员工入宿管理流程

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员工入宿管理流程

一、目的

员工入宿管理流程

加强对员工集体宿舍的管理，规范住宿及退宿工作流程，使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。

二、范围

适用于公司员工集体宿舍。

三、职责与权限

1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理，宿舍管-理-员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。

2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请，由后勤部统一管理分配和调整。

3、入住员工必须遵守宿舍管理规定，服从宿舍管-理-员的管理工作。

四、员工入住、退宿工作流程

(一)办理入住宿舍时间

1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍：每天上午9:00--12:00

2、集体办理员工住宿：下午14:00--17:30

(二)临时住宿须知

新入职的员工，凭本人厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》，由宿舍管-理-员登记存档，宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者，将取消其住宿资格1个月。入住前应先学习宿舍管理规定，并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.1)：

凭厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》。

试工期(7天)合格后，需要办理正式入住手续。

宿舍服务员安排住宿。

学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。

注：1、领取住宿申请单时间：正常工作日9：00-12：00;14：00-16：30

2、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者，取消入住资格15日。

图2.7.1 临时住宿流程

(二)正式住宿须知

员工在试工(7天)合格次日，持临时入住时领取的《住宿申请单》(老员工直接到宿舍管理处领取《住宿申请证明》)，由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间，并于当日到宿舍管-理-员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者，取消住宿资格1个月。进入正式宿舍后，必须按安排的寝室及床位住宿，认真学习宿舍管理规定，确认所住宿舍公共设施是否完好，住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.2)：

试工合格者，凭厂牌和《住宿申请单》到宿舍管理处办理手续。

员工所在部门主管以上人员签名确认，统计员注明工号和车间。

宿舍管理处安排寝室和床位后，前往所住宿舍的服务室。

入住次日，凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。

学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。

2日未住者，将取消住宿资格。宿舍相关事宜，请联系宿舍管理处。

注：领取住宿申请单时间：正常工作日14：00-18：00

图 2.7.2 正式住宿流程

(三)退宿须知

退宿人员先行将行李整理好，放到宿舍服务室，宿舍服务员确认公共设施完好后开具《宿舍注销单》。持《宿舍注销单》到宿舍管理处注销宿舍后，到宿舍服务室领取行李，并于当日搬离宿舍。辞工人员必须先办理退宿手续，然后办理辞工相关手续。

自离或2日内未在宿舍入住者，统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回，并由同一宿舍人员签字确认，保留3日。如再不领取，将视垃圾处理。因个人原因造成的损失，公司退宿概不负责。

员工搬离宿舍，但未办理退宿手续者，仍将按住宿标准扣除水电费用;一次退宿，一个月后方可重新申请宿舍;二次退宿，则三个月后可申请住宿;三次退宿将取消申请住宿资格。