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出差报销业务流程分析

时间:2022-05-18 12:13:30 出差制度 我要投稿
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出差报销业务流程分析

名称:差旅费用报销流程

出差报销业务流程分析

流程目的:为明确公司员工出差费用标准,规范出差报销流程,

适用范围:行业--通用,用户数--适用于50人以内的公司,本流程适用公司各个部门。

流程图展示:

流程图特点:

◇ 流程所有的节点属性,流程的路由选择都可以按照企业实际的业务逻辑进行搭建与修改,完全自定义,并且流程搭建与修改方便、简单、快捷。

◇ 流程运行过程中可在图形监控里,对整个流程的审批情况进行查看。①绿色的节点代表已经审批通过的;②红色节点代表流程当时的审批情况;③灰白色则代表还没到的审批节点;三种色对流程三种状态进行区分,简单明了,清楚明白。

◇ 流程权限设置由管-理-员账号配置,流程启动、流程修改、流程发布,流程删除等都可通过权限进行管理。让企业的流程管理更加安全,更加统一,更加有效率。

◇ 流程最大支持6000个节点,满足大部分大中小企业的业务流程审批要求。

◇ 流程可以与其他流程进行整合,数据资源可以达到共享目的。通过流程增加了各部门协同办公的能力,大大提高了企业办事的效率,还能提高企业的凝聚力。

流程表单展示:

流程表单特点:

◇ 表单集合了EXCEL、WORD等办公软件的功能,让表单设计更加简单快捷;

◇ 表单所有字段的添加、删除与修改都可以根据企业实际的表单进行设计,字段的属性(如手机输入框必须为阿拉伯数字,填单人默认为当前用户,日期必须为标准日期等)完全都可自定义设置。

◇ 表单支持打印,支持导出EXCEL,支持添加附件等。

◇ 一条流程里可以嵌入多张表单,每个部门的审批都可以按照实际的业务逻辑进行设置,让流程审批规范化,更加流程化。

差旅报销流程是企业内部管理比较常见的业务流程。由于公司业务的需要,会派遣员工外出处理业务。在出差期间,出差人员因业务的需要产生的费用,在业务处理妥当以后回公司想公司申请差旅费用报销,由于是涉及到企业的资金,公司的领导层对于差旅费用金额高的审批都比较严,但是费用低的审批就比较灵活了。差旅报销申请人填好单之后,经过部门经理的审批后,会根据费用的大小自动的选择下一个审批人。通过流程所有的审批后,费用就会交给出纳办理并归档,此流程结束。

实现流程化,制度化,信息化的管理,招聘通知流程的审批时间将会大大减少,工作效率也会大幅度的提高,为企业未来的发展提供了强力的保证与支撑。

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