干部人事档案有关规定

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干部人事档案有关规定

干部人事档案管理人员工作职责

干部人事档案有关规定

1、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。

4、登记干部职务、工资的变动情况。

5、为有关部门提供干部的情况。

6、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

9、定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。

10、办理其他有关事项。

查(借)阅干部人事档案的原则

1、干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委(党组)负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。

查阅干部人事档案的手续

1、查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、查阅中央管理的干部人事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核后，由组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。

3、查阅管理的干部人事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核同意后，方可查阅。

4、跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案，由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。

5、查阅本单位(部门)管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。

查(借)阅干部人事档案注意事项

1、到上一级档案管理部门查阅干部人事档案，必须统一由同级党委组织部人事档案管理部门填写《查阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。

2、查阅干部人事档案，查阅者必须是中共-党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》应在阅档室或指定地方查阅。干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理由，经过主管部门负责人批准并严格履行登记手续方可借阅，借用档案的单位，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和干部本人翻阅，确保干部人事档案的绝对安全，并限期(两周)归还。

3、查阅干部人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严紧在案卷内涂抹、勾画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自和向外公布档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

4、借用、查阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自-拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制。

保管保密检查核对制度

1、为确保档案的绝对安全，干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷不少于20—25平方米，库房内要设置空调、去湿、灭火等设备，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14℃—24℃，相对湿度45%—65%)。

2、干部人事档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，不得在库房内阅档或办公。

3、无关人员不得进入档案库房。库房内不准存放无关物品，严禁吸烟，更不准明火进入库房。

4、档案卷皮、目录和档案袋(档案盒)的样式规格要按规定的标准统一制作。

5、要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

6、要经常检查档案保管与保护工作，针对存在的问题提出建议，主管领导要及时采取措施予以解决。

7、要建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

8、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

干部人事档案转递制度

1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。

2、干部工作调动或职务变动后要及时将档案转给新的主管单位。

3、县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

4、转递干部人事档案要通过机要转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或本人携带，对本人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。

5、转出档案必须完整齐全,按规定认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，接收单位对转入的档案要认真检查。各级组织人事部门在干部调动、任免等工作中呈报没有整理的或存有零散材料的档案，可暂缓研究审批，待原呈报单位将档案整理后再研究审批。

6、转递干部人事档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封并加盖密封章，以机要件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册(一式两份)，由接交双方签字盖章。

7、档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应涵、电催问，以防丢失。

8、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位(部门)配合，使干部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。

干部人事档案材料收集鉴别归档制度

1、严格执行干部人事档案材料的收集规定，及时将干部人事档案材料收集归档。

2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的十五日内，按要求及时主动将材料送往干部人事档案的管理部门归档，路途较远，交通不便的最迟不得超过一个月。

3、干部人事档案管理人员要根据干部人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细地鉴别审查，对不属于干部人事档案内容的材料要及时转有关部门，对手续不完备或不规范的材料要及时退还形成材料部门，待补齐手续、规范后收集归档。

4、要认真做好收集材料登记工作，将收集的材料按照收集时间、材料来源逐份登记。

5、对鉴别归档材料应逐份登记，履行交接手续，并于一个月内归入档案袋(盒)内，每年装订入卷一次。

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