私车出差如何报销油费

私车出差如何报销油费

【问】股东开自己私人的车跑业务，发生的相关油费、过路费等可以入账吗?

【答】方法一：

叫股东找发票来做账吧，比如打车费，餐饮费等发票，做成公司的差旅费或者业务费，不超过额度就行。

在额度方面：

1. 从会计角度来讲，只要是正常的费用支出，有合法有效的凭证，都可以据实报销，没有额度限制。

2. 从税法的角度讲，如果要考虑税前扣除的要求的话，就要注意：

(1)如果是做成差旅费：企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这就是说，只要是合理的，就没有额度限制。

(2)如果做成业务招待费：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

方法二：

股东与企业签一个租车协议，可以是0租金。这样，企业对车有使用权，自然也要负担汽车费用。可以报销。

按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条规定，企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。如果企业按公允价值同资产所有者签订租赁合同的，凭租金发票和其它合法凭证可以税前扣除租金及合同约定的其它相关费用;此外，所有权不在本企业的资产(如投资者个人资产等)发生的一切费用不允许在企业所得税前扣除。请贵单位按照上述规定进行税务处理。

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