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员工外派培训期间管理
第一条 目的:促进员工培训有序开展,培养员工专业技能和管理能力,并保证员工在接受公司培训后能继续为公司发展贡献力量,行之有效地进行长期的、持续的、系统的学习与培训,提升员工的职业技能和职业素养。
第二条 本规定适用于全体员工。
第三条 外派培训的内容包括:
1、政府法令规定的,由政府单位主办及核定的资格鉴定课程;
2、特殊的专业知识或技能课程;
3、国内外学历进修培训;
4、国内外交流考察;
5、 企业经理人进修培训等。
第四条 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条 外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、培训中心、人力资源(副)总监、(副)总裁审批后执行。培训金额较大的,需报请公司董事会核准。第二章 外派培训人员资格
第六条 参加外派培训人员应与公司签订正式劳动合同。
第七条 参加外派培训人员应为有长期服务于公司的意愿。
第八条 根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。
第三章 外派培训处理程序
第九条 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条 凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附《培训邀请函》),由所
在部门负责人推荐,公司培训中心进行资格审查报人力资源(副)总监、(副)总裁审批后,方可报名参加。
第十一条 学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由所在部门负责人推荐,公司培训中心进行资格审查报人力资源(副)总监、(副)总裁审批后,方可报名参加。
第十二条 外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。
第十三条 外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司培训中心。参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。
第十四条 外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由培训中心部审核登记后办理报销手续。
第四章 培训承诺义务
第十五条 凡参加公司组织培训或使用公司培训经费及资源的员工,都有义务继续为公司服务。服务年限与公司培训资源利用率相关。
第十六条 培训费用指公司一次性或12个月内累计为一名员工支付的费用,包括但不限于有支付凭证的培训费用、培训期间的差旅费、培训期间的工资补贴以及因培训产生的其他直接费用。
第十七条 承诺期限指从培训期结束或公司为员工支付培训经费的使用年度结束起,员工继续承诺为公司服务的年限。
第十八条 一般情况,短期培训以培训结束为约定服务开始期,长期培训以公司开始支付费用时间为开始期。如遇到一年内多次参加外派进修培训或分段支付的情形(如学历教育每年缴纳一次学费),则根据费用总额约定服务年限,但服务年限分段计算(根据公司支付费用的时间,分别记录服务年限,相应的如发生违约情况,则分别计算违约金额)。
第十九条 外派学习培训承诺期限对照表
培训费用0.4(含)-0.8万元0.8(含)-2万元2(含)-5万元5万元及以上
承诺期限一年二年三年五年
第二十条 凡参加学历进修培训的,须在学历教育结束后一年内取得毕业证书;参加取证考试培训的,须在考试结束后半年内取得相关证书。
第五章 违约责任
第二十一条 外派进修人员在与公司约定的服务期内发生辞职、渎职、严重违反公司劳动纪律等行为,视为违约。
第二十二条 外派进修人员在与公司约定的服务期内离职,需返还公司支付培训费用不超过服务期尚未履行部分所应分摊的费用(赔偿金额 = 剩余服务期÷服务期×培训总费用)。以下情况,外派进修人员需全额返还培训费用:
1、培训期间辞职;
2、未完成规定培训课程或自行中止培训;
3、培训期间严重违反公司劳动纪律;
4、因违反培训主办单位规定被勒令退学;
5、取证考试培训结束后半年内未取得相关证书;
6、学历教育培训结束后一年内未取得毕业证/学位证;
7、约定服务期内渎职、严重违反劳动纪律或造成公司重大财产损失
第六章 外派培训工资
第二十三条 外派进修人员在半脱产或全脱产进修期间,薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。
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