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一线员工ojt培训
通常企业中的员工分为高层、中层、基层,对于三个层级人员的培训,高层和中层比较好做,可以通过外训、课堂培训或自学等方式进行,并且高层、中层多数是知识型的员工,对培训有时间保障,也有很强的欲望,所以比较容易实施,但对于基层员工,特别是生产一线,他们的文化层次较低,人员流失也比较大,并且埋头忙于生产,所以对基屋员工素质的提升一直是很伤企业HR头痛的问题,而OJT则能够很好的将工作与学习结合起来,并且能够从系体上解决这一难题。
所谓OJT(on the job training,在职训练),是指管理人员通过工作或与工作有关的事情进行培养部属的活动,由于OJT将学习与工作密不可分的结合起来,所以是员工成才的最有效的手段。那么如何才能使OJT培训卓有成效呢?笔者在长期的实践中成功地探索了一套工具,与大家一起分享。
一、金融海啸对OJT新的挑战
有人认为目前正是金融海啸时期,还有必要做OJT吗?其实任何事情都是有两面性的,
一方面,金融海啸使不少企业不得不裁员,以实行“精长”政策,原来三个人干的活现在只留下两个人就够了,而要达到“精兵”的目的,人员素质必须提升,提升的主要手段就是OJT;另一方面,金融海啸使不少企业不得不降薪,降薪主要采取减少加班,减少福利等进行,而一旦薪水减少,老员工可能不再珍惜这份工作,人员流失率加大,新员工招聘不断增加,要想新员工尽快上手必须加大OJT力度,才能提高效率。
其实我认为OJT培训的目的主要有三点::一是让新员工快速融入团队,一个新员工进厂两眼一抹黑,吃喝拉撒睡、厂纪厂规、行为规范必须有老员工及主管的引导和培训,才能尽快适应环境;二是快速提升技能,在学中干,干中学,干学结合,这就是OJT的精髓;三是降低流失率,新员工进入一个新的团队,找到了家的感觉,老员工通过培训,技术不断进步,同时也能够多劳多得,流失率自然就会降低。
二、有效实施OJT必须做到“五化”
(一)文件标准化
首先要建立OJT实施推广办法。如果是集团公司下面可能有若干个分厂或分公司,如果是中小型企业,生产部下面一定有很多个班组,要使OJT有声有色,一定要通过评比竞赛的方式,使各部门都行动起来,积极参与。在评比办法中明确评比规则及奖惩标准,让大家依据办法去发动各部门的人员去推动。
其次是建立系统的文件,载体就是OJT文件及看板有内容包括:1、OJT部训大纲,培训大纲包括厂纪厂规、6S、ISO9000、安全知识、各个岗位的SOP;2、OJT月度计划表,包括每月各个生产部。班组的培训计划及安排;3、员工培训履历表,包括每一位员工自上岗以来就有的个人培训记录;4、OJT培训签到表;5、OJT培训心得及报告;6、OJT评分稽查表;7、OJT优秀信息员评比表;8、OJT优秀讲师评比表。这八份表构成OJT管理的完整系统,通过这八份表格的管控,OJT就可以有序的运作了。
(二)组织规范化
OJT的人员构成在组织架构中必须清晰地体现出来,并且人员分工,各司其责,以香港真明丽集团为例,新员工入职到上岗需要三级培训:集团总部入职培训——分厂导入培训——班组岗位培训,其中分厂和班组培训就属于OJT实施的范畴。
培训架构又分为六级:人资总部培训中心——总厂人资专员——分厂具体到OJT培训架构又分为六级:人资总部培训中心——总厂人资专员——分厂OJT主任——分厂OJT信息员——分厂OJT讲师——班组OJT师傅。其中分厂OJT主任一般由厂长挂帅,统筹全厂OJT工作,OJT信息员负责整个联络沟通,具体组织实施,是OJT推广的主力,OJT讲师重点负责综合管理知识或操作知识的培训,OJT师傅负责现场操作的辅导,对新员工进行手把手,面对面的培训,OJT师傅通常由班组长、品管、技师组成,分别从班组管理、品质、实操三方面辅导新员工。
(三)形式多样化
由于一线员工培训时间、场地、经费等条件限制,所以OJT必须是就地取材,因材施教,采取丰富多彩,活泼多样的方式去推行。常用的方式包括:课堂讲授、师徒制、班前班后会、专题讨论、个别辅导、谈心会等。
(四)稽查有序化
OJT有大纲、有计划、有看板,光有这些是这够的,为了能够深入贯彻落实,必须要大力度进行稽查,稽核包括规范的稽查表、稽查频率、稽查人员的分等。香港真明丽集团规定每两个月评比一次,而期间人资总部每周必须稽查两次,总厂人资每周必须稽查一次。
(五)培训实效化
培训的落脚点在于是否有效果,没有效果的培训是毫无价值,因此OJT稽查评比必须与生产效率及管理指标挂钩.香港真明丽集团的培训效果重点是考核以下指标:产能提升、员工流失率、6S及劳动纪律、品质状况,这些都可以通过量化打分,用绩效指标来证明OJT的效果,这样从厂长到OJT师傅认为OJT对他们管理是有帮助的,从而全力以赴的去支持HR推行OJT。
三、OJT培训的四大重点内容
作为一线员工不同于公司的中高层管理人员,重点应该放在以下四个方面:
一是新员工操作技能提升的培训;二是新产品量产之前的培训;三是公司规章制度或专案活动的培训,特别是公司新推行的规章制度更需强化培训;四是日常管理的持续培训,如6S、品质要求、行为规范、安全消防等,要天天讲,月月讲。
四、OJT推行的六大要决
一是坚持锲而不舍地做,OJT是一项持久的工作,必须长期坚持下去;
二是坚持注重实效地做,OJT的落脚点是效果,必须以促进生产力的提升为目标;
三是坚持重复不断地做,OJT可能讲的内容多数是重复的,但正是这些重复的简单的东西要坚持贯彻落实;
四是坚持策略地做,如果没有策略,OJT就会变得枯燥无味,因此OJT必须是形式多样的。
五是坚持突出重点地做,前面提OJT四大重点,事实上企业在每一个阶段,包括每个月都有工作重点,因此OJT的重点要适时调整;
六是坚持时时刻刻地做,日常管理就是OJT,只要有工作,就有OJT,时时刻刻去培训好每一个细节问题。
总之,OJT是一线基层员工培训的最根本方法,相信在整套系统的管理工具基础上,加上坚持不懈地努力,OJT一定能落到实处并且凸显成效。
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