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公司管理人员考勤制度
制定考勤管理条例,是为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率。以下是小编为你整理的公司管理人员考勤制度,希望能帮到你。
公司管理人员考勤制度
1.目的
使员工自觉遵守公司劳动纪律,提高员工工作积极性,特制定本方法。
2.适用范围
本方法适用公司全体员工。
3.职责
总经办是公司考勤管理的职能部门。
4.管理内容与要求
4.1 公司全体员工必须自觉遵守党和国家的各项政策、法令,严格遵守劳动纪律,是对公司所有员工的基本要求。
4.2 各部门必须统一执行公司规定的上下班时间,任何部门不得随意改变和违反。目前公司执行每周6天工作制,每天工作时间:
常白班员工: 8:00~17:00,星期日休息。
两班制员工:白班-- 8:00~20:00,夜班--20:00~次日8:00。
中餐为30分钟(11:00~11:30 生产系统员工,11:30~12:00行政系统员工)。
4.3 在工作时间内须听从指挥,服从分配,坚持工作岗位,提高工作效率,集中精力做好本职工作。
4.4 公司实行每日门卫处打卡签到和部门人工考勤联合考勤制度,即员工每天上班、下班需在门卫处打卡考勤(共计每日2次),部门考勤员根据员工上班和下班时间再次做本部门的考勤登记《考勤登记表》。
4.5 各部门考勤应指定专人负责,考勤记录要公开,考勤记录与请假单要相符。
4.6 各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假。一经发现视其情节给考勤员和有关领导予以经济处罚。考勤记录要如实反映员工出勤情况,严禁弄虚作假。考勤登记表不得随意改动,如需改动,更改人必须在更改处签名,并简要说明其情况。
4.7 各级领导要带头遵守考勤制度,重视考勤管理,支持考勤员工作。对遵守纪律好,出勤率高,完成任务好的员工要给予表扬;违纪的员工要按有关规定给予惩处。
4.8 部门每月的考勤表应由考勤员及部门领导签字后,在次月3日前交送总经办秘书。
4.9 各部门除上交《考勤登记表》外,还需将每月考勤表电子档通过邮件传送至总经办秘书,总经办秘书负责汇总、统计,审核全公司职工考勤,分析和填报员工出勤率情况,如部门人工考勤与门卫打卡考勤不符,以部门人工考勤为准。
4.10 员工请假(包括病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等)应说明理由,填写好《员工请假单》,经批准后方能离开工作岗位。各部门负责人请假,须经公司领导批准;一般员工请假,须经部门负责人批准。
4.11 请假期满,回公司上班后,应及时办理销假手续。对于逾期不能返回者,需提前办理续假手续,逾期不办续假手续者,按旷工处理。
4.12 请假制度
4.12.1 假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月满勤奖。
4.12.2 病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
4.12.3 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4.12.4 婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
4.12.5 年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
4.12.6 工伤假:按国家相关法律法规执行。
4.12.7 丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡 给假7天
配偶或子女伤亡 给假10天
4.13 批假权限
4.13.1 病、事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由总经办批准;3天以上总经理批准。部门经理请假由总经理批准。请假手续送总经办秘书处备案。
4.13.2 其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批,并送总经办秘书处备案。
4.13.3 所有假别都必须由本人书面填写《员工请假单》,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后1日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
4.14 员工上班时间外出必须填写《员工出厂申请单》经部门领导批准。
4.15 员工加班的有关规定
4.15.1各部门应尽量安排员工在工作时间内完成各项生产和工作任务。一般情况不允许安排加班。除公司统一安排的加班外,部门人员必须加班的需要提出填写《加班申请单》,部门领导批准后交由总经办办理,中层干部的加班由公司领导批准。特殊情况来不及事前提出申请的,需事后补申请。
4.15.2 员工因公外出期间,自行调节工作和休息时间,公出期间不计加班(国家法定节假日及休息日除外)。
4.15.3 国家法定节假日及休息日如因公外出正常计加班,但每天时间不得超过8小时。
4.15.4 员工根据领导安排参加各类学习或其它非生产活动期间,不计算加班时间。
4.15.5 员工加班发给加班工资,加班工资的.发放方法见《公司员工薪酬管理制度》。
4.15.6 加班工资和当月工资一并在次月发放。
4.15.7 各部门要严格考勤,真实反映员工的加班情况,对不认真考勤,考勤结果与实际情况不符,应追究部门负责人和考勤员及当事人的责任,视情况给予经济处罚。
4.16 各类违纪考勤的处理
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
4.16.1 迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;
4.16.2 早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
4.16.3 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4.16.4 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款50元。
4.16.5 睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款50元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
4.17 出差
员工出差,应事先填写《出差申请单》,由部门负责人签署意见后报公司领导批准,部门经理以上人员由总经理批准;总经理出差时应知会总经办,以便联络。《出差申请表》交总经办备查。
4.18 检查与考核
4.18.1 本方法由总经办负责检查考核。
4.18.2 总经办每月按本方法规定的内容与要求,对本方法的执行情况进行检查,提出考核意见。
4.18.3 本方法与公司的部门经济责任制考核、人事考核结合进行考核。
4.19 员工因违纪的扣款,统一由公司财务部专项管理,作为员工集体活动的费用补充或纳入公司的爱心基金。
5. 本制度自公司公布之日起执行。
6. 本制度解释权归公司总经办。
附:《员工出厂申请单》、《派车申请单》、《员工请假单》、《加班申请单》、《出差申请单》
员工出厂申请单 |
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部 门 |
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日 期 |
月 日 |
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姓 名 |
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部门领导 |
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出厂事由: |
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出厂时间: 月 日 时 分 |
回厂时间: 月 日 时 分 门卫签字: |
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此单由当事人填写并经上级领导批准后,出门时交门卫。 |
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派车申请单 |
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部 门 |
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日 期 |
月 日 |
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姓 名 |
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部门领导 |
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出厂事由: |
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用车批准 |
是: 否: |
车牌号码及司机 |
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总经办(签字) |
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司机(签字) |
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出厂时间: 月 日 时 分 |
回厂时间: 月 日 时 分 门卫签字: |
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此单由当事人填写并经领导批准后,出门时交门卫。 |
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员工请假单
请
假
人
填
写
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姓名: |
部门: |
填单日期: 年 月 日 |
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请假类别:事假 病假 其他 |
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请假事由:
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请假时间:自 年 月 日 至 年 月 日, 共 日 |
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班长、主管意见 |
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部门负责人意见 |
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公司领导意见 |
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1、病假等有关证明的复印件附后
2、请假批准手续办齐后,交至总经办。 |
加班申请单
部门 |
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加班员工姓名 |
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加班时间 |
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加班事由 |
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部门负责人 |
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总经办(审核) |
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公司领导 |
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注:1、一张表格只能填写一个姓名;
出差申请单
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申请部门: 年 月 日 |
出差事由: |
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出差天数: 出发日期: 归来日期: |
由: 到: 交通费: 住宿费: |
由: 到: 交通费: 住宿费: |
由: 到: 交通费: 住宿费: |
由: 到: 交通费: 住宿费: |
小计: 交通费: 住宿费: |
|
招待费用: 1.招待 预计金额 : |
2.招待 预计金额 : |
3.招待 预计金额 : |
4.招待 预计金额 : |
5.招待 预计金额 : |
小计: |
其他费用: |
|
费用总计: (大写) (小写): |
|
公司领导: 分管领导: |
部门领导: 申请人: |
1、其他费用需说明项目及内容。 |
2、特殊情况,需事先向总经理电话请示,事后补办申请单。 |
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公司人员考勤制度范例
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各个部门及分公司。
2、 考勤方式及对象
公司考勤实行签到制,必须为本人亲笔签名。
3、工作时间
上班时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、签到管理
4.1签到时间为每天早晨实际到岗时间,需为本人亲笔签名,不得代签。
4.2 因公外出若会影响正常签到,须向办公室负责人做以解释,经部门主管确定,登记后方可。
4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释,经公司负责人确定,登记后方可,工资考勤以实际扣除。
5、休假管理
员工休假需提前一天向本部门主管申请,经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。
6、请假流程
6.1员工请假必须填写《请假申请单》,经相关领导批准后,交考勤人员备案,未在考勤人员处备案的'请假无效,强行请假按旷工处理。
6.2办公室人员请假须经公司总经理批准,各部门员工请假一天经部门主管批准,请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。
7、缺勤处理
7.1 迟到、早退者, 15分钟以内的每次扣薪10元,30分钟以内的每次扣薪20元。
7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。
7.3旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪400元,依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
8、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
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