公司加强员工档案管理

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公司加强员工档案管理

高新担保公司在管委会、集团公司正确领导及精心指导下，认真贯彻各项档案法律法规，进一步强化管理、创新机制，使档案管理规范有序，档案服务利用成效明显。公司文件管理和业务档案管理工作也逐渐步入科学化、规范化、制度化的管理轨道。

公司加强员工档案管理

一、高度重视，抓好培训

公司领导高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的组织领导。为进一步加强对档案工作的管理，公司专门设立了档案室，配置档案柜，定制档案盒，并为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。

为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，公司狠抓档案人员的岗位业务培训和在职学习，不断提升其专业知识、基本技能，把档案人员的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程;并组织全体员工学习《档案法》和档案管理条例，使每一位员工熟悉掌握档案工作基本知识。

二、严格制度，规范管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作的重要保证。公司在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了公司自己的档案管理制度。

在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、装盒、入柜，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写档案借阅登记表，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤查备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

高新担保在档案管理工作中做了一些扎实、有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。接下来，高新担保将进一步加强领导，提高档案人员的素质及档案管理水平和实际工作能力，加强档案建设，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展。

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