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人事档案很重要吗
人事档案很重要!
2014-07-25 23:19
今天的事情触目惊心,原来没有人事档案,就不能证明一件好像不证自明的事情。
缘起:有人打电话过来,问xx-x是你们的员工吧,我们的孩子出生了,为什么你们单位不给我们盖章,你们不给盖章,我们怎么给孩子办户口,孩子出生都快一年啦,你们给员工上保险,怎么就不给员工子女上户口盖章,明明写的是男方单位盖章。
这件事情,我第一次碰到,因为单位有同事孩子出生,也办户口了,没有通过我们,我们也被严格要求不需随便盖章,计划生育是国策,没有依据的事情,不能办。
今天,既然打电话人家指着鼻子问我了,我就想查清楚一些了。没错,新进的员工,我们都要给员工上社会保险,但是不是所有的员工都把档案调到我们公司,即便调回来,我们也是没有存档权的,我们让员工将档案存到和我们单位签约的人才中心去。只有它们才有资格出具与人事档案相关的材料,如上学、转正定级、生育服务证明、子女办户口、退休什么的。
从这个角度来讲,由男方单位盖章决不是我们随随便便的将公司的大印在那张纸上一盖,盖了也不见得有用。男方单位,准确地说是指有人事权的男方单位或者男方工作单位委托的人才中心。如果没有调过来档案,只能是原来有人事权的单位或者工作单位委托的人才中心,或者干脆将档案调过来后再以规则办理。
凡事都是有时效性的,从学校到单位,或者是转正定级或者是招工表,从单位到单位,也应该有档案的转移,再从单位到失业,则或者是去街道或者是自己存档案到人才中心。
在市场化的今天,好像大家都觉得不怎么重要了,不少人的户口、档案成了黑户、死档,这都是有隐患的,毕竟,国家的公共服务还是依据这个资料来证明一个人是是非非的存在与否。奉劝大家还是要注意这个问题。
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