出差人员报告

一、出差行程及工作情况：

1.20xx年02月23日 08:00-12:30 洞头—宁波

2011年02月23日     12:30-14:00-兴昌大酒店住宿办理、午餐

2011年02月23日     

A.14:30-15:30 宁波镇海精机液压机械厂

会晤人：王明益董事长 

公司情况：宁波镇海精机液压机械厂企业规模较大，机加工能力强，与我公司合作项目为铁加工件，属A类供应商。

该公司意见：

① 我公司检验速度慢，预付款不及时；

② 要求生产我公司控制阀产品，因为该产品适合他们专业生产；

③ 最好不要与宁波镇海鑫怡液压件有限公司合作，因为担心自己的产品与质量差的公司

   的产品混淆。

我公司下一步方案：

① 增加外协检验室人员，提高检验工作效率；

② 适当配置检验、检测器具，提高公司检查能力；

③ 加强检验人员的技能培训，提高各检验员的工作能力；

④ 控制阀产品放于该公司生产，要注意配磨件的同一厂家生产。

2011年02月23日     

B.15:30-15:40 宁波镇海鑫怡液压件有限公司

会晤人：韩侠毅总经理

公司情况：宁波镇海鑫怡液压件有限公司企业规模较小，与我公司合作项目为铁加工件，属C类供应商。 

我公司下一步方案：

① 规模较小，适合生产简单的配件产品；

② 与其他企业在控制阀产品上有冲突，控制阀产品不应该放在该公司生产。2011年02月23日     

C.16:00-17:30 宁波展跃液压机械厂

会晤人：邵俊杰总经理

公司情况：宁波展跃液压机械厂厂房规模不小，但管理不够规范，与我公司合作项目为铁加工件，属B类供应商。

该公司意见：

① 我公司检验速度慢，预付款不及时；

② 对帐问题双方已解决清楚。

我公司下一步方案：

① 加外协检验室人员，提高检验工作效率；

② 适当配置检验、检测器具，提高公司检查能力；

③ 加强检验人员的技能培训，提高各工作工作能力；

④ 财务部随时跟进与供应商对帐单数据，确保付款及时；

⑤ 应将部分产品立即与该供应商合作。

2011年02月23日     

17:30以后晚餐、整理资料、休息 

2.20xx年02月24日   07:30-08:00 早餐

2011年02月24日    

  A.08:30-10:30 宁波镇海蛟川一宏机械厂

会晤人：陈海发总经理

公司情况：宁波镇海蛟川一宏机械厂，规模小，与我公司合作项目为铁加工件，属C类供应商。

该公司意见：

材料复杂，2014年订的产品价格太低；

我公司下一步方案：

① 该公司2014年已订未到货清单延期不扣款（见附件1）；

② 附件1总金额加5000元作为材料、加工费补贴；

③ 附件1清单产品3月、4月份分别完成，到4月底全部完成；

④ 带样品2只（http://www.oh100.com阀体）带回公司试磨，如合格，则由我公司磨。

2011年02月24日     

B.10:30-11:30 宁波三民齿轮厂

会晤人：吕孟瑞总经理

公司情况：宁波三民齿轮厂规模小，与我公司合作项目为齿轮件，属C类供应商。

该公司意见：

① 因材料价格上涨，希望产品价格有所调整；

② 生产产品数量已和计划数量差不多，但是是因为当时检验不合格退回的。

我公司下一步方案：

① 及时了解原材料的市场价格及加工人力成本，适当调整部分外协加工产品的加工费；

② 寻找更多的供应商，保证公司在采购供应工作中有更多的选择；

③ 不合格的产品在3月2日前返修完整，供方已签字答应。

13:00-13:30 午餐

2011年02月 2    

C.14:00-14:30 宁波镇海锋宇机械公司

会晤人：尚剑峰总经理

公司情况：宁波镇海锋宇机械公司规模中等，该公司为宁波最大纯铁加工商，与华立电磁阀公司（宁波最大电磁阀公司）配套，税票已结清。与我公司合作项目为电磁纯铁加工件，属B类供应商。

该公司意见：

① 未到货产品（见附件2）材料难，无法生产加工；

② 检验太严格，不合格产品数量少的也退货；

③ 供货数量少，付款不及时。

我公司下一步方案：

如果我公司供需求数量大的，可与该处合作。

2011年02月24日     

D.15:00-15:30 宁波镇海海远五金厂

会晤人：戴长文厂长

公司情况：宁波镇海海远五金厂规模很小，与我公司合作项目为铁加工件，属C类供应商。由宁波镇海蛟川一宏机械厂的旋转电磁阀（红点）电磁铁芯放于该企业生产。

我公司下一步方案：

① 简单、不急需的产品可放于该处生产；

② 找更多的厂家，确保供应急需时，有更多的选择。

2011年02月24日     

E.16:00-16:30 宁波镇海益尔五金配件厂

会晤人：曾浩厂长

公司情况：宁波镇海益尔五金配件厂规模小，生产我公司铁加工件，属C类供应商。

该公司意见：

放于该厂生产的四种产品已完成三种，其中一种产品（卡特http://www.oh100.com电磁铁芯）因技术要求高，加工难度大。

我公司下一步方案：

应及时关注另一个产品的生产情况，如确实有问题，应放在其他供应商处生产。

2011年02月24日     

16:30-17:30 整理资料、晚饭、休息

3.20xx年02月25日 07:30-08:00 早餐

2011年02月24日   A.08:30-10:30 宁波鸿富机械制造有限公司

会晤人：朱权林总经理

公司情况：宁波鸿富机械制造有限公司规模大，生产产品数量大，与我公司合作项目为铁加工件，属A类供应商。

该公司意见：

① 应该确定具体检验标准，图纸标注的尺寸和形位公差应切合产品的实际要求，在技术

 上应该公司的工程师协商；

② 检验速度慢，预付款不及时；

③ 以前有出现货物数量不符的现象；

④ 希望今后多与蔡总沟通，以便双方合作愉快。

⑤ 个别产品配磨件没有在同一厂家生产，造成配合不合格，对这样的退货有意见。

我公司下一步方案：

① 公司先付预付款30%，待产品到货一个月后内（不管我公司是否已检验合格入库）付

清余下货款，但下次检验如有质量问题也可重新退货；

② 对方如碰到图纸技术问题，在不影响产品质量的前提下，双方技术部可协商一致解

决问题。

B.11:30-12:30 宁波伟栋机械厂

会晤人：王静伟厂长

公司情况：宁波伟栋机械厂规模小，有固定的客户，与湖北实业达峰软轴配套，从该处得知宁波高？拉索公司与诸暨考福乐是竞争对手，与我公司合作项目为拉杆球头，属B类供应商。

该公司意见：

① 卡特6线、7线油门电机球头，技术难度高，生产加工比较困难；

② 拉杆的另一个球头是否放在该厂生产。

我公司下一步方案：

① 油门拉杆球头质量不是很好，我公司已告知对方要求增加适当的采购单价的情况下，

  提高产品质量；

② 卡特6线、7线油门电机球头也应尽快联系要求对方尽快发货；

③ 拉杆的另一个球头可考虑放在该厂生产。

C.12:30-13:00 奉化盛大轴业有限公司

会晤人：盛群勇总经理

公司情况：奉化盛大轴业有限公司规模大，该厂家生产各类轴业，专业生产精密轴、车削件、汽车零件、连接件、销、柱塞、冲压件及其他精密五金，电机轴心可放于该公司生产，生产我公司铁加工件，属A类供应商。

该公司意见：

我公司对帐单过于简单，建议一合同结束对帐一次，或者在公司的对账单上每一笔入库的附上详细清单。

我公司下一步方案：

① PC200-6电位器轴垂直度不合格，已告知对方整改；

② 按照对方要求适当的修改对账单。

                    13:30-14:00 午餐

                    14:00-17:30 奉化—乐清

                    17:30-18:00乐清中亚无线电厂  取回插针和插头

18:00-19:00 乐清—洞头

二、出差总结

1.达到的效果

通过本次出差宁波、奉化的外协供应商，不仅了解了各个供应商的企业规模大小，生产能力强弱，同时最重要的是发现了为什么供应商供货困难的问题，及时有效地解决了与供应商的矛盾，增加了同供应商之间的信任度，促进了合作双方的合作关系，为下一步大批量供货奠定了基础。

2.收获与感想

此次是本人到公司后第一次出差，到公司后还处于学习阶段，很多事物都在学习和了解当中，这次出差让我学到很多，接触到很多新的事物。之前对供应采购工作还不十分了解，通过这次出差也学会了很多采购方面的有关知识，也得到公司领导与同事的帮助。对自己以后的工作将产生很大的帮助和推动作用。

3.存在的问题

① 检验太严格，不合格产品数量少的也退货，可以适当放松的尺寸应当放松；

② 检验工作效率低，造成付款慢；

③ 因现在原材料价格上涨，希望加工费做相应的调整；

④ 技术要求高，造成加工难度大，应适当的修改图纸；

⑤ 产品加工数量少；

⑥ 与公司领导沟通不够，有些问题不能及时得以解决。

4.问题的分析

① 检验严格和检验工作效率低：

a. 可能加工图纸要求过高

b. 外协检验室人员配置不够

c. 缺少必备的检验、检测手段

d. 检验人员的素质不高

e. 检验方法有问题

② 加工费的问题：

a. 目前原材料价格上涨

b. 人力成本加大

③ 加工难度大：可能是公司技术要求的问题。

5.意见与建议

① 增加外协检验室人员配置，提高检验工作效率；

② 加强检验人员的技能培训，提高员工工作能力；

③ 适当配置检验、检测器具，提高公司检测能力；

④ 技术、生产、品质部门进行综合分析，在保证公司产品质量的前提下，是否可以降低

外协加工件的技术要求；

⑤ 采购人员应加强对采购过程中所出现的各种问题及时向上级领导汇报，以取得帮助和

支持，及时解决问题；

⑥ 财务部门及时与供应商对帐，保证货款的支付；

⑦ 寻找合格供应商，以保证公司在采购供应工作有更多的选择；

⑧ 对原材料的市场价格及加工人力成本做调查，适当调整部分外协加工产品的加工费；

⑨ 公司领导应适时对供应商的走访工作，以协调和加强与供应商的合作关系；

以上总结是自己不成熟的想法，请领导批评指正。

附 页：共2页     附件1：宁波蛟川一宏未到货清单（超两个月）

附 页：共2页     附件2：宁波镇海锋宇机械公司对帐单

领导批示：

部门解决情况：