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考勤制度内容
1.目的 为了完善公司考勤制度,提供公平、公开工作环境,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,特作考勤管理规定。 2.适用范围 适用于本公司全体员工 3.参考文件 3.1《员工守则》 3.2《人力资源管理规定》 4.职责 4.1 管理办负责公司考勤管理规定归口管理。 4.2 考勤管理规定由管理办负责编写并审核,管理办部长批准并实施。 43 各职能部门负责考勤管理规定的宣导及监督管理。 4.4 管理办负责考勤资料的核实和保管。 5.内容 5.1考勤以指纹确认为准。 5.1.1 在职人员或新录用员工在前台处采集指纹档案。 5.2考勤地点: 办公人员(见办公人员考勤名册表)在办公一楼门口处;生产员工在公司指定位置处。 5.3考勤流程 5.3.1 打指纹时间 正常工作时间为:上午8:00~12:00为早班,下午1:00~5:00为午班。每班次打指纹次数为两次(即上班时和下班时),当天班次打指纹次数为4次。 5.3.1.1上述作息时间如有调整,由管理办另行公布。 5.2 考勤内容定义 5.2.1上班时间已到而未到岗位打指纹者,即为迟到; 5.2.2未到下班时间而提前离岗打指纹者,即为早退;(生产计件员工以完成工作任务为时限,下班时须在车间主管处作《员工提前下班记录表》(附件一)登记后再打指纹离岗,不作为早退) 5.2.3工作期间未经领导批准离开工作岗位外出者,即为擅离职守; 5.2.4上班时间未打指纹的或下班时间未打指纹的即为缺勤。 5.3 打指纹考勤管理 本规定除下列人员外,均按规定上班下班时间打指纹。 5.3.1因公出差; 5.3.2因故请假,经核准者; 5.3.3紧急事故,来后说明事由,经核准者。 5.4公司考勤人员均应亲自打指纹。 如有下列情形之一者,按情节轻重酌以惩处: 5.4.1未有考勤打指纹记录,且不作任何说明及核实,当月累计超过3次(不含3次)以上者。 5.4.2故意毁坏考勤指纹机者。 5.5下列行为者,给予缺勤记录处理: 5.5.1上下班忘记打指纹或其他原因未能打指纹者; 5.5.1.1全员早班上班须打指纹,未打指纹者一次给予50元处罚; 5.5.1.2生产员工打指纹次数(除早班上班打指纹)在第二天管理办考勤通报中有缺勤的,应及时到部门处填写《出勤记录确认表》(附件二),经主管签名确认后呈前台文员核实并存档。办公人员打指纹考勤不被指纹机录入的,应及时在前台文员处进行考勤记录和确认,前台文员应做好相关记录的资料录入及存档; 5.5.1.3 属缺勤的,给予5元/次的处罚。当月缺勤次数超过5次或以上的,给予10元/次的处罚。 | |||||
编 制 | 管理办 | 审 核 | 批 准 | ||
日 期 | 2014-09-20 | 日 期 | 日 期 | ||
受控状态 | ( )受控文件 | 发放编号 | 持 有 人 |
佛山市顺德区科晟电子有限公司 & 佛山市顺德区伏田电容器有限公司 管理办文件——考勤管理规定 | |||
文件名称 | 考勤管理规定 | 页 码 | 共2页 第 2 页 |
文件编号 | SKE/100920A | 第 A 版 | 第 0 次 修 改 |
5.5.2 上班均应于规定时间前打指纹,不得于上班打指纹后出外办理私事; 5.5.3 上班时间外出办私事者,除按擅离职守论处外,并给予罚款20元/次; 5.5.4 当月迟到时间累计在30分钟内(含30分钟)的不作为金额处罚,在30分钟以上按每分钟1元处罚 计算。 5.6职员因公出差,当事人或部门负责人须向管理办出示书面因公出差,由管理办部长签名的证明,管理办负责出差职员出差时间的考勤打卡工作,直至出差职员正常上班为止。 5.7 上班时间因公事外出,部门/车间负责人须向管理办出示外出原因和外出时间的书面报告,不能及时赶回 的由管理办负责外出职员的考勤打指纹工作。 5.8 打指纹方法 5.8.1 使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉等会出现考勤不识别现象。 5.8.1.1因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门采用报到形式进行考勤; 5.8.1.2因手指干燥、或天气引起手指凉而导致指纹机不识别的,请将手指放嘴边哈气后重新识别。 5.8.2 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。 5.8.3 提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管-理-员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。 5.8.4 不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。 5.9考勤及指纹机的管理与储存。 5.9.1 管理办前台文员负责考勤数据及指纹机的管理工作。 5.9.2 管理办安排专人定时对指纹机进行维护与保养,出现故障及时汇报于管理办。 5.10检查 5.10.1 考勤打指纹检查工作由人力资源主管负责。 5.10.2 检查员内容 5.10.2.1 查明是否有漏打指纹、早退、旷工、擅离职守等现象; 5.10.2.2 查明是否有损坏指纹机等现象; 5.10.2.3 查明是否有管理人员对考勤状况徇私现象。 5.10.3 检查人员要根据请假条、外出书面报告、差旅单对上一天出勤卡进行检查,以掌握职员的出勤情况。 5.11 当月各职员的考勤记录由前台文员统计汇总后交管理办负责人审核,并给予公布。 6. 名级人员应以身作则遵守以上规定,各部门领导有责任监督管理办执行。 7. 此规定从20xx年9月26日起正式实施。原相关文件作废处理。 |
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