16、负责办理中心领导交办的其他工作。     (5分)

(二)机关兼办公室副主任

1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。                                             (7分)

2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。                               (15分)

3、负责机关党支部的各项工作。                                                (15分)

4、负责中心接待工作。                                                        (10分)

5、负责中心车辆调度、管理工作。                                             (15分)

6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作                                (15分)

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。               (5分)

8、负责中心公章的使用管理。                                                 (3分)

9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。                                     (5分)

10、负责材料收货，验货等工作，协同使用部门搞好采购工作。                    (5分)

11、负责完成领导交办的其它事务。                                            (5分)

(三)秘书

1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划总结，起草各类文件、申请、报告、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关书面材料。                                         (30分)

2、负责流程的维护、跟踪、变更等工作。                                      (30分)

3、负责会议记录、会议纪要，督办会议决定事项。                              (20分)

4、负责组织中心职工大会、工作会等大型会议的准备，协助办公室其他人员组织各类事务性会议。                                                                            (10分)

5、负责传真收发，完成领导和部门主任交办的其他工作。                          (10分)

(四)政工干事

1、负责完成党建、企业文化、精神文明、纪检等工作年度工作计划、工作总结的起草。(10分)

2、负责完成公司布置的各项党务相关工作。                                       (5分)

3、负责中心收发文件。                                                        (5分)

4、负责中心OA系统的开通、流程的变更等工作。                                  (5分)

5、负责宣传栏制作工作。                                                       (5分)

6、负责办公室考勤工作。                                                      (2分)

7、负责中心部分报刊杂志的分发、与邮局工作人员协调工作。                      (2分)

8、协助办公室主任及时督办、催办各支部书记开展支部工作。协助工会负责人、团支部书记搞好工会、团青年工作。                                                             (5分)

9、负责中心领导材料打印、复印工作。                                          (6分)

10、负责年度所发文件整理归档及报送公司档案室等相关工作。                      (6分)

11、负责中心电话号码内容的变更发放通知等工作。                                (2分)

12、负责中心计划生育工作。                                                    (6分)

13、负责相关业务电话的记录、传达，登记工作。                                  (2分)

14、负责相关业务的各项表格整理、归档等工作。                                 (6分)

15、协助办公室其他成员制作文档、表格、幻灯片及物品领用、登记、分发、会议室布置等工作。(6分)

16、负责中心综合管理体系工作。                                              (15分)

17、负责协助办公室主任及中心领导做好科级干部季度/年度考核测评工作。          (6分)

18、负责完成中心领导及办公室主任交办的临时性工作。                            (6分)

(五)劳资员

1、负责中心员工工资、福利、奖金的发放、核对。                                 (15分)

2、员工养老保险、社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金的登记、核对、缴付统计等工作。                                                                   (10分)

3、负责稿费汇总、发放工作。                                                  (7分)

4、负责中心人员出差、学习、休假等请销假管理工作。                            (5分)

5、负责中心教育培训工作报表、年度培训、总结的上报。                          (6分)

6、负责公司下达的人事、劳资等填报工作。                                      (10分)

7、填制核对员工住房公积金领取工作。                                          (5分)

8、负责劳务工工资发放、用工情况报送等工作。                                   (6分)

9、负责员工职称评审填报。                                                    (5分)

10、负责向税务局上报员工各种收入所得税。                                      (6分)

13、负责各部门的考勤的收集、核对、统计工作。                                 (5分)

14、负责新员工的接待工作。                                                    (5分)

15、负责员工各项收入进账的数据录入工作。                                     (10分)

16、负责员工住房摸底，公寓住宿安排、变更，统计等工作。                        (5分)

(六)经营干事

1、根据库存及时填报审批单，按照审批单与供货商或物供中心领取办公、日常用品。 (5分)

2、负责办公设备、家具、各类办公保洁生活用品的领取、登记、发放管理。         (5分)

3、负责中心资产管理工作。资产的入库、盘点、报废等工作。                     (10分)

4、协助办公室主任负责合同清理、报送审批等工作。                              (5分)

5、负责中心财务报销单填制工作。                                             (15分)

6、负责中心专项资金汇总、申报、核对、上报、督办工作。                        (5分)

7、负责电费的抄报 。                                                         (2分)

8、负责签到单、办公室绩效考核汇总情况。                                     (5分)

9、负责中心领导文件的打印、复印等。                                          (3分)

10、交通费的收集、登记和汇总。                                         (2分)

11、完成办公室主任交办的临时性的工作。                                       (10分)

12、低值易耗品的盘点和登记。                                                 (10分)

13、负责起草财务报销、小额支付款项的协议书。                                  (5分) 14、各项收支费用的统计、核对登记等工作。                                     (10分)

15、相关业务资料的整理、保存、归档等工作。                                    (3分)

16、负责核心业务考核的上报。                                                 (5分)

三、绩效考核结果的确定

1、每人分值为100分，绩效考核由部门主任组织专门会议进行，原则上全体办公室员工均需参加，采取集中测评的方式测算成员的考核分值。

2、考核得分确定后，根据分配的绩效总额测算每分分值。

3、办公室除主任由中心统一考核以外，内部确定分配系数为：其他科级人员按1.4计算，中级职称按1.2计算，初级按1.1计算，其他人员按1.0计算。

4、当月缺勤则按照缺勤天数相应的核减绩效工资。

5、每月20日前完成测评工作。

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