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办公人员考勤制度
严格考勤制度,加强管理,根据国家和学校有关规定以及图书馆实际情况,特制定如下考勤制度:
一、指导原则
1、服务图书馆大局,坚持图书馆利益高于个人利益,树立“馆兴我荣、馆衰我耻”的意识。
2、树立良好的工作作风,端正服务态度,提供优质服务。
3、以制度约束、思想教育为主,经济处罚为辅,坚持以人为本、科学管理。
4、考勤结果作为对工作人员进行年度考核、晋职晋级、岗位聘用的依据。
二、考勤对象
图书馆全体工作人员。
公派人员、学习人员、脱产进修人员及长期病休人员按学校有关规定执行。
三、考勤内容
1、上下班情况
(1)常白班工作人员和部(室)主任严格执行学校规定的工作制。
(2)倒班工作人员严格执行排班制度,按时上下班,保证开放时间。
(3)常白班、倒班的工作人员实行上下班刷卡制度,严禁他人代替工作人员刷卡;忘记带卡的工作人员,必须及时向部门主任说明情况,由部门主任及时报图书馆办公室。
(4)严禁私自换班、代班。个人确实需要换班、代班的,要及时告知并经部(室)主任同意方可;代、换班人员原则上在部(室)内部解决。
2、请假制度执行情况
(1)工作人员办理事假,必须提前两天以上请假;完善请假手续,填写请假申请表,报部(室)主任审核;一学期以内,一天以内由部(室)主任批准,二天以上由部(室)主任报经馆领导批准,三天以上须经馆长会议研究决定。请假申请表由办公室统一存档。
(2)因病需请假治疗,必须有医院出具的诊断证明,经核实方可批准。
(3)严格事假核准制度。事假理由必须充分,事假天数必须合理,部(室)主任给予明确指导审核意见。
(4)严格销假制度。休假上班后,要立即到馆办公室销假,否则按旷工论处。
(5)重病急诊、突然事故,要及时告知部(室)主任,事后必须补办请假手续。
3、工作纪律执行情况
(1)上班期间,严格遵守劳动纪律,履行岗位职责。
(2)上班期间,严禁闲聊、网络游戏和娱乐活动。
(3)上班期间,不得出现串岗、脱岗情况。职工因事离岗,须向部室主任请假并征得同意;未经同意而擅离工作岗位,以旷工论处。
(4)上班期间,倡导文明服务用语,不得与读者发生冲突。
(5)严禁在库房和阅览室内吸烟、吃零食。
4、活动参与情况
(1)凡全校、全馆组织的会议、活动等,均必须参加,无故不得缺席。
确实有特殊情况的,必须事先向办公室说明情况并备案;未履行手续而不参加会议、活动的,以旷工论处。
(2)活动参与严格实行签到制度,不得代签或补签。
(3)因公事未能参加的,须注明事由,视同参与。
(4)活动期间,严格遵守纪律,严禁迟到、早退。
5、闭库情况
(1)法定的节假日以及图书馆统一安排的活动,将进行闭馆,由办公室张贴通知。
(2)牵涉闭库情况,部(室)主任必须报请馆长会议研究决定,任何个人无权私自关库;部(室)主任张贴通知,办公室负责监督记录。
(3)未履行正常手续,私自闭库的,以旷工论处,馆内通报批评;情节严重的,以工作事故论处,上报学校人事处。
四、考勤程序
1、考勤通过刷卡和查岗方式进行。考勤人员认真统计每天的刷卡记录和每次查岗记录,严格履行职责。
2、查岗采用随机抽查办法进行,馆领导和各部(室)主任随机查岗;查岗要认真记录离岗、串岗等情况并核实具体时间。
3、每位职工应积极支持考勤工作。对考勤人员的调查应实事求是地配合,不得谎报情况,有意见可向本部(室)主任反映,必要时可直接向馆长反映。
4、技术部专门负责刷卡记录统计,各部(室)主任负责部门工作人员的考勤记录;图书馆办公室负责全馆的考勤统计工作,主管领导负责核实检查。
五、奖惩制度
1、请假按照规定的旷工50元/天、事假20元/天、病假10元/天,迟到、早退10元/次从图书馆考勤津贴中扣除;婚假、产假根据学校政策执行。
2、全勤、模范遵守劳动纪律和创造性开展活动的,将给予适当的物质和精神奖励,并在年度考核评优中优先考虑。
3、有下列情况之一者,年终考核不能评为优秀:本年度被馆内通报批评者;出现工作事故者;全年病事假在半个月以上者;全年迟到、早退3次以上者。
4、有下列情况之一者,年终考核不能定为合格:本年度被学校通报批评者;出现重大事故者;全年旷工3次以上者;全年迟到、早退10次以上者。
5、有下列情况之一的,上报学校人事处:拒不执行工作安排的;工作纪律差,经教育不改的。
六、监督机制
1、图书馆采取外部监督和内部监督相互结合,奖励和惩罚相结合的监督激励机制。
2、照片工号上墙。图书馆每个员工照片配合工号上墙,接受读者监督;图书馆定期将读者意见反馈给员工本人,严重的在全馆进行公布。
3、月报制度。办公室每月汇总考勤情况,报请馆长审批,在全馆范围内通报考勤结果。
4、干部问责制度。凡是出现脱岗、私自闭库等情况,造成负面影响的,除追究当事人责任外,将加强对部(室)主任的问责。
5、健全民-主监督制度。
七、相关说明
1、在正常工作之外,承担额外工作任务的为加班。经认定后,报办公室备案。
2、在正常工作时间内,因工作需要,临时顶替他人岗位的为顶班。经认定后,报办公室备案。
3、本制度解释权在办公室。
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