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这种考勤制度很好
企业考勤方法的探讨
目前很多企业都在考虑企业管理的方式方法,越来越多的企业使用 合肥门禁考勤机管理软件来管理考勤。但是也有一些员工不理解或者很多管理者也不一定接受。到底该是该不该用考勤机来管理考勤,各方有各方的理由和利益。
案例
为增强员工的纪律意识,规范企业的管理,A公司近日购买了一台打卡考勤机。全体干部职工在上、下班时必须打卡,由仪器准确记录其上、下班时间。公司会把考勤结果每半个月公布一次,并与当月奖金挂钩。打卡制度实施后,引起了部分员工的不满:“公司太不信任人了”、“打卡积极就代表工作积极吗?有些人在工作时间里磨洋工,打卡能让他们改变吗?”
观点一:从企业实际出发决定是否实行打卡制度
该不该实行打卡制度,一切要从企业实际出发。企业管理者和制度制定者应充分考虑企业的经营性质和业务流程、员工工作性质、现有规章制度的有效性、管理上的成本以及员工的接受程度等因素,在此基础上决定是否要实行打卡制度。如果企业属于事务管理型,无流水化作业流程,考勤监督制度健全完善,员工素质水平较高、较为自律,有一套完善的绩效考评系统,则不必要实行打卡制度;反之,可以通过实行科学合理的打卡制度来加强企业考勤管理,有效规范员工工作行为,但应在实施和管理过程中注重以人为本,学会在硬性的制度中加入人性化的观念,使员工易于接受并积极配合实行。
观点二:企业应该实行打卡制度
没有规矩,不成方圆。每个单位都有自己一套行之有效的管理制度,打卡作为一种考勤考核手段,也是一种管理制度,科学合理的管理制度,是企业健康发展的基石。从这一点来看,我认为企业就应该实行打卡制度。比如通过打卡,我们可以知道员工是否按时上下班,是否按照企业的规章制度办事。通过打卡约束了那些工作不自觉的员工。避免了员工在工作期间干私事、外出开小差等现象,为企业更好地实施奖惩提供依据,为企业更好地鞭策后进表彰先进提供依据,为企业更好地树立典型和标杆提供依据。因此说,企业实行打卡制度,这不仅加强了全员的组织性和纪律性,还能使企业的管理更规范、更科学。
观点三:辩证看待打卡制度
打卡上班是一种管理制度,既然存在,就有它的合理性。它能有效减少企业员工迟到早退现象,在一定程度上,它从时间观念上提高了企业工作效率,进一步加强了企业制度化、规范化管理。
但是,这种制度又具有明显的局限性。一味严格执行打卡制度,这种管理方式又显得过于机械化,缺少对员工的人文关怀,不能起到很好的激励作用。而且,打卡制度也不适应所有企业。工作性质、行业的不同,企业考勤管理制度也应该因情况而定。总之,打卡制度的实行,要根据本公司的具体情况而定。强调和-谐社会的今天,更应该以人文的关怀激励员工,提高效率。
观点四:正确处理“制度”与“以人为本”之间的关系
没有规矩,不成方圆。在企业管理中,规矩就是企业的管理制度,科学合理的制度,是企业健康发展的基石。从这一点来看,打卡制度有它存在的合理性。然而,在现实生活中,我们又不能不承认,制度与人本是一对矛盾,强化了制度,往往忽视了对人的尊重;重视了“以人为本”,可能又弱化了制度的执行。解决二者矛盾的关键是要学会在硬性的制度中加入人性化的观念和艺术,具体到考勤上,企业可以根据自己的实际情况实行弹性工作制,或者建立一套完善的绩效考评系统。
观点五:实行打卡制度应因岗而异
打卡作为一种考勤手段,可以加强员工的纪律性,使公司的管理更规范,在对员工岗位配合要求比较强的企业里,非常有必要性。如我们烟草的订单、分拣、配送工作,这些岗位对员工工作的协同性要求较强,“一个萝卜填一个坑”,到时间了,哪个岗位没有人都不行,可以考虑实行;而对于一些强调创造性思维的工作,应着重于建立一套绩效考评系统,实行弹性工作制,只要能够按时完成工作任务即可,员工可以自由支配自己的工作时间,毕竟,员工在宽松的环境下,工作上更容易出成绩。
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