人事档案成死档

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人事档案成死档

昨日，栖霞读者刘小姐来电咨询：我是一名大学毕业生，工作已经两年了。年底公司要求把档案转来，要上一些基本的社会保险。但是，由于我当时毕业时没有找到合适的单位，所以我的户口、档案全部在自己手上。我听说这种情况下，我的档案就成了死档，我要想顺利把档案调回公司，现在能有效恢复吗?如果可以我需要补办哪些手续呢?

人事档案成死档

栖霞市人事局工作人员答复：刘小姐的档案现在已成了死档,她需要激活自己的档案。户口，要拿报到证到派遣地的毕业生就业管理部门报到，然后持报到证和户口迁移证明到当地派出所办理落户手续。

档案处理有两种方法：一是将档案交由派遣地的毕业生就业管理部门处理;二是将档案送交给毕业原校，经过学校查验后，以机要形式发往派遣地的毕业生就业管理部门。该工作人员表示，由于档案问题比较复杂，情况不同处理方法有别，最好亲自到人事部门进行仔细询问。因为人事部门不会接收断了档的人事档案。

这里特别提醒刚刚毕业的应届大学生，不管是什么原因，档案千万不能自己保存。档案应由毕业院校以通过邮局以机要形式邮寄到派遣地的人事部门，未落实单位的可到人才中心办理人事代理，虽然档案管理自己需要掏一点钱，但省却了你将来转档案的麻烦。

刘女士是哈尔滨师范大学2014年的本科毕业生，家是大庆的，她告诉记者，“毕业后我在外省找的工作，是一家私企，不接收档案，没办法只好把档案放在家那边的人才市场了。后来跳槽到别的公司，说是转正以后可以接收我的档案。我就到公司开了个证明，把档案从人才市场取了出来，放在自己手里，打算转正后送到公司。这样档案就在手里放了一年，可一年后拿到公司时，人事部却说不能从个人手里接收档案。当时想工作也不受影响，不接收就算了，于是档案就一直在家里放着。前些日子，当我打算应聘一家国企的时候才发现，档案有多重要，我已经应聘成功了，可就在要接收档案时出了问题。他们告诉我，我的档案是无效的，必须要走正规的途径，从我的上个公司或是人才市场接收，个人手里的档案没有任何意义，可如果没档案的话，就不能享有国家的有关政策。对于这件事，我非常后悔，由于当时什么都不懂，造成今天的后果。我经过多方的咨询，说是可以重新补办档案，但是非常麻烦，为这事我都跑了一个月了，还没办完呢!”

张先生2004年毕业后一直在北京工作，档案则寄存在学校，本以为这样就可确保档案不会丢失的他，也遇到了麻烦。“毕业时我怕档案以后找不着，就放在学校托管了，工作后一直很忙也没时间过问档案迁移的事情，最近单位要提档，才想起自己的档案。问了学校，说是早就送回我家当地的人才市场了，可回去一问，却没有我的档案，我当时就慌了。一问才知道，学校只为我们保存档案两年，就送回原籍。后来经历了很大一番周折才找到档案，但是想迁走还很麻烦，因为这几年我的档案没有记录在案，所以还得重新补办才能签走。”

记者在采访过程中发现，许多高校毕业生对待档案的做法一般有三种：一是毕业时未办任何手续，任由档案的去向;二是托管到了相关机构，从此不闻不问，直到用时才想到回头查找;三是为了防止用时找不到就干脆留在自己手上。其实这些做法处理不当会直接导致自己的档案变成空档，致使毕业生的成长记录产生中断，虽然已经工作了，但是却没有任何工龄的记录。

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