学籍管-理-员工作

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学籍管-理-员工作

学生学籍卡是记录学生的基本信息、学习成绩和综合素质评价等信息的档案材料。它是学生的“户口簿”，也是学生毕业的主要依据材料，其本身具体权威性，信息要求真实、准确，填写要求规范、清楚。同时，学籍卡上涉及学生本人及其家庭相关信息，具有隐私性，需要对学籍信息保密，对学籍卡妥善保管，防止遗失。因此，班主任在填写学籍信息与管理学籍卡的过程中，思想上要重视，操作上要规范。为好本项工作，现提出以下几点要求：

学籍管-理-员工作

一、填写要求

1、填写要真实、规范。班主任在学籍卡上所填写的任何信息或数据都必须真实，用语要准确、规范。如同一年级同一学科的课程名称应该统一，学分分配应该统一，且根据目前《江苏省高中学分管理规定》，必修全部总分为116分，不可能多，一般也不会少(课程名称与学分标准由年级部协同备课组长统一制定后给班主任参照)。再如有些项目只能填“合格”或“不合格”;如综合素质评价中，学习能力、运动与健康和审美表现中，如填A的(即有突出表现)，必须附好并保存好其突出表现的相关材料。

2、填写要全面、及时。学籍卡上的各项信息，如学生在学习阶段涉及，都要填写。如健康情况(来源：医务室体检数据)、学籍变动(如发生转出、休学等)。另外，填写信息要及时，该由哪位班主任在某个学期填写的，必须填写好。

3、填写要清楚、工整。填写要求一律用黑色水笔手工填写，不得用打印的纸粘贴;字迹要求清楚工整，忌潦草，杜绝修改，不得用修正液、胶带纸等涂改。

(注：学籍卡的填写包括复学生、借读生等)

二、管理要求

1、学籍信息要保密

学籍信息(包括电子学籍信息等)因涉及学生及其家庭的重要信息，要求班主任及学籍管理人员做好保密和保管工作，不得透露给无关人员和外传。

2、学籍卡要妥善保管

学籍卡是学生的重要档案资料，要求班主任及学籍管-理-员妥善保管好学籍卡，并保质其页面的整洁，不得遗失。学校给每个班发一文件夹，专用于学籍卡的保管。

3、学籍变动要及时报教务处

当学生发生学籍变动时，如发生转学、病休、退学、流生、出国等情况时，应及时向教务处汇报，并填好其学籍卡上的信息，及时将学籍卡交由教务处保存。

4、学籍卡实行“交接制”

学校将对学籍卡将实际“交接制”，即班主任按时交《学籍卡》及《班级人员情况统计表》，教务处核对学籍卡数量和班级人员变动(包括学籍变动)情况，检查学籍卡的填写情况，之后正班主任签字确认。对填写和管理学籍卡有问题的班级，教务处将作记录。