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鞋城员工考勤制度

时间:2022-05-19 16:30:05 加班与考勤 我要投稿
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鞋城员工考勤制度

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鞋城员工考勤制度

1、 目的和作用

为了加强员工劳动管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,调动公司员工的工作积极性,提高劳动效率,特制定本办法。

本办法适用于公司全体员工的考勤管理。

2、 管理职责

2.1人力资源部是公司员工考勤的归口管理部门,负责员工考勤卡的换发、员工考勤统计、打卡机的维护保养等日常管理工作。

2.2督察室负责对本办法的执行情况进行监督和惩罚。

2.3各部门负责对本部门员工劳动考勤的督促与教育工作。

3、作息时间

3.1工作时间。

3.1.1周工作时间:星期一至星期六。

3.1.2日工作时间:上午8:00~12:00,下午14:00~18:00。

3.1.3工作日内因工作任务所需,应自动顺延工作时间至任务完成。因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日)时,员工不得以休息日为理由拒绝工作。一切加班均按公司的加班管理规定执行。

3.2休息时间。

3.2.1法定节日:均按国家规定和企业实际安排休息天数。

3.2.2周休息日:员工每周末可享有壹天休息日,该休息日对特殊工种由公司按工作需要预先安排。

3.2.3公司可决定安排其他休息日。如女员工在三八妇女节可休半天等。

4、请假管理

4.1请假者若需请1-3天假应提前2天提出请假申请并完成审批手续;若需请3-7天假应提前4天提出请假申请并完成审批手续;若需请7天假以上者应提前10天提出请假申请并完成审批手续。

4.2例假:

4.2.1星期例假;

4.2.2元旦、春节、清明节、劳动节、中秋节、国庆节等国家法定假日及政府临时公布的休假日。

4.2.3以上公休例假,本公司可视事实需要与其他日期互换,互换后的休假日有关薪资与公休例假相同。

4.3事假:

4.3.1如因事必须亲自处理者可请事假,每年积计以7天为限。请假应按4.1中规定时间提出申请,经主管查实认可核准后方为有效。

4.3.2事后申请视为旷工,但遇偶发事件,应于次日出具证明提请主管查明,属实后准予补假。

4.3.3请事假扣除请假期间所有工资。

4.4病假:

4.4.1请病假一天者,病假当天应电话向主管说明情况,最迟应于请假翌日提出申请,经主管签核后将假条送交人事部人事专员存档。

4.4.2请病假一天以上者,应附医师证明。

4.4.3请病假扣除工作日一半工资。

4.5婚假:

4.5.1申请婚假需达到法定结婚年龄即女20周岁,男22周岁,婚假假期为3天;

4.5.2晚婚假期为10天(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁)。

4.6产假:

4.6.1女员工产假一般为90天,其中产前15天;

4.6.2男员工妻子生产可享有7天陪护假;

4.6.3女员工怀孕不满3个月人工流产的休息15天,3个月以上的休息30天(需提供结婚证)。

4.7丧假:

4.7.1员工的直系亲属(祖父母,配偶,子女)丧假为3天。

4.7.2除直系亲属外的旁系亲属丧假为1天。

4.7.3员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。

4.8员工请假后,由于特殊因素不能按时返回工作岗位需要补假、续假者,应由本人按请假程序向有关负责人说明情况并得到同意后方可延长假期,同时及时办好续假手续。

4.9因特殊因素请假时间较长者,要经常跟公司保持必要的联系,以便更好地做出合

理安排。

4.10未经请假或请假未准,请假期满而又未续假缺勤者按旷工论处。

4.11员工请假核准权限:

4.11.1一天以内由直属部门主管核准。

4.11.2二天以内由隔级主管核准。

4.11.3三天以内由部门经理核准。

4.11.4五天以内由分管副总核准。

4.11.5五天以上必须由总经理批准。

5、出差管理

5.1:出差类型:

5.1.1、当日出差:出差当日可能往返者。

⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。

⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。

5.1.2、远途出差:出差必须在外住宿者。

⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。

5.1.3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;

5.1.4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

5.2:出差签核程序

5.2.1、个人申请出差

5.2.1.1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:

5.2.1.2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);

5.2.1.3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;

5.2.1.4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;

5.2.2、公司指派出差

5.2.2.1、即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

5.2.2.2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;

5.2.3、其他规定

5.2.3.1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。

5.2.3.2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

5.2.3.3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。

5.2.3.4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

5.3:出差费用标准及相关规定:

5.3.1、出差时间核算:

5.3.1.1、出差当日12:00以前出发按1天计算;

5.3.1.2、出差当日12:00以后出发按半天计算;

5.3.1.3、出差当日12:00以前返回按半天计算;

5.3.1.4、出差当日12:00以后返回按1天计算;

5.3.1.5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

5.4、出差费用标准

公司出差费用标准 职位 项目 交通费用 油费补贴 住宿标准(双人标间) 出差补贴 公共汽车 飞机:经济舱 远途出差 当日出差 省会城市 非省会城市 远途出差 当日出差 公司/部门经理 实支 实支 80元/天 50元/天 150元/日 120元/日 50元/天 40元/天 分公司部门主管 实支 实支 80元/天 50元/天 120元/日 100元/日 40元/天 30元/天 业务或其他人员 实支 实支 80元/天 50元/天 100元/日 80元/日 30元/天 20元/天 备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;

2、出差补贴标准包含路程时间; 8.2本公司对员工出勤相应激励措施如下:

8.2.1迟到按1元/分钟进行负激励。

8.2.2旷工按2天工资/日进行负激励,以此类推。

8.3出勤规定:

8.3.1上班迟到20分钟以内打卡者,记为迟到。

8.3.2上班迟到20分钟以后打卡者,以旷工半日论处。

8.3.3故意违纪者,以当日旷职论处。

8.3.4员工下班未打卡者,除有正当理由经直属主管签注,并于次日交考勤员外,一律按当日旷工论处。

9、加班管理

9.1公司不提倡经常组织员工加班加点,保持正常的工作秩序使员工劳逸结合,有

充沛的工作精力,可以提高劳动效率,可以减少和避免工伤事故发生。因此,公司严格控

制加班加点。

9.2如确因有特殊情况需要加班时,应填写加班报告单,写明加班原因、加班人员、

加班时间等,由部门主管领导审批。

9.3经主管领导批示的加班工作,员工无特殊理由均应顾全大局,服从加班的工作安排。

9.4加班报告单应与考勤表同样保存,作为补休与发加班费的依据统一由人事部门存档。

9.5所有的加班时间,原则上均应在不影响全局工作的前提下由部门主管人员安排补休(在当年内补休完)。

9.6加班的概念:在时间上每次应达3小时以上方可认为加班,3小时以内只认可为顺延工作时间,不在统计之例。

9.7公司对各级人员的加班只可安排补休。

9.8主管对安排补休的人员应当及时用书面形式通知人事部门,防止发生未按指纹而误认为缺勤。

9.9对以下情况不予以加班

9.9.1在本职责任人工作时间内的工作未完成的;

9.9.2对工作安排不合理导致加班的。

10.附件

附件一:员工请假报批程序图

附件二:考勤记录管理流程图

附件三:工作时间外出申请流程图

附件四:工作期间外出申请单

附件五:加班报告单

附件一:

员工请假报批程序图

附件二:

附件三:

工作时间外出申请流程图

附件四:

工作期间外出申请单

姓名 所在部门 外出事由: 主管审核: 部门经理审批: 外出时间 回来时间 附件五:

加班报告单

部门名称 加班人数 预计始讫时间 从 ~ ;共 小时 加班原因:

加班处理:1、调休□ 2、加班薪资□ 3、存假□ 实际加班认可:

审批人: 申请人: 年 月 日。

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