人事档案工作亮点

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人事档案工作亮点

红塔区人事劳动局人事档案管理呈现三个亮点

人事档案工作亮点

2014-04-30 16:01

红塔区人事劳动局作为人事档案管理单位，多年来一直以传统的档案管理方法进行管理，凸现出一些存在的矛盾和困难。2014年下半年以来，在局领导的支持和大家的共同努力下，经过两年半的清理，人事档案管理工作呈现三个亮点。

一是人事档案实体排列推陈出新。随着人事档案的数量增多与管理方法的改进，以单位为人事档案实体摆放的管理方法已日益成为人事档案管理工作的瓶颈。打破这一管理瓶颈，按姓氏拼音进行排列档案实体是这次红塔区人事劳动局人事档案管理工作呈现的一大亮点，以“箱号+姓氏顺序+档案顺序”来锁定每一份档案，既方便人事档案检索，同时也为人事档案管理的科学化打下坚实的基础。

二是人事档案整理日益规范。按照省、市、区委组织部门以及市级人事部门人事档案整理的规范化目标要求，整理、装订每一份人事档案，一改过去人事档案未整理、散、乱的现象，在档案实体方面有了很大的突破，使整个档案室一目了然，每一个箱柜整整齐齐，每一份人事档案清清楚楚。

三是人事档案科学化管理迈上新台阶。传统、落后的管理方法已经严重制约当前人事档案管理工作。创新工作思路，改进工作方法成为档案管理工作迫切的需要。在前两项工作的基础上，红塔区人事劳动局利用组织部《干部人事档案管理系统》对全部人事档案进行计算机管理，大大提高了人事档案检索的速度与准确度。同时利用《干部人事档案管理系统》还可以对档案目录进行查询，在电脑上就可以掌握每一份人事档案材料的大致内容，使人事档案的提供利用变得更加方便、快捷，更好地为全区人事工作服务。

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