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物业管理专员工作职责
物业管-理-员是指投入使用的房屋及其附属设备与配套设施进行经营性管理,因此一个小区里面都会配有一个物业管-理-员。
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作
篇二:
1在管理处客户服务部主管的直接领导下,开展管理工作,严格按照工作规程办事,确保业户资料的安全保密。
2按时开展客户服务中心的前台值日、报修、文件及管理费单的派发、打字、复印、传真等日常服务工作。
3服从客服中心主管安排,轮流在服务台值班,以及接受业主咨询、投诉等工作的跟进、处理,并做好记录
4业主如有投诉,应做好记录,及时正确处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚,并将所有投诉记录在工作记录中。
5做好各项业主服务纪录,负责整理客户服务档案
6当值专员负责派发、张贴各类通知,将财务开具的催款通知及时送到业主手中
7当值专员接到业主(使用人)或各部门报修后,要马上填写《工作单》,并立即通知工程部,并跟进维修工作情况,遵循谁先接单谁负责到底的原则
8每月做好上门回访工作,帮助客户解决问题,做到态度和蔼、周到热情、全心全意为客户服备。
9熟知物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉
10按合同要 /求对专业清洁、绿化公司的工作进行检查、督导与考核。
11严格执行交接-班制度,做好当值工作的记录。
12严格遵守各项规章和奖罚条例,按时编制管理报告。
13完成上级交给的其他工作
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